Nous savons tous qu'il est difficile d'organiser des événements. Mais que se passerait-il si cette logique « par défaut » était erronée ? Et si nous pouvions passer de la complexité de la planification logistique à une gestion plus simple des événements ? Est-ce seulement possible ?
La réponse est un oui catégorique et sans équivoque. Compte tenu de l'automatisation croissante du secteur de l'événementiel ces dernières années et de la facilité d'accès à diverses ressources, la logistique et la communication événementielles devraient être moins intenses.
Ce qu'il faut changer, c'est notre approche de la planification. Nous perdons encore trop de temps et d'efforts à faire les choses à l'ancienne, c'est-à-dire manuellement. Pensez à toutes les heures et au stress que vous avez consacrés à accomplir une tâche logistique qui n'aurait pris que quelques secondes si vous l'aviez numérisée. N'est-il pas frustrant de savoir que vous consacrez trop de temps et d'attention à des choses qui ne vous prendraient normalement que quelques minutes, au lieu de vous concentrer sur la conception d'expériences uniques pour vos participants ?
Pourtant, de nombreuses équipes de planification prennent encore le chemin le plus long pour organiser un événement et doivent gérer une logistique stressante. Pour éviter d'en faire ...
Anglais
We all know events are hard to plan. But what if this “by-default” thinking is mistaken? And what if we could move from the complexity of planning logistics to a more simplified way of managing events? Is this even possible?
The answer is a definitive and bold yes. Considering all the automation the events industry has been through in the past years, along with easy access to different resources, event logistics and communications should be less intense.
What we need to change is our approach to planning. We’re still wasting too much time and effort on doing things the old way, meaning manually. Think about all the hours and stress you’ve put into accomplishing a logistic task that would have taken just a few seconds if you had digitized it. Isn’t it frustrating to know that you’re spending way too much time and attention on things that would normally take just a few minutes, instead of focusing on designing unique experiences for your attendees?
Yet, there are still so many planning teams taking the long path to plan an event and dealing with stressful logistics. To make sure you’re not one of them, here’s a quick list of tips on how to simplify the event logistics and optimize your time.
Tip 1. Create an event protocol
If you’ve planned more than one event, you can easily tell how similar they are in terms of logistics and marketing. All events ...
