Comment le suivi géographique peut améliorer votre événement en plein air

Aujourd'hui, nous parlons de géolocalisation et de la manière dont elle peut aider à organiser de meilleurs événements en plein air en suivant où se trouvent votre personnel, vos participants, ... et agissez en fonction de ces données.

Kevin Van der Straeten|montrer l'original
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Transcription

Salut Lander, bienvenue dans notre studio.


Merci.


Aujourd'hui, nous allons parler de géolocalisation.

Mais avant de plonger là-dedans, pouvez-vous peut-être expliquer ce queGeodynamics, en tant qu'entreprise, ce que vous faites ?


Oui, nous sommes donc une société de logiciels. Nous sommes basés à Courtrai, dans la partie ouest de la Flandre. Et nous avons des solutions de suivi et de traçabilité pour le secteur de la construction.


Mais ensuite, à un moment donné, vous avez également commencé à travailler pour des événements.


Oui c'est vrai.


La raison pour laquelle je vous ai invité est la suivante : j'ai lu un article sur le blog de votre entreprise à propos de Rock Werchter. Là, vous avez fait des trucs impressionnants pour les premiers secours. Qu'est-ce que la géodynamique y a fait exactement ?


Nous avons donc équipé certaines ambulances et certaines équipes médicales, sur le terrain, d'un système de repérage.


C'est donc le système de suivi complet ?


Oui. Comme vous pouvez le voir, c'est assez petit. J'ai une batterie qui dure une trentaine d'heures. Et nous envoyons une position toutes les cinq secondes. Et ces positions sont visualisées sur un site Web.


Ainsi, vous savez, à chaque instant, où se trouvent tous les secouristes sur le terrain.


Oui c'est vrai.

Et donc, pour Rock Werchter, ce que nous avons ajouté est : nous avons ajouté des couches sur la carte, qui montrent où sont les sorties, où sont les toilettes. Et nous avons divisé la zone complète en une grille. Ainsi, lorsque quelque chose se produisait, l'équipe pouvait vérifier où se trouvait le travailleur le plus proche.


Et pourquoi est-ce nécessaire?

Parce qu'avant, il n'y avait pas de systèmes de suivi. Tout s'est également bien passé. Qu'apporte vraiment ce système ?


Vues en temps réel sur la carte. C'est quelque chose dont ils ont vraiment besoin. Parce qu'ils doivent réagir le plus rapidement possible. Et quand ils ont l'information où se trouve la personne la plus proche, cela pourrait être très utile.


Mais peut-être aussi, à l'avance, en répartissant les gens à travers le...


Oui, c'est aussi...


Si vous voyez que tout le monde est à un moment donné, vous pouvez déjà dire : d'accord, écartez-vous un peu.


Oui, à l'expédition c'est aussi très utile.


Oui, mais pas seulement les festivals. Dans la conversation que nous avons eue juste avant le début de l'enregistrement, vous avez également mentionné les compétitions sportives. Courses cyclistes et rallyes.


Oui.


Quel type de services offrez-vous pour ce genre d'événements?


Et bien, par exemple, pour la partie rallye, nous équipons chaque participant, dans sa voiture, du même système. Là c'est utile car un rallye se déroule sur une route fermée. Mais c'est une petite route en Belgique, vraiment petite. Donc pour l'organisation, c'est bien de savoir qui est en piste. Et quand il y a un accident ou quelque chose comme ça, ils ont besoin de connaître l'emplacement exact.


Un autre type d'événement est le cyclisme. Parce que là, vous soutenez également l'organisation dans ce qu'elle doit faire.


Oui c'est vrai. Parce que quand vous avez un groupe de cyclistes, ça peut être un très long groupe de...

Un long emplacement.

Donc, dans ce cas, on équipe la première voiture, la voiture juste derrière qui est en tête, et la dernière voiture. Et l'organisation, pour eux il faut savoir combien de temps ça dure. Alors, à un moment donné, ils disent à la dernière voiture : avance un peu plus loin. Pour garder la course cycliste un peu plus rapprochée.


Oui et j'imagine que vous avez une sorte de centre commando ? Ou quelque chose où vous pouvez tout suivre. Et vos gens exploiteront les systèmes. Ou comment ça marche ?


Normalement, nous les leur envoyons à l'avance. C'est assez facile à utiliser. Vous disposez d'un bouton Marche/Arrêt. Vous l'allumez et tout est visualisé sur une carte. C'est donc assez rapide, même dans la zone de contrôle. Il y a toujours une personne qui regarde la carte. De temps en temps. Mais nous, en tant qu'équipe, nous ne sommes pas vraiment impliqués.


Donc, c'est si facile à utiliser que les gens peuvent le faire eux-mêmes.


Oui, c'est assez facile. Nous les envoyons par la poste. Demain vous les avez, vous les utilisez et ça se passe plutôt bien.


En ce moment, vous effectuez un suivi. Tu m'as aussi dit que tu fais de plus en plus d'événements. Quel est le but ultime ? Quelles sont encore les prochaines étapes à franchir ? Quel avenir voyez-vous pour ce genre de...


Nous recevons beaucoup de réponses, de commentaires, de nos clients, demandant une cartographie personnalisée. Alors maintenant, nous utilisons les cartes Google Earth. Ou une sorte de. Mais il y a des autorités locales qui veulent vraiment utiliser leur propre cartographie. C'est quelque chose que nous examinons en ce moment.


Oui, surtout, aussi, pour un festival, ça peut être intéressant. Parce que tout sur le festival peut être sur la carte. En fait, déjà un peu comme ce que tu as fait avec les couches pour Rock Werchter.


Il pourrait être utile de savoir vraiment où se trouvent les toilettes.

Maintenant, vous voyez une carte. Vous voyez un grand champ. Parce que Rock Werchter n'est que trois week-ends par an. C'est donc une carte complètement différente là-bas. Mais si vous voyez l'emplacement des toilettes sur la carte, cela pourrait nous être très utile.


Quelle est la précision de ces appareils ? Pouvez-vous vraiment...

Est-ce vraiment sur un mètre ou comment...


Normalement, nous utilisons le système GPS et le GPS est précis jusqu'à trois mètres.


D'accord, vous avez donc une très bonne vue de l'endroit où se trouvent les gens.

Ce que j'ai lu sur votre site Web, et c'est assez intéressant : vous avez beaucoup de ces appareils disponibles.


Oui.


Ainsi, même pour les grands événements, ou lorsque de nombreuses personnes doivent être suivies ou que des véhicules doivent être suivis, vous pouvez le faire.


Oui, nous avons environ 500 appareils, tout le temps, en stock.

Le plus gros que nous ayons fait était quelque chose de Red Bull. Ils font un tour avec des motos. Ça s'appelle : Red Bull All The Way. Ainsi, chaque participant a été suivi. C'est plus de 600. C'était le plus gros que nous ayons fait.


C'est impressionnant.

Une dernière question. Quelque chose que j'ai aussi appris, c'est que je peux vous les louer. Mais aussi, pour certaines occasions, il existe aussi des possibilités de parrainages.


Oui c'est vrai. C'est parce que notre objectif principal n'est pas de fournir des événements avec des trackers. Notre objectif principal est de construire notre marque. Parce que nous sommes situés dans la zone de construction. Nous sommes donc ouverts au parrainage.


D'accord, c'est très bon à savoir. Et je pense que beaucoup d'organisateurs vous contacteront à ce sujet. Nous mettrons le lien vers votre site Web sous la vidéo.

Lander, merci beaucoup d'être venu et d'avoir partagé ces merveilleux trackers.


Merci beaucoup.


Et vous, à la maison, merci d'avoir regardé notre émission. J'espère vous voir la semaine prochaine.

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