Chaque configuration d'événement commence par la même question : à quoi ressemble vraiment la salle ? Jusqu'à présent, la réponse impliquait d'envoyer un e-mail au lieu, d'attendre un PDF qui arrivait quelques jours plus tard (ou jamais), puis de passer la soirée à redessiner soi-même les murs, les piliers et les portes, en espérant que chaque mesure soit exacte.
C'est fini. Les lieux présents sur eventplanner.net peuvent désormais publier les plans de salle de leurs espaces sur leur page professionnelle, et vous pouvez les importer directement dans votre événement, dans le logiciel événementiel eventplanner.net. Dessinés à l'échelle, vérifiés par nos soins avant leur mise en ligne et prêts à être visualisés en 3D.
Dessinés par ceux qui connaissent la salle
Personne ne connaît mieux une salle que le lieu lui-même. C'est pourquoi les lieux dessinent désormais leurs salles dans le même concepteur de plans de salle que vous utilisez dans le logiciel événementiel, et partagent avec vous trois éléments :
- Le plan de salle de chaque espace. La salle vide, à l'échelle : les murs, les portes, les fenêtres et les piliers, ainsi que tout ce qui est fixe, comme un bar intégré, une scène ou les rangées d'un théâtre.
Des configurations prêtes à l'emploi. La même salle aménagée pour un dîner avec des tables rondes, une conférence en configuration théâtre, une salle de classe, une configuration en U, une réunion ou une réception debout, chacune avec sa capacité. Importez une configuration et votre salle est déjà aménagée : il ne vous reste qu'à la peaufiner et à placer vos invités.
Leur propre mobilier en 3D. Un lieu peut ajouter des modèles 3D des chaises, des tables et des canapés qu'il possède réellement. Ils accompagnent le plan, pour que la vue 3D montre la salle telle que vos invités la verront le jour de l'événement.
Concrètement, vous n'avez plus à réclamer des plans, à dessiner des salles de zéro ni à subir de mauvaises surprises parce qu'un pilier était décalé d'un demi-mètre. Vous partez de la salle réelle et consacrez votre temps à la configuration elle-même.
Pour commencer : Bluepoint Antwerp
Bluepoint Antwerp est le premier lieu à mettre ses plans de salle en ligne. Six de ses salles sont déjà disponibles, de la salle de réunion Lewis & Clark pour 6 personnes à Marco Polo, un espace de 425 m² avec un plafond de 6,7 m, qui peut accueillir 580 personnes en configuration théâtre. Le reste du bâtiment suivra dans les prochaines semaines.
Sur la page professionnelle de Bluepoint, un tableau compare toutes les salles en un coup d'œil : superficie, hauteur sous plafond et capacité pour chaque configuration. Plus bas, chaque salle dispose de sa description, de ses photos, de son plan de salle vide et de toutes les configurations dessinées par le lieu. Cliquez sur un plan pour l'agrandir.
Les salles de Bluepoint Antwerp en un coup d'œil : superficie, hauteur sous plafond et capacité pour chaque configuration :
Marco Polo : la salle vide et trois configurations prêtes à l'emploi, chacune avec sa capacité :
Cliquez sur un plan pour l'agrandir : la configuration avec tables rondes de Marco Polo, pour 300 invités :
Importez le plan d'un lieu en quatre clics
Vous importez le plan depuis l'outil dans lequel vous dessinez votre configuration : la conception de plans pour votre événement.
Ouvrez votre événement dans le logiciel événementiel et accédez à Plan / Seating.
Cliquez sur Plan du lieu en haut à gauche du concepteur.
Sous Importer un plan de salle de lieu, saisissez le nom du lieu ou sa ville, puis sélectionnez le lieu dans la liste.
Choisissez la salle et le plan de salle ou la configuration souhaités, puis cliquez sur Importer ce plan.
Et voilà. La salle apparaît sur votre plan, à l'échelle, avec chaque mur, porte et pilier à son emplacement réel. Déplacez les tables, ajoutez une scène ou un bar, placez vos invités ou laissez les acheteurs de billets choisir leur propre place. Cliquez ensuite sur Voir en 3D et parcourez la salle avant même d'y avoir mis les pieds.
Bon à savoir : vous importez un plan dans un plan vide, faites-le donc avant de commencer à dessiner. Plan / Seating fait partie de .PRO. Consultez comment utiliser les plans de salle pour découvrir tout ce que le concepteur peut faire.
Votre lieu n'y figure pas encore ? Demandez son ajout
Bluepoint est le premier, mais pas le dernier. D'autres lieux ajoutent actuellement leurs salles, et de nouveaux plans de salle seront mis en ligne au cours des prochains mois.
Le lieu de votre événement ne figure pas encore dans la liste ? Demandez son plan sans quitter le logiciel. Recherchez le lieu sous Importer un plan de salle de lieu, puis cliquez sur Demander au lieu d'envoyer son plan de salle. Nous envoyons un message au lieu en votre nom, et vous pouvez suivre la demande dans votre boîte de réception eventplanner.net. Chaque demande indique à un lieu que des organisateurs attendent ses plans.
Lieux : ajoutez vos salles sur eventplanner.net
Vous gérez un lieu ? Alors vous connaissez ces questions par cœur. Quelle est la superficie de la salle, combien de personnes peut-elle accueillir pour un dîner et pouvez-vous envoyer le plan de salle ? L'onglet Salles de votre page professionnelle répond une fois pour toutes à ces questions, pour chaque organisateur.
Ajoutez chaque salle avec sa superficie et sa capacité pour chaque configuration, dessinez le plan de salle, ajoutez les configurations que vous proposez et associez les photos qui montrent la salle. Vous avez déjà un plan d'architecte ou un plan d'évacuation ? Importez-le et dessinez par-dessus, sans avoir à reprendre les mesures. Nous vérifions chaque salle avant sa mise en ligne. L'onglet fonctionne de la même façon avec une page professionnelle gratuite ou payante.
En retour, vous obtenez des organisateurs qui planifient dans votre salle réelle, des configurations adaptées, des sorties de secours qui restent dégagées et beaucoup moins d'échanges d'e-mails. La page de votre salle vous indique même combien d'organisateurs l'ont importée.
Consultez comment ajouter les salles et les plans de salle de votre lieu pour commencer. Besoin d'aide pour ajouter votre première salle ? Contactez-nous et nous vous aiderons à la configurer.
Moins d'administration, plus d'impact
Les plans de salle des lieux sont une nouvelle étape vers un objectif sur lequel nous travaillons depuis des années : automatiser chaque aspect de l'organisation d'événements qui peut l'être. Courir après des documents, redessiner des salles et recopier des chiffres d'un outil à l'autre prend des heures sans améliorer votre événement. Le temps gagné est consacré à ce qui compte : le concept, l'expérience et les détails dont vos invités se souviendront.
En 2027, eventplanner.net aura 25 ans, et nous avons beaucoup de projets pour cet anniversaire. Vous n'utilisez pas encore le logiciel événementiel eventplanner.net ? Commencez dès maintenant pour être prêt pour tout ce qui arrive.
Source: Photo: created with the help of AI, screenshot is real
