Nous avons créé quelque chose qui nous enthousiasme vraiment, et nous avons hâte de vous le montrer. Notre concepteur de plan de salle crée désormais votre pièce en 3D, à l'échelle réelle, qu'il s'agisse de la salle de bal d'un hôtel ou d'un champ de festival.
Vous connaissez la situation. Le lieu vous envoie un PDF, vous y dessinez douze tables rondes et tout le monde acquiesce. Puis, le jour J, le bar bloque le passage vers la piste de danse, la scène masque une sortie et la table 7 fait face à un pilier.
Un plan à plat demande à chacun d'imaginer. Votre client imagine une salle, votre traiteur une autre, votre équipe une troisième. C'est de cet écart que viennent les surprises. Alors, nous nous sommes demandé : et si personne n'avait besoin d'imaginer quoi que ce soit ?
Cette question a donné naissance à notre nouvelle vue 3D. Dessinez votre plan de salle dans le logiciel événementiel eventplanner.net, cliquez sur le mode 3D, et le plan devient la pièce : les murs avec leurs portes et fenêtres, les tables et leurs chaises, la scène, le bar, le tout à taille réelle. Observez la pièce depuis le dessus. Puis parcourez-la à hauteur d'yeux, comme le feront vos invités. Nous pensons que vous allez l'aimer autant que nous.
Du plan 2D à la pièce réelle, en un clic
Vous dessinez le plan comme vous l'avez toujours fait : les tables, les rangées de sièges, la scène, le bar, la piste de danse, les murs, les portes et les fenêtres. Chaque élément est à sa taille réelle, en mètres ou en pieds. La vue 3D reprend ce même plan, vous n'avez donc rien à dessiner deux fois.
Pas seulement pour les salles de bal : festivals et événements en plein air
Un champ de festival n'a pas de plan de salle. Une garden-party, un marché sur la place du village ou une journée d'entreprise dans un parc non plus. Vous partez donc d'une carte.
Recherchez l'adresse, passez en vue satellite et cadrez la zone dont vous avez besoin. La carte se place sous votre plan, déjà à l'échelle : ce que vous voyez correspond exactement au terrain que vous planifiez, jusqu'à 500 mètres sur 500. Pas de mètre ruban, pas de supposition.
Puis, vous aménagez le site réel. Placez les tentes, la scène principale, les bars et l'espace de restauration. Indiquez les passages libres pour les services de secours et chaque sortie de secours. Ajoutez les tours d'éclairage et de sonorisation. Comme chaque élément est à sa taille réelle, vous voyez immédiatement si cette tente de 20 sur 10 mètres tient entre les arbres.
Ouvrez la vue 3D, et la photo satellite devient le sol de votre festival. Choisissez de l'herbe, du gravier, une terrasse ou du sable pour les zones que vous aménagez vous-même. Puis, parcourez le site de l'entrée à la scène principale, comme le feront vos visiteurs le jour J.
Un seul plan, connecté à l'ensemble de votre événement
La vue 3D n'est pas un outil de dessin séparé. C'est le même plan que celui que vous utilisez déjà dans le logiciel événementiel eventplanner.net, et ce plan vous est utile à de nombreux égards.
- C'est votre plan de placement. Pour un gala avec des invitations nominatives, vous placez chaque invité sur une chaise, même avant qu'il ait confirmé sa présence. Pour un événement avec billetterie, vos invités choisissent eux-mêmes leurs places au moment de commander, comme pour un concert. Placez la zone VIP devant la scène et ces sièges seront réservés aux billets VIP. Le siège apparaît ensuite sur le billet, dans l'e-mail de confirmation, dans le pass du portefeuille numérique et sur le lecteur de billets à l'entrée.
C'est votre liste de commandes. Le récapitulatif compte tout ce qui figure sur votre plan : 12 tables rondes de 1,8 mètre, 3 tables hautes, 1 bar, 1 scène. Envoyez-le à votre société de location. Il correspond toujours au dessin, puisqu'il s'agit du dessin lui-même.
Tout commence là où votre lieu s'arrête. Les lieux référencés sur eventplanner.net peuvent publier les plans de salle de leurs espaces, avec des configurations prêtes à l'emploi pour les banquets ou les salles de théâtre. Importez-en un et partez de la vraie salle, dessinée par ceux qui la connaissent. Votre lieu n'est pas encore référencé ? Demandez-le en un clic. Vous pouvez également tracer le PDF fourni par le lieu ou copier le plan de l'édition de l'année dernière.
Votre équipe reste coordonnée. Dessinez le plan avec vos collègues. Les membres de l'équipe qui ont uniquement un accès en lecture peuvent tout de même prendre des mesures, parcourir la salle en 3D et télécharger le PDF. Un contact du lieu ou de la production peut même vous aider à dessiner la salle sans jamais voir le nom d'un seul invité.
Votre plan vous accompagne. Imprimez le plan avec la liste des places pour vos hôtes, téléchargez-le en PDF au format A4 ou A3, ou joignez-le, ainsi qu'une image 3D, à un briefing. Vos fournisseurs n'ont pas besoin d'un compte pour le consulter.
Ce n'est que le début
Pendant que vous lisez ces lignes, nous ajoutons de nouveaux modèles 3D à la bibliothèque : davantage de chaises, de tables, de mobilier de salon, de scènes, de tentes, de structures scéniques et de matériel technique. Il vous manque quelque chose pour votre prochain événement ? Dites-nous ce dont vous avez besoin, et nous pourrons peut-être l'ajouter à notre catalogue. Vous pouvez aussi importer vos propres modèles 3D, si vous le souhaitez.
Mais le mobilier que vous louez ne vient pas de chez nous. Il vient de vos fournisseurs. C'est pourquoi nous leur ouvrons la bibliothèque.
Un appel aux sociétés de location de matériel événementiel
Louez-vous du mobilier événementiel, du matériel d'éclairage et de sonorisation, des structures scéniques, des scènes, des pistes de danse ou des tentes événementielles ? Êtes-vous fabricant ? Alors, présentez votre catalogue là où les organisateurs conçoivent leurs événements.
Ajoutez vos produits à un catalogue 3D lié à votre page professionnelle sur eventplanner.net, dans toutes les couleurs et toutes les tailles que vous proposez à la location. Les organisateurs peuvent trouver votre catalogue directement dans le concepteur de plan de salle et placer votre mobilier sur leur plan. Leur récapitulatif indique ensuite précisément ce dont ils ont besoin auprès de vous : vos produits, vos références et les quantités exactes. Vous recevez ainsi une liste de commandes claire au lieu d'une demande vague.
Cela vous intéresse ? Contactez-nous dès aujourd'hui, et nous créerons votre catalogue avec vous.
Vous êtes un lieu événementiel ?
Publiez vos espaces et leurs plans de salle sur votre page professionnelle, avec vos configurations habituelles, comme en banquet ou en salle de théâtre. Les organisateurs les importent directement dans leur plan et partent de votre véritable salle plutôt que d'un croquis.
Entrez dans votre prochain événement
Les plans de salle, le plan de placement et la vue 3D font partie d'eventplanner.PRO.
Vous avez déjà .PRO ? Il vous attend. Ouvrez votre événement dans le logiciel événementiel, allez dans Plan / Placement et cliquez sur Voir en 3D.
Pas encore ? Passez à .PRO et découvrez votre prochain événement avant vos invités. Chaque membre de l'équipe qui dessine le plan ou l'ouvre doit avoir son propre abonnement .PRO.
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