ECC Leiden

Haagse Schouwweg 10, 2332 KG Leiden

Employé(e) des réunions et événements

Détails du poste

Vous êtes accueillant(e), dynamique et savez parfaitement ce qu'est un service de qualité ? Vous avez le souci du détail et une véritable passion pour le secteur ? Alors ce poste est pour vous ! Pour notre espace de réunion moderne et créatif, nous recherchons un(e) chargé(e) de réunions et d'événements à temps plein, à partir du 1er juin. Vous serez un maillon essentiel entre nos clients et l'ECC Leiden : une personne proactive, capable de s'adapter rapidement et qui offre à ses clients un accueil chaleureux et une expérience parfaitement organisée, de leur arrivée à leur départ.

Description du poste:

En tant qu'employé(e) chargé(e) des réunions et événements, vous êtes responsable du bon déroulement de ces événements. Vous veillez notamment à :

Mise en place d'un agencement de salle optimal, y compris l'équipement technique (éclairage, vidéo et son) ;
Une exécution sans faille du programme, dans laquelle vous apportez votre soutien aux invités lorsque cela s'avère nécessaire ;
Préparation et service des pauses café/thé, du déjeuner et des boissons/dîner ;
Maintenir la propreté et l'ordre de toutes les salles de réunion et des espaces communs, y compris les zones communes telles que le salon, le bar et les coins café ;
Identifier les demandes ou les ajustements de dernière minute et y répondre de manière proactive ;
Contribuer par des idées d'amélioration du service et de l'expérience.

Les repas sont livrés chaque jour par le traiteur Dames Dietz ; votre mission consiste à les présenter de manière attrayante à nos invités et à les mettre en place. Vous participez également à la préparation des chambres pour le lendemain et veillez à ce que tout soit impeccable.

Vous avez peu d'expérience avec les tâches mentionnées ci-dessus ? Pas de problème, nous serons ravis de vous former !

Profil

Présentable, enthousiaste et orienté service ;
Disponibilité flexible (généralement en journée, du lundi au vendredi, parfois en soirée ou le week-end) ;
Niveau MBO minimum et une forte motivation à apprendre ;
Excellentes compétences en communication en néerlandais et vous vous débrouillez bien en anglais ;
Affinité (et de préférence expérience) avec l'hôtellerie, l'événementiel, la restauration ou le secteur hôtelier ;
Résilient et organisé, même dans les moments critiques ;
Une attitude flexible à l'égard des autres tâches, notamment pendant les semaines plus calmes ;
Une expérience dans un rôle similaire et/ou un intérêt pour la technologie sont un atout.

Offre d'emploi

Salaire selon la convention collective du secteur de l'hôtellerie (sur la base de 38 heures) ;
25 jours de vacances, une indemnité de voyage, un ordinateur portable et un téléphone fournis par l'entreprise ;
Un contrat de 7 mois, avec une période d'essai d'un mois. Ensuite, par accord mutuel ;
Parking gratuit sur place et nous sommes facilement accessibles par les transports en commun ;
Un lieu de travail stimulant où vous rencontrez de nombreuses personnes chaque jour ;
Travailler au sein d'une équipe conviviale et professionnelle avec des sorties, des dîners et des apéritifs réguliers ;
Une organisation dynamique, où vos idées sont les bienvenues.

Où allez-vous travailler ?

L'ECC Leiden est un lieu de réunion et d'événement moderne et inspirant, à l' atmosphère chaleureuse et verdoyante. Il dispose d'une grande terrasse avec une serre, d'un bar convivial et de 20 salles de réunion et espaces créatifs. Parmi ses atouts, citons « The Pool », un espace créatif où vous pouvez organiser des séances de brainstorming ou des réunions au fond d'une piscine.

Avec une superficie de 5 000 m², nous accueillons des groupes de 2 à 1 000 personnes. Pour les événements de grande envergure (jusqu’à 1 000 invités), vous interviendrez dans notre salle de réception attenante , La Salle. Chaque jour est différent, ce qui rend votre travail varié et stimulant.

Chez ECC Leiden, l'ambiance de travail est conviviale et décontractée. Notre petite équipe favorise une communication directe, l'humour est important et chacun se sent responsable. Vous gagnerez rapidement en autonomie, aurez la possibilité de prendre des initiatives et vos efforts seront reconnus.

Êtes-vous aussi enthousiastes que nous ?

Cliquez ensuite à côté pour postuler directement ou envoyez votre lettre de motivation et votre CV avec photo à Laura van Steijn | Responsable Réunions et Événements.

Nous n'apprécions pas les candidatures d'agences de recrutement qui nous contactent au sujet de ce poste vacant.