ASTUCE! - Liste des événements budgétaires

ASTUCE! - Liste des événements budgétaires

L'établissement d'un budget est une tâche complexe qui vous permet d'oublier facilement un élément de coût. Avec la liste de contrôle ci-dessous, qui n'a certainement pas pour ambition d'être exhaustive, nous vous aiderons à rendre votre budgétisation aussi détaillée et complète que possible.


L'établissement d'un budget est un processus continu. Il est préférable de commencer par une estimation globale. Vous faites cela avant de demander des devis. De cette façon, vous pouvez voir immédiatement si vous êtes réaliste. Vous ajustez systématiquement le budget prévisionnel lorsque vous recevez des devis ou lorsque vous pouvez faire une estimation plus ciblée.


Votre budget est-il trop élevé? Ensuite, vérifiez tous les éléments de coût un par un et voyez s'il existe des alternatives moins chères, ou si vous pouvez supprimer certaines dépenses, mais ne faites jamais de compromis sur la qualité. Vous pouvez également envisager de parrainer pour augmenter le budget de votre événement. Un partenariat avec une autre entreprise qui souhaite atteindre le même groupe cible peut également être une solution. Vous pouvez ensuite partager les coûts.



Liste de contrôle budgétaire pour les événements

la communication

❐ Site Web

❐ Imprimé

❐ Marketing

❐ Application mobile

❐ Réseaux sociaux

❐ Billetterie (frais fixes ou commission?)

❐…


Emplacement / tente

❐ Location de salle

❐ Vestiaire

❐ Scène / piste de danse

❐ Meubles, stand ...

❐ Ameublement et décoration

❐ Vestiaires

❐ Signalisation

❐ Frais de stationnement

❐ Toilettes (n'oubliez pas les femmes des toilettes)

❐ Chauffage / climatisation

❐ Nettoyage

❐ ...


Restauration

❐ Restauration

❐ Boire

❐ Restauration de l'équipage

❐ Couverts, verrerie, vaisselle, linge de table

❐ Bars, buffets ...

❐ ...


Achèvement

❐ Divertissement

❐ Présidents et intervenants

❐ Activités (ateliers ...)

❐ Animations pour enfants

❐ Musique

❐ Copyright: Sabam (B) ou Buma (NL)

❐ ...


Support audiovisuel

❐ Projection

❐ Écrans plasma et LCD

❐ Microphones

❐ Système audio

❐ Installation d'éclairage

❐ Capture vidéo ou reportage photo

❐ Effets spéciaux (feux d'artifice, neige ...)

❐ Réseau Wifi

❐ Événements hybrides (diffusion en direct ...)

❐ ...


Personnel

❐ Responsable (s) d'étage et d'événement

❐ Coordinateur sécurité

❐ Hôtesses

❐ Préposés au stationnement

❐ Sécurité

❐ Équipe de premiers secours

❐ Stagehands / technique

❐ Personnel de restauration (serveurs ...)

❐ Vestiaires et toilettes dames

❐ Interprètes / traducteurs

❐ ...


Divers

❐ Frais de port

❐ Cadeaux

❐ Transport (VIP)

❐ Frais d'hôtel

❐ Licences et assurances

❐ Tout dommage ou vol

❐ Électricité, eau ...

❐ Élimination des déchets

❐ Logistique


Coûts organisationnels (internes et externes)


TVA et taxes


Dépenses imprévues

(fournir 10 pour cent)


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