Nous réservons hôtels, restaurants, vols et bien plus encore rapidement et facilement en ligne. Réserver plusieurs prestataires événementiels via une seule plateforme était jusqu'à présent impossible. Le secteur de l'événementiel s'avérait trop complexe. Jusqu'à présent. Car le moteur de réservation innovant fr.eventplanner.be change radicalement la donne.
« Tous les principaux prestataires du secteur événementiel sont référencés dans le moteur de recherche fr.eventplanner.be. Grâce au lancement de notre système d'avis pour les prestataires et les lieux événementiels, nous sommes passés ces dernières années d'un simple portail à un véritable TripAdvisor ou Booking.com de l'événementiel. Il ne manquait plus que la possibilité de réserver directement en ligne son traiteur, son DJ, sa salle, etc. », explique Kevin Van der Straeten, directeur général.
Réserver un prestataire pour un événement est bien plus complexe que de réserver une chambre d'hôtel. Pourtant, fr.eventplanner.be a développé une technologie qui simplifie la tâche. Imaginez que vous souhaitiez réserver un DJ via notre moteur de réservation. Cet outil prend en compte en temps réel ses disponibilités, ses temps de déplacement, les horaires d'installation et de démontage, le système de sonorisation adapté, le nombre d'invités, les formules disponibles, etc. En tant que visiteur, vous pouvez demander un devis en quelques clics, consulter les disponibilités et réserver immédiatement. L'interface est simple, mais le système repose sur une technologie très performante et sophistiquée.
L'organisation d'événements est un processus créatif. Il n'est donc pas possible d'engager une agence événementielle en un clic. En revanche, réserver des éléments simples pour un événement, comme une salle de réunion, un DJ, un traiteur pour le cocktail, un groupe de musique, etc., en quelques clics seulement, est désormais possible.
Essayez-le vous-même dès maintenant !
Si vous souhaitez tester la version d'essai de notre moteur de réservation, vous pouvez commencer avec notre « entreprise de test ». Cliquez sur « Vérifier la disponibilité » pour effectuer des tests et créer des réservations. Il s'agit d'un compte de test fictif ; les réservations sont donc virtuelles. Veuillez utiliser vos identifiants et votre adresse e-mail réels pour tester l'ensemble du processus. Si vous rencontrez des problèmes ou si vous avez des suggestions pour améliorer l'ergonomie de l'outil, n'hésitez pas à nous en faire part !
Bien sûr, cela peut aussi être plus concret qu'avec une entreprise test. Peter Grunewald, traiteur spécialisé dans les cocktails et fondateur de Grunewald.bar, est le premier organisateur d'événements à utiliser le module de réservation. Vous pouvez désormais consulter son planning et ses tarifs en ligne et réserver ses services immédiatement, aussi bien via fr.eventplanner.be que sur son site web. Il a également intégré le module à son site.
Avantages pour les organisateurs
Il va de soi que cette plateforme de réservation offre de nouvelles possibilités aux organisateurs. En quelques clics, vous visualisez instantanément les disponibilités et obtenez un devis d'une agence événementielle. Vous pouvez comparer et réserver facilement et immédiatement. Vous gagnez ainsi un temps précieux et économisez l'énergie que vous auriez autrement consacré à demander des devis à de multiples prestataires. De plus, le contact humain est préservé. Après la réservation, l'agence événementielle vous contactera pour finaliser les détails et garantir le bon déroulement de votre événement.
Avantages pour les entreprises événementielles
En tant qu'agence événementielle, vous bénéficierez de nombreux avantages. Vous consacrerez moins de temps à l'administration, à l'établissement des devis et à la vérification des disponibilités. Vous simplifierez la réservation pour vos clients, ce qui augmentera votre chiffre d'affaires. Vous pourrez même intégrer le module à votre site web afin que vos visiteurs puissent également utiliser cet outil innovant pour vous réserver.
Devenez testeur bêta pour les fournisseurs d'événements
Nous recherchons des entreprises et des lieux événementiels au modèle économique simple, désireux de contribuer au développement de notre logiciel. En tant que testeur, vous serez parmi les premiers à utiliser notre moteur de réservation. Nous recherchons des lieux événementiels proposant la location d'un espace unique, des DJ, des groupes de musique, des traiteurs de petite taille, et bien plus encore. Par la suite, nous étendrons le test aux entreprises événementielles offrant des services plus complets. Pour postuler, vous devez déjà disposer d'un profil d'entreprise détaillé sur notre site web et être disponible pour un entretien d'embauche et des séances de feedback. Nous prenons en charge les frais d'installation (normalement 250 €) pendant la phase bêta ; l'utilisation du moteur de réservation est gratuite pour les entreprises disposant d'une page entreprise premium. Envie de contribuer à façonner l'avenir de notre secteur ? Contactez-nous et postulez dès maintenant !
