Gestion de projet événementiel où tu planifies et suis ton événement, avec les membres de ton équipe, le tout à un seul endroit, dans un logiciel intégré de gestion de projet événementiel. Cela ne ressemble-t-il pas à un rêve éveillé ?
Cela peut sembler impossible, mais c'est possible, rationalise et organise ton plan d'événement en un coup d'œil, tout en collaborant avec ton équipe et en suivant l'avancement et les objectifs de ton événement !
Gestion de projet agile pour les événements
Lorsque tu vas organiser un événement, que tu le fasses toi-même ou pour le compte d'un client ou d'un client externe, avec une approche classique de gestion de projet en cascade au début de la planification de ton événement, tu perds souvent beaucoup de temps sur les détails parce qu'ils viennent en premier dans l'ordre chronologique. Le risque est que tu manques de temps plus tard pour des tâches beaucoup plus importantes. Avec une approche de gestion de projet agile, toi, en tant que gestionnaire d'événements, divises ton projet d'événement en petits morceaux. L'équipe de projet examine ensuite quels sont les points d'action les plus importants à ce moment-là par période ou « vague » ou « sprints ». Après une période de, par exemple, deux ou trois semaines, cet exercice est répété et les priorités de ce moment sont à nouveau déterminées. Avec une approche de gestion de projet agile pour les événements, tu travailles dans une petite équipe de projet dirigée par un chef de projet (scrum master), qui surveille la gestion des tâches et l'avancement du projet événementiel et veille à son bon déroulement. Cela te permet de t'adapter en permanence en tant qu'équipe et tu es flexible face à l'évolution des circonstances, une compétence essentielle à l'époque et dans le secteur dans lequel nous vivons actuellement. Des lacunes, des omissions, des erreurs ou des problèmes surgissent rapidement et peuvent être traités par l'équipe.
Gestion flexible de projets événementiels : le « pourquoi »
Gérer ton projet événementiel selon une approche de gestion de projet événementiel agile et professionnelle présente de nombreux avantages. Nous listons pour toi les plus importantes. Pour commencer, tu construis un workflow efficace pour chacun de tes projets événementiels. Avec une solide approche de gestion de projet événementiel et un logiciel de gestion d'événements, tu peux suivre en détail l'ensemble de ton projet événementiel du début à la fin. Tu peux créer toutes tes tâches, les affecter à la bonne personne, et suivre les tâches en colonnes (et par glisser-déposer/glisser). Et tu peux facilement voir quelles missions sont encore ouvertes pour toi ou les membres de ton équipe. Si tu utilises un logiciel de gestion de projet événementiel, tu sais également que les informations dont toi et les membres de ton équipe disposez sont toujours à jour. La planification de projet est « rendue facile », pour ainsi dire.
Cela te permet de mettre ton équipe (interne et externe) en action plus rapidement, souvent un sujet épineux lors de l'organisation d'événements. Parce que tu collabores de manière structurée et crées un alignement clair autour de ton projet d'événement en ajoutant des progrès ou des commentaires à chaque tâche, tu rassembles tout à un seul endroit et tu n'oublies rien. Parce que l'information est toujours partagée, la «mémoire collective» de ton équipe se développe également plus rapidement. De plus, les membres de ton équipe ont plus de contenu à apporter sur le projet, ils peuvent souvent assumer plusieurs rôles et tu peux leur attribuer différentes tâches, de consultant à exécuteur ou concepteur. Tu mets ton équipe au défi d'essayer de nouvelles choses, ce qui est l'ingrédient idéal pour l'innovation et la créativité. Cela profite au développement personnel de tes employés, l'un des aspects qui joue un rôle important dans leur motivation et leur bonheur au travail.
Tu augmentes également la transparence dans la communication de ton équipe et dans l'exécution de ta gestion d'événements, lorsque ton équipe travaille au même endroit que toi, mais aussi lorsqu'elle est à l'autre bout du monde : vous regardez dans la même direction. T'accrois-tu, organises-tu plus d'événements ou tes projets prennent-ils de l'ampleur ? Avec un logiciel professionnel de gestion de projets événementiels et de gestion de projets événementiels, tu es prêt pour l'avenir ; ton approche et ton logiciel sont évolutifs pour s'adapter à tout concept d'événement et à toute équipe de toute taille et composition.
Avec une approche de gestion de projet événementielle agile, tu construis également une équipe solide. De plus, en collaborant de manière très directe avec une petite équipe et en partageant les défis, les gens développent une forte mentalité de « oui, nous le pouvons ». Dans cet esprit, les membres de l'équipe obtiennent un meilleur résultat dans le même laps de temps car la priorité est constamment donnée à ce qui est vraiment important dans la gestion d'événements.
Tu recherches un outil de gestion de projet événementiel à part entière ? Découvre les Check-Lists eventplanner.net
Es-tu complètement convaincu de tous les arguments que nous avons listés sur l'utilité de la gestion de projet événementiel et d'un logiciel de gestion de projet événementiel ? Nous sommes fiers de présenter les Check-Lists eventplanner.net. Organiser des événements devient facile avec ce logiciel de planification. Dans le logiciel, tu commences par créer un événement, tu listes toutes les tâches, y compris la description de la tâche, la priorité et la personne affectée et tu attribues un statut. Tu peux facilement ajuster le statut des tâches tout au long de ta gestion d'événements via un simple glisser-déposer. Tu choisis, soit tu donnes aux membres de ton équipe un accès en lecture, soit tu leur accordes également des droits de modification. Une véritable collaboration numérique devient possible avec cet outil de projet événementiel.
Tu es suffisamment occupé en tant que professionnel de l'événementiel et tes défis sont sans fin. C'est pourquoi nous aimons te faciliter la tâche sur eventplanner.net : nous avons même rempli les check-lists des événements en ligne avec des éléments pré-remplis, adaptés au type d'événement que tu vas organiser. Supprime ou remplace des éléments, s'il y en a qui ne correspondent pas à ton concept d'événement, c'est un vrai jeu d'enfant.
Tous les outils de gestion de projets événementiels intégrés dans un seul progiciel ? Cela aussi est possible !
Tous les outils que tu utilises en tant que planificateur d'événements à un seul endroit ? Tout ce dont tu as besoin, c'est d'Internet et du logiciel de planification d'événements tout compris d'eventplanner.net. Fais le calcul : des moodboards d'événements où tu centralises toutes tes idées visuelles, des feuilles de service d'événements qui garantissent que toutes les personnes impliquées dans l'organisation de ton événement savent exactement quoi, où et quand le faire, et des check-lists d'événements, évidemment, dont nous avons longuement parlé dans le paragraphe précédent.
Tous ces méga outils pratiques et conviviaux sont intégrés dans une solution logicielle intuitive de planification d'événements. En tant que professionnel de l'événementiel, tu peux utiliser gratuitement ces outils de pointe. Avec les compliments du planificateur d'événements. Qu'est-ce que tu attends ? Mets-toi au travail !