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Logiciel de gestion de projet événementiel pour chaque professionnel de l'événementiel

L'organisation d'événements devient facile avec notre logiciel de planification d'événements. Dans le logiciel, vous commencez par créer un événement, vous listez toutes les choses à faire, déterminez la priorité, le statut et attribuez les tâches. Vous pouvez facilement ajuster le statut des tâches tout au long de votre gestion d'événements via un simple glisser-déposer.

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Logiciel gratuit de planification d'événements

Pensez à tous les outils que vous utilisez pour planifier des événements vraiment mémorables : tableaux d'humeur, listes de contrôle, feuilles d'appel, ... Imaginez maintenant avoir tous ces outils dans un seul endroit pratique !

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Gestion de projet événementiel où vous planifiez et suivez votre événement, avec les membres de votre équipe, le tout en un seul endroit, dans un logiciel intégré de gestion de projet événementiel. Cela ressemble-t-il à un rêve?

 

Cela peut sembler impossible, mais c'est possible, rationalisez et organisez votre plan d'événement en un coup d'œil, tout en collaborant avec votre équipe et en suivant l'avancement et les objectifs de votre événement !

Gestion de projet agile pour les événements

Lorsque vous allez organiser un événement, que vous le fassiez vous-même ou pour le compte d'un client ou d'un client externe, avec une approche classique de gestion de projet en cascade au début de la planification de votre événement, vous perdez souvent beaucoup de temps sur les détails car qui viennent en premier dans l'ordre chronologique. Le risque est que vous manquiez de temps plus tard pour des tâches beaucoup plus importantes. Avec une approche de gestion de projet agile, vous, en tant que gestionnaire d'événements, divisez votre projet d'événement en petits morceaux. L'équipe de projet examine ensuite quels sont les points d'action les plus importants à ce moment-là par période ou « vague » ou « sprints ». Après une période de, par exemple, deux ou trois semaines, cet exercice est répété et les priorités de ce moment sont à nouveau déterminées. Avec une approche de gestion de projet agile pour les événements, vous travaillez dans une petite équipe de projet dirigée par un chef de projet (scrum master), qui surveille la gestion des tâches et l'avancement du projet événementiel et veille à son bon déroulement. Cela vous permet de vous adapter en permanence en tant qu'équipe et vous êtes flexible face à l'évolution des circonstances, une compétence essentielle à l'époque et dans le secteur dans lequel nous vivons actuellement. Des lacunes, des omissions, des erreurs ou des problèmes surgissent rapidement et peuvent être traités par l'équipe.

Gestion flexible de projets événementiels : le « pourquoi »

 

Gérer votre projet événementiel selon une approche de gestion de projet événementiel agile et professionnelle présente de nombreux avantages. Nous listons pour vous les plus importantes. Pour commencer, vous construisez un workflow efficace pour chacun de vos projets événementiels. Avec une solide approche de gestion de projet événementiel et un logiciel de gestion d'événements, vous pouvez suivre en détail l'ensemble de votre projet événementiel du début à la fin. Vous pouvez créer toutes vos tâches, les affecter à la bonne personne, et suivre les tâches en colonnes (et par glisser-déposer/glisser). Et vous pouvez facilement voir quelles missions sont encore ouvertes pour vous ou les membres de votre équipe. Si vous utilisez un logiciel de gestion de projet événementiel, vous savez également que les informations dont vous et les membres de votre équipe disposez sont toujours à jour. La planification de projet « rendue facile », pour ainsi dire.

 

Cela vous permet de mettre votre équipe (interne et externe) en action plus rapidement, souvent un gigantesque éléphant dans la salle lors de l'organisation d'événements. Parce que vous collaborez de manière structurée et créez un alignement clair autour de votre projet d'événement en ajoutant des progrès ou des commentaires à chaque tâche, vous rassemblez tout en un seul endroit et vous n'oubliez rien. Parce que l'information est toujours partagée, la «mémoire collective» de votre équipe se développe également plus rapidement. De plus, les membres de votre équipe ont plus de contenu à apporter sur le projet, ils peuvent souvent assumer plusieurs rôles et vous pouvez leur attribuer différentes tâches, de consultant à exécuteur ou concepteur. Vous mettez votre équipe au défi d'essayer de nouvelles choses, ce qui est le terreau idéal pour l'innovation et la créativité. Cela profite au développement personnel de vos employés, l'un des aspects qui joue un rôle important dans leur motivation et leur bonheur au travail.

 

Vous augmentez également la transparence dans la communication de votre équipe et dans l'exécution de votre gestion d'événements, lorsque votre équipe travaille au même endroit que vous, mais aussi lorsqu'elle est à l'autre bout du monde : leur nez reste dans la même direction. Et vous grandissez-vous, organisez-vous plus d'événements ou vos projets prennent-ils de l'ampleur ? Avec un logiciel professionnel de gestion de projets événementiels et de gestion de projets événementiels, vous êtes prêt pour l'avenir ; votre approche et votre logiciel sont évolutifs pour s'adapter à tout concept d'événement et à toute équipe de toute taille et composition.

 

Avec une approche de gestion de projet événementielle agile, vous construisez également une équipe solide. De plus, en collaborant de manière très directe avec une petite équipe et en partageant les défis, les gens développent une forte mentalité de « oui, nous pouvons ». Dans cet esprit, les membres de l'équipe obtiennent un meilleur résultat dans le même laps de temps car la priorité est constamment donnée à ce qui est vraiment important dans la gestion d'événements.

Vous recherchez un outil de gestion de projet événementiel à part entière ? Découvrez les check-lists eventplanner.net

Êtes-vous complètement convaincu de tous les arguments que nous avons listés sur l'utilité de la gestion de projet événementiel et d'un logiciel de gestion de projet événementiel ? Nous sommes fiers de présenter les listes de contrôle eventplanner.net. Organiser des événements devient facile avec ce logiciel de planification. Dans le logiciel, vous commencez par créer un événement, vous listez toutes les tâches, y compris la description de la tâche, la priorité et la personne affectée et vous attribuez un statut. Vous pouvez facilement ajuster le statut des tâches tout au long de votre gestion d'événements via un simple glisser-déposer. Vous choisissez, vous donnez aux membres de votre équipe un accès en lecture, ou vous leur accordez également des droits de modification. Une véritable collaboration numérique devient possible avec cet outil de projet événementiel.

 

Vous êtes suffisamment occupé en tant que professionnel de l'événementiel et vos défis sont sans fin. C'est pourquoi nous aimons vous faciliter la tâche sur eventplanner.net : nous avons même rempli les listes de contrôle des événements en ligne avec des éléments pré-remplis, adaptés au type d'événement que vous allez organiser. Supprimer, s'il y en a un qui ne correspond pas à votre concept d'événement, ou ajouter des éléments est un jeu d'enfant.

Tous les outils de gestion de projets événementiels intégrés dans un seul progiciel ? Cela aussi est possible !

Tous les outils que vous utilisez en tant que planificateur d'événements en un seul endroit ? Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'Internet et du logiciel de planification d'événements tout compris d'eventplanner.net. Faites le calcul : des moodboards d'événements où vous centralisez toutes vos idées visuelles, des feuilles d' appels d'événements qui garantissent que toutes les personnes impliquées dans l'organisation de votre événement savent exactement quoi, où et quand le faire, et des listes de contrôle d'événements , à droite, dont nous avons longuement parlé dans le paragraphe précédent.

 

Tous ces méga outils pratiques et conviviaux sont intégrés dans une solution logicielle intuitive de planification d'événements. En tant que professionnel de l'événementiel, vous pouvez utiliser gratuitement ces outils de pointe. Avec les compliments du planificateur d'événements. Qu'est-ce que tu attends? Travailler!