Cette année, Festivak réserve un accueil tout à fait exceptionnel. En collaboration avec Robot Expert (qui fait partie de VR Expert), des robots accueilleront les visiteurs à l’entrée, les aideront à distribuer le magazine du salon et vous souhaiteront la bienvenue à Festivak 2026 !

Mais Robot Expert ne se contente pas de louer des robots.

Des hôtes de stand interactifs et des majordomes robots aux animations, lancements de produits et activations de marque uniques : Robot Expert propose des expériences robotiques innovantes lors d’événements dans toute l’Europe.

Qu’est-ce qui distingue Robot Expert ?

Aucun événement, aucune marque ni aucun objectif ne se ressemble. C’est pourquoi Robot Expert va au-delà de la seule technologie.

L’équipe réfléchit avec vous à partir de votre produit, de votre idée ou de votre défi, et recherche la solution robotique qui convient. Du concept à la réalisation, avec un accompagnement professionnel sur place.

Pendant Festivak, découvrez comment la robotique peut déjà contribuer à l’expérience des visiteurs, à l’interaction et à l’activation de marque.

Laissez-vous accueillir par les robots à l’entrée et découvrez les possibilités au stand 7-178 !

#Festivak2026 #RobotExpert #Robotica #EventInnovation #EventTechnology #EventMarketing

Comment faire en sorte qu’un congrès, des ateliers et une remise de prix forment ensemble une expérience cohérente ?

Pour la Journée du professionnel de la paie 2026 de SD Worx, la magie constituait le thème fédérateur.

L’événement s’est déroulé sur deux sites : OffMeeting Waver et BluePoint Antwerp, où plus de 800 professionnels de la paie se sont réunis au total.

En plus des moments magiques sur scène, un tour personnalisé de trois cartes, conçu dans le style de SD Worx, a créé un lien original entre le divertissement et l’expérience de marque.

Le concept montre que la magie peut être plus qu’un numéro isolé au programme. Lorsqu’elle s’accorde avec le thème et l’identité d’une organisation, elle peut relier différents moments, surprendre les participants et donner à un événement un caractère propre et reconnaissable.

Une approche intéressante pour les professionnels de l’événementiel qui recherchent des façons créatives de réunir contenu, interaction et divertissement.

Réalisation : PROMAGIC pour SD Worx.

Photos : WW-Motion

En savoir plus sur PROMAGIC : https://promagic.be/

Pour la journée familiale célébrant les 50 ans de DCM, nous avons réuni la photographie événementielle, le branding et les impressions instantanées dans une seule activation photo mobile.

À l’entrée, chaque famille a été photographiée avec Maya de Bij. Les images ont été envoyées directement vers un espace d’impression séparé, où elles ont été imprimées en moins d’une minute et remises dans une pochette personnalisée.

Pas de photobooth fixe, mais une activation mobile qui se déplace tout au long de l’événement. La photographie est ainsi devenue non seulement un souvenir, mais aussi une partie de l’expérience.

Un souvenir personnel, prêt instantanément.

🐝 Collaboration : Midnightcoffee

👨‍💻 Activation photo ou vidéo : www.meerskat

Avez-vous, vous aussi, des clients ou des invités que vous n’oublierez jamais ?

En tant que Maître Cireur, mon métier va bien au-delà du simple entretien du cuir. C'est un créateur de liens, un catalyseur d'émotions et un formidable aimant à histoires pour vos événements – en Belgique comme partout en Europe. Polyglotte, j'accompagne mes clients en 5 langues, brisant instantanément les barrières pour offrir une expérience mémorable à une clientèle internationale.

Aujourd'hui, j'aimerais partager avec vous trois rencontres extraordinaires qui illustrent toute la magie et l'impact relationnel qui opèrent autour de mon authentique fauteuil de cireur. Laissez-moi vous raconter.

Le jour où l'Europe s'est assise dans mon fauteuil

C’était en début de soirée. Un homme, habituellement entouré de chauffeurs et de gardes du corps, s'est avancé absolument seul. En s’installant confortablement, un sentiment de déjà-vu m’a envahi. Je lui ai dit spontanément : « J’ai la certitude que nous nous connaissons. » Et pour cause ! Cet homme, nous avons tous eu sa signature entre les mains, imprimée sur nos billets de banque. Il s'agissait de Jean-Claude Trichet, ancien président de la Banque Centrale Européenne. Après avoir fait briller ses souliers, c'est avec un immense sourire qu'il a apposé cette signature historique dans mon Livre d'Or.

Bien plus qu’un cirage : un moment de coaching et de bienveillance

Moins médiatique mais tout aussi précieuse à mes yeux, cette dame pressée qui s'est arrêtée net devant mon installation. « Je n'ai que quelques minutes », me dit-elle, visiblement submergée par le stress d’un entretien d’embauche crucial. Ma mission est alors devenue double : redonner un éclat impeccable à ses chaussures tout en apaisant son esprit. Au rythme de mes brosses en cachemire, je l'ai rassurée avec des mots simples. Des mois plus tard, elle est revenue vers moi, rayonnante : « Votre bienveillance m'a transformée ce jour-là... et j'ai décroché le poste ! »

Quand le cirage noir devient de l'art : la griffe de Stephan Eicher

Ma troisième rencontre mémorable est celle d'un artiste virtuose, le célèbre chansonnier suisse Stephan Eicher. En pleine tournée, il s’était renseigné sur ma présence auprès de la réception de l'hôtel. Fidèle à sa réputation de passionné, il est venu me rendre visite juste après son concert. Ravi de l'échange – facilité par notre amour commun des langues –, je lui ai tendu mon précieux Livre d’Or. Mais un artiste ne fait jamais rien comme tout le monde... Au lieu de prendre un stylo, il a pointé du doigt ma boîte de cirage noir de haute distinction. Il y a mélangé le baume du bout des doigts et a signé sa dédicace directement avec le cirage. Une empreinte unique, brute et inoubliable !

Et si nous offrions de telles émotions à vos invités, partout en Europe ?

Chaque événement est une opportunité unique pour créer des souvenirs impérissables. En installant cette animation haut de gamme, chaleureuse et résolument internationale au cœur de votre projet, vous n'offrez pas seulement un cirage d'excellence : vous offrez une parenthèse humaine rare dont vos clients parleront encore pendant longtemps.

Que votre prochain événement se déroule à Bruxelles, Paris, Francfort ou Genève, je me déplace avec mon installation pour faire briller vos moments forts. Contactez-moi pour un devis sur mesure !

En coulisses, la sécurité, la communication et la mobilité déterminent la véritable réussite d’un événement. À Festivak 2026, découvrez comment garder le contrôle lorsque l’affluence devient vraiment importante :

* Sécurité & Connexion : Rencontrez des experts comme Rens Noordeman de Flash (stand #6-378) et Guus Stevering de TRIBE (stand #6-356) sur le salon.

* Mobilité intelligente : Assistez à la table ronde avec des spécialistes de la mobilité le mercredi 18 novembre (13:00 - 13:45).

👉 Lisez l’interview complète ici : https://www.festivak.nl/blog-en-kennis/technologie-innovatie-welkom-maar-menselijke-beslissingen-onmisbaar

La plateforme allemande d’event tech chaanz étend sa présence aux Pays-Bas et en Belgique, avec Martijn van de Korput au poste de General Manager Benelux. chaanz fournit des applications en marque blanche pour les festivals, les lieux et les événements, avec du matchmaking en temps réel, du geofencing, des analytics, des intégrations de sponsors et une communauté qui reste active 365 jours par an. La plateforme se connecte de manière indépendante aux systèmes existants de billetterie, de CRM et de paiement sans espèces. Chaanz travaille notamment pour FKP Scorpio, GREENTECH Festival, la Zurich Street Parade et Best Kept Secret. « Les organisateurs investissent énormément dans l’expérience sur le site, mais le contact avec les visiteurs s’arrête souvent après le dernier concert », explique Van de Korput. « Avec chaanz, l’application devient un lieu où les fans se retrouvent, où les organisateurs apprennent à connaître leur public et où les sponsors bénéficient d’une visibilité pertinente. » Pendant l’Amsterdam Dance Event, chaanz accueillera des organisateurs de festivals, des lieux, des organisations sportives et des entreprises du secteur du divertissement à l’Eventim Hang-Out, les mercredi 21 et jeudi 22 octobre. Vous pouvez prendre rendez-vous via martijn@chaanz.com.