Qu'est-ce qui différencie votre événement des autres ? Vos participants s'en souviendront-ils comme d'un événement spécial ? Les expériences que vous proposez permettront-elles à votre événement de se démarquer ? Exploitez-vous réellement la puissance du marketing événementiel pour faire connaître et aimer votre marque ou votre entreprise auprès de votre public cible ?
Si vous ne savez pas comment répondre à ces questions, il est fort probable que vous souhaitiez envisager de travailler avec une agence événementielle. En effet, nous avons tendance à croire que la logistique de l'événement est tout ce qui compte, et nous ignorons le vrai travail que nous devons faire lors de la planification de nos événements. Nous nous concentrons davantage sur la planification et moins sur la stratégie et la conception des expériences événementielles.
En conséquence, nous risquons de nous retrouver avec des événements sans faille et ennuyeux, dépourvus d’expériences mémorables. Kevin van Der Straeten mentionne dans son livre que « toutes les expériences développées autour d’un produit ou d’une marque particulière détermineront dans une large mesure l’image de ce produit ou de cette marque. » En d'autres termes, il est tout aussi crucial de travailler sur les expériences de l'événement que sur la logistique afin que votre événement reste un bon souvenir dans l'esprit de vos participants.
Mais vous ne savez peut-être pas comment procéder, surtout si vous n'avez pas l'expérience ou l'expertise nécessaire. C'est pourquoi travailler avec des agences événementielles peut être une bonne idée. Seuls de vrais professionnels peuvent vous aider à produire des événements exceptionnels. Voici quelques exemples réels d'événements uniques que vous pouvez essayer de mettre en avant pour promouvoir votre marque.
Recharger les téléphones portables tout en se balançant
Vous souhaitez affirmer votre engagement en faveur de l'organisation d'événements durables ? Ou peut-être souhaitez-vous partager avec vos participants une nouvelle façon de promouvoir une approche durable de la vie ? Alors pourquoi ne pas installer des balançoires ou des vélos à l'intérieur de vos lieux que les gens pourront essayer tout en chargeant leur téléphone portable ? Cela peut être une activité amusante que les gens voudront essayer.
Voici un exemple de balançoires génératrices d'énergie qu'ID310 a installées pour les chemins de fer néerlandais. ID310 est une agence spécialisée dans le développement de concepts créatifs et la production d'événements uniques pour les marques et les entreprises. L'équipe croit au potentiel des événements, le résultat étant des concepts créatifs et surprenants qui mènent à des productions de haute qualité. Un partenariat avec une agence événementielle à service complet comme ID310 peut donner lieu à des idées d'événements inhabituelles que vos participants adoreront.
Créer l’effet « WOW » avec des jeux sportifs insolites
De nos jours, il est de plus en plus difficile de capter et de maintenir l'attention des gens. Peu de choses surprennent ou étonnent encore vos participants. C'est pourquoi créer l'effet « WOW » lors de vos événements peut être un véritable défi. Mais une façon d'y parvenir est de permettre à vos invités de jouer à des jeux sportifs inhabituels lors de votre prochain événement. Voici un concept impressionnant développé par The WoW Company.
Comme vous pouvez le constater, l’idée est non seulement intéressante et amusante, mais elle garantit également la sécurité et la distanciation sociale (ce qui est particulièrement important de nos jours). La société WoW s’efforce de proposer des expériences événementielles et des sessions d’activation de marque exceptionnelles que les participants apprécieront et dont ils se souviendront. Travailler avec une agence événementielle aussi créative vous aidera à imaginer un événement mémorable pour vos invités et à susciter leur curiosité et leur volonté de participer.
Intégrer des expériences spéciales à votre programme social
L'une des raisons pour lesquelles les gens participent à des événements est de découvrir un nouvel endroit. Mais avez-vous vraiment le temps de faire des recherches sur la ville ou la région où vous organiserez l'événement ? Il y a de fortes chances que vous vous concentriez principalement sur la logistique et que vous n'ayez pas le temps d'explorer le lieu et de trouver des expériences authentiques pour vos participants. Mais que se passerait-il si vous pouviez collaborer avec une agence événementielle, comme Keep in Touch, et créer quelque chose d'inattendu pour vos invités ?
Ces activités mémorables peuvent consister à découvrir la ville en Segway, à se déplacer d'un endroit à un autre à vélo, à profiter de la neige en moto ou à camper dans le désert. Imaginez permettre à vos invités de vivre toutes ces activités incroyables pour se reposer des séances de connaissances et renforcer les liens entre eux.
Concevoir des décors immersifs pour le lieu de l'événement
Une autre façon de refléter le caractère unique de votre événement est de travailler soigneusement sur la conception du lieu et l'agencement du mobilier. Lorsque vous organisez un événement, il est important de se rappeler que l'espace créera l'ambiance de vos participants. Investir dans la conception de votre lieu peut donc être une bonne idée si vous voulez enthousiasmer et inspirer vos invités.
Les agences événementielles telles que Ductape peuvent vous aider à créer une atmosphère mémorable pour vos participants et à intégrer à l'espace la personnalité de votre marque. Quoi de plus puissant et qui puisse laisser vos participants bouche bée lorsqu'ils entrent dans le lieu ?
Proposer des expériences d'activation de marque uniques
Enfin, la stratégie et l’alignement de la marque peuvent également rendre votre événement unique. Après tout, vous souhaitez que votre événement reflète l’essence de votre entreprise et renforce le lien entre votre marque et les participants.
Une agence événementielle axée sur le marketing et la communication, comme Nightingale, peut être un excellent partenaire si vous souhaitez tirer parti de votre stratégie événementielle et la transformer en un outil d'activation de marque. Pensez à l'éventail d'opportunités que vous aurez en ajoutant des expériences d'activation de marque qui laisseront une marque positive sur vos participants.
Résumer
Pour organiser des événements uniques, vous pouvez toujours essayer différentes approches et expérimenter de nouvelles choses. Le secret est de moins vous préoccuper de la logistique (en l’automatisant, par exemple) et de vous concentrer davantage sur la conception de l’événement et l’expérience des participants. Et une façon d’y parvenir, en plus de construire une stratégie axée sur l’expérience, est de faire appel à une agence solide qui peut vous accompagner tout au long du processus de conceptualisation et de planification et garantir des livrables de haute qualité. Alors si vous souhaitez passer à l’étape supérieure et surprendre vos participants, consultez notre répertoire eventplanner.net et découvrez toutes les agences événementielles que nous avons répertoriées. Commencez à travailler avec des professionnels dès aujourd’hui et doublez, voire triplez, le retour sur investissement de votre événement.
