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L'agence de communication et d'événementiel Push To Talk lance «Virtual Convention» comme une alternative à part entière à un événement d'entreprise.

Les événements traditionnels sont impossibles aujourd'hui. Dans l'intérêt du public, nous sommes tenus de maintenir une distance physique. Mais la distance sociale n'est nécessaire pour rien. «Nous devons réduire la distance sociale», déclare Tom Bellens, PDG de Push To Talk . La communication en direct est la communication du futur.

La communication en direct est bien plus que l'expérience lors d'un événement. Il s'agit de créer des rencontres «en direct» entre les gens. Il s'agit du contenu, de l'histoire. Quelles sont les craintes des salariés, quelle est la vision de la direction… Cela nécessite un scénario, un scénario et une gestion stricte. Les entreprises ou organisations où les employés ont peu d'occasions de se rencontrer physiquement veulent également renforcer la culture, les contacts mutuels et le lien. Pensez aux prestataires de soins et aux services de sécurité qui travaillent 24 heures sur 24, aux entreprises ou organisations avec des succursales ou des chantiers dans tout le pays ou avec un travail par équipes.

Tom: «De nombreuses entreprises ne prévoient plus de barbecue d'été, de fête du personnel ou de boisson de fin d'année pour cette année. En ce sens, les événements vivent leur propre crise. Mais cela ne change rien au fait que les gens veulent parler, partager des expériences, mais aussi partager des initiatives précieuses que les employés développent entre eux ... plus que jamais, ce sont les personnes sur le lieu de travail qui font maintenant la différence et deviennent un élément essentiel de la communication. "

Les événements en ligne devraient devenir des rencontres en direct avec une communication en direct et des conversations en direct. Organisé professionnellement, varié, intéressant et pertinent. Ils doivent transmettre des histoires authentiques avec de vraies émotions qui connectent les gens.

Convention virtuelle (live et digital dans le mix)

Les conventions virtuelles sont une forme de communication en direct avec un mélange d'un studio de télévision, d'un événement en ligne et d'une plate-forme numérique. Les gens ne viennent pas à un événement, l'événement leur vient.

Les conventions virtuelles ont deux fonctions importantes: (1) diffuser la communication descendante (informer / impliquer) et (2) renforcer et stimuler le sens de la communauté au sein d'une entreprise (contraignant). Le lieu de l'événement pour une convention virtuelle est une configuration audiovisuelle autonome déjà construite. Le décor peut facilement être adapté au thème ou à l'identité de marque de l'entreprise. L'événement est suivi de chez soi, du bureau ou avec un public limité dans l'espace événementiel lui-même.

Tom: «La principale différence et l'avantage d'une convention virtuelle est le calendrier strict et la structure des événements. Il y a schwung, profondeur et dynamique. Cela me manque souvent lors d'un webinaire ou d'une vidéoconférence. J'ai l'impression d'être dans un studio de télévision mais avec une interaction en direct. »

Push To Talk dispose d'une équipe expérimentée pour concevoir, guider et diriger les conventions virtuelles de la conception à la réalisation. Nous fournissons le contenu et l'édition, écrivons le scénario, enregistrons des vidéos à l'avance, concevons un décor, offrons un support technique, organisons la mise en scène et enfin le livestream.

Se concentrer sur le contenu et le contenu

«Ce qui m'attire vraiment dans cette formule, c'est qu'elle offre l'opportunité de vraiment mesurer ce qui se passe dans l'organisation: les nombreuses histoires positives mais certainement aussi la peur et le doute qui règnent chez les employés, la direction ou le conseil. Il n'est pas nécessaire que ce soit une émission de bonnes nouvelles en ce qui me concerne, en fin de compte, nous sommes en crise et cela nécessite un ton de communication différent. dit Tom.

«Ce n'est pas nouveau», déclare Tom Bellens. «Nous faisons cela en direct lors d'événements depuis de nombreuses années, mais ce que j'ai remarqué, c'est que la peur de pouvoir suivre un événement très important derrière un écran a considérablement diminué. Dans le passé, si j'avais demandé à quelqu'un de regarder un événement d'entreprise sur un iPad ou un smartphone pendant 45 minutes comme vous le faites avec Youtube ou Neflix, ils m'auraient déclaré fou. Maintenant, je remarque que - à cause de la couronne - ce seuil a disparu. Une condition préalable est que nous, en tant qu'agence, avec le client, produisions et transmettions le contenu tout aussi accrocheur et dynamique, mais c'est notre cœur de métier depuis plus de 20 ans maintenant. Notre expérience consiste à encadrer des contenus complexes et à guider les organisations dans un processus de gestion du changement ou de re-profilage stratégique. »

Tom Bellens: «Nous sommes actuellement en pourparlers avec un certain nombre d'organisations pour informer leurs employés avec cette formule après le démarrage mi-mai sur les aspects du bien-être au travail, de la sécurité, de la surveillance à distance, des mesures préventives, mais également pour servir de caisse de résonance. Mon expérience en tant que conseillère en prévention permet de le justifier juridiquement et de l'intégrer structurellement dans les procédures et accords de l'organisation.

«Je vois définitivement cela comme un stayer qui prendra sa place à côté des événements bien connus de la vie réelle que nous pourrons organiser étape par étape», dit Tom. L'avantage est que vous pouvez déjà communiquer très rapidement avec un grand groupe cible, avec de l'interaction, avec empathie et avec une variété de conversations et de vidéos ... »

«Je devrais peut-être également présenter ce format à Mme Wilmès pour la prochaine conférence de presse», déclare Tom Bellens avec un clin d'œil.

VOUS AVEZ UNE BONNE HISTOIRE, NOUS POUVONS DIRE LA BONNE

www.pushtotalk.be

www.livecommunication.be

Pourquoi la foule sur Poelaertplein rend le secteur événementiel pertinent

Cela bouillonne dans la société. La caméra sur un George Floyd étouffé ne laisse personne indifférent et met le feu à toute une foule dans le monde. La distanciation sociale est la dernière de vos préoccupations pour un manifestant lors de telles éruptions émotionnelles. Au mieux, un masque buccal agit comme une barrière contre le virus. Les virologues ne sont en aucun cas «amusés». Les gens du secteur de l'événementiel ont également immédiatement pris leurs distances sur le fait que cela n'était pas représentatif des événements en général. Ils ont raison, bien sûr. Ce que montrent ces manifestations, c'est la grande différence entre les événements organisés et les événements non organisés. Les risques visibles d'un tel rassemblement en temps corona donnent donc une raison d'être supplémentaire aux organisateurs d'événements qui peuvent garantir une organisation sûre.

Bien sûr, le racisme n'a pas sa place dans notre société, et cela doit être dit clairement. Je ne veux pas parler du contenu de la réunion, mais de ce que cette réunion de masse prouve. Elle montre l'envie des gens de se rassembler, de se sentir connectés, de partager des émotions, ... Les gens veulent partager collectivement ce mélange de colère et de tristesse. J'ai vu des haut-parleurs ému aux larmes, un cri qui venait des profondeurs et qui montait soudainement à la surface avec un son assourdissant. Les gens se sont rapprochés à Bruxelles et à Anvers, trop proches les uns des autres.

Puissance du nombre

Ces manifestations et leurs réactions ne font que montrer la différence entre un événement que vous pouvez bien organiser et un événement que vous pouvez difficilement organiser. L'organisateur attendait 5 000 participants… mais ce sera 10 000. Alors vous avez un problème. Toujours! Certes, pour les événements qui ont pour origine le sentiment, une bonne estimation et donc une bonne organisation n'est guère possible.

Ceci est renforcé par la puissance du nombre. La masse est le message. Un organisateur de marche de protestation ne sera jamais déçu lorsque plus de personnes que prévu viennent. Plus il y a de personnes, plus le message est puissant. La masse donne du poids à votre message et le rend pertinent.

Puissance du message

Les événements d'hier prouvent que le secteur de l'événementiel est très pertinent en ce moment. Organiser signifie analyser à l'avance pour éviter les problèmes. Les connaissances et l'expérience sont essentielles pour éviter les situations imprévues. La puissance du nombre ne joue pas vraiment de rôle dans la plupart des événements. Le but n'est pas la masse, mais le contenu. Et cela fait une différence importante.

L'envie des gens de partager leurs expériences et de se connecter les uns avec les autres n'a pas besoin de masse. Dans une petite bulle, il peut tout autant pétiller et bouillonner. Mais pour lier ce contenu à une organisation sûre, le savoir-faire et l'expérience du secteur événementiel sont la meilleure garantie pour un événement réussi sans arrière-goût amer.

Les organisateurs des événements d'hier étaient probablement satisfaits du taux de participation massif, mais doivent maintenant voir avec tristesse que leur message est enneigé par les réactions au sujet du rassemblement dangereux. Ce qui est un succès dans des circonstances normales devient un problème dans ce temps corona. Votre message ira complètement mal.

Ce que les manifestations d'hier prouvent principalement, c'est qu'une organisation professionnelle est particulièrement importante maintenant. Le savoir-faire et l'expérience du secteur de l'événementiel sont la clé pour garantir qu'un événement se déroule en toute sécurité. Il est sage de s'organiser en fonction du contenu. Avec une approche légèrement différente et une bonne organisation, vous pouvez traduire à peu près n'importe quelle histoire en événement. L'histoire est plus importante que la foule.

"Les organisateurs des événements d'hier étaient probablement satisfaits du taux de participation massif, mais doivent maintenant voir avec tristesse que leur message est enneigé par les réactions à propos du rassemblement dangereux."

"Les événements d'hier prouvent que le secteur de l'événementiel est désormais très pertinent. La connaissance et l'expérience sont essentielles pour éviter des situations imprévues."