Vous comptez mettre sur pieds un événement sensationnel que les participants n'oublieront pas de sitôt? Vous vous rendrez vite compte que cela demande une sérieuse préparation.
Pensez par exemple non seulement au côté pratique mais aussi à une assurance de qualité pour couvrir votre responsabilité.
Vous organisez un événement? Consulter la check-list Baloise
Choisir une date, décider d'un lieu, trouver des sponsors, élaborer une stratégie de communication, trouver des collaborateurs, etc. L'organisation d'un événement demande beaucoup de travail. Pour vous faciliter la tâche, Bâloise vous a établi une check-list pour l'organisation d'un événement pour vous aider. Passez tous les points en revue pour ne rien oublier!
Une assurance événements est-elle utile?
Pendant le montage, le démontage voire pendant l'événement lui-même, il y a toujours quelque chose qui peut tourner mal. En tant qu'organisateur, vous pouvez en être tenu responsable. Par exemple, une guirlande avec de petites lampes tombe sur un invité ou alors, lors du déchargement d'un camion, le hayon élévateur endommage une autre voiture.
"Nous vous recommandons donc vraiment de prendre une assurance événements. Vous éviterez une sérieuse gueule de bois financière au cas où Murphy serait aussi de la partie."
Pourquoi choisir une assurance événements?
Une assurance événements vous protège de différentes manières. Ce qui est assuré ou non dans votre assurance événements varie d'un assureur à l'autre. En cas de doute, consultez votre courtier.
Quelles assurances existent-elles pour votre événement?
- Votre responsabilité civile pour des dommages causés à d'autres personnes (tant matériels que corporels)
- Les dommages corporels dus à un accident que vous, les autres organisateurs ou des bénévoles subissez
- L'assurance responsabilité objective pour incendie et explosion: cette assurance indemnise les dommages aux tiers dus à un incendie ou une explosion pendant votre événement
- L'événement se déroule dans une salle? Dans ce cas, vous êtes même légalement obligé de prendre cette assurance. La possibilité existe que le propriétaire ou le loueur de l'établissement en ait déjà une. Vérifiez ceci avant tout!
- Une couverture pour les dommages apportés à la salle: votre assurance événements assure les dommages causés à des biens immobiliers (les murs, par exemple). Les dommages aux biens mobiliers, comme des tables et des chaises, ne sont pas couverts.
- Une assistance juridique pour les organisateurs et les bénévoles en cas de règlement à l'amiable ou de procédure judiciaire et quand quelqu'un d'autre cause des dégâts aux biens de l'organisation.
Vous pouvez prendre une assurance événements comme particulier, mais des organisations (asbl, association de fait, ...) peuvent aussi faire appel à une assurance événements.
Une assurance événements est-elle obligatoire?
Oui, dans certains cas, la loi vous oblige à prendre une assurance lorsque vous organisez un événement:
- La loi oblige une asbl, une association de fait comptant au moins un membre du personnel ou une association de fait faisant partie de l'une des deux premières associations, à assurer la responsabilité civile des bénévoles.
- Si vous organisez votre événement dans une salle, vous devez prendre une assurance Responsabilité objective Incendie et Explosion si le propriétaire ou le loueur de la salle ne l'a pas fait lui-même.
- Certaines autorités locales imposent parfois des obligations supplémentaires en matière d'assurance. N'hésitez donc pas à les joindre pour savoir exactement ce que vous devez faire.
Est-ce que certains risques ne sont pas couverts par l'assurance événements?
Oui, certaines situations ne sont pas assurées dans votre assurance événements. Nous entendons par là:
- Les dommages causés intentionnellement
- Les dommages causés par une faute grave
- Les dommages pour lesquels vous êtes responsable, purement contractuellement
Que coûte une assurance événements?
Cela dépend de plusieurs critères, comme les garanties que vous choisissez et la durée de la couverture.
Une offre vous intéresse? Calculez votre prime pour une assurance événements en ligne chez Baloise.
