L'agence de communication et d'événementiel Push To Talk lance «Virtual Convention» comme une alternative à part entière à un événement d'entreprise.
Les événements traditionnels sont impossibles aujourd'hui. Dans l'intérêt du public, nous sommes tenus de maintenir une distance physique. Mais la distance sociale n'est nécessaire pour rien. «Nous devons réduire la distance sociale», déclare Tom Bellens, PDG de Push To Talk . La communication en direct est la communication du futur.
La communication en direct est bien plus que l'expérience lors d'un événement. Il s'agit de créer des rencontres «en direct» entre les gens. Il s'agit du contenu, de l'histoire. Quelles sont les craintes des salariés, quelle est la vision de la direction… Cela nécessite un scénario, un scénario et une gestion stricte. Les entreprises ou organisations où les employés ont peu d'occasions de se rencontrer physiquement veulent également renforcer la culture, les contacts mutuels et le lien. Pensez aux prestataires de soins et aux services de sécurité qui travaillent 24 heures sur 24, aux entreprises ou organisations avec des succursales ou des chantiers dans tout le pays ou avec un travail par équipes.
Tom: «De nombreuses entreprises ne prévoient plus de barbecue d'été, de fête du personnel ou de boisson de fin d'année pour cette année. En ce sens, les événements vivent leur propre crise. Mais cela ne change rien au fait que les gens veulent parler, partager des expériences, mais aussi partager des initiatives précieuses que les employés développent entre eux ... plus que jamais, ce sont les personnes sur le lieu de travail qui font maintenant la différence et deviennent un élément essentiel de la communication. "
Les événements en ligne devraient devenir des rencontres en direct avec une communication en direct et des conversations en direct. Organisé professionnellement, varié, intéressant et pertinent. Ils doivent transmettre des histoires authentiques avec de vraies émotions qui connectent les gens.
Convention virtuelle (live et digital dans le mix)
Les conventions virtuelles sont une forme de communication en direct avec un mélange d'un studio de télévision, d'un événement en ligne et d'une plate-forme numérique. Les gens ne viennent pas à un événement, l'événement leur vient.
Les conventions virtuelles ont deux fonctions importantes: (1) diffuser la communication descendante (informer / impliquer) et (2) renforcer et stimuler le sens de la communauté au sein d'une entreprise (contraignant). Le lieu de l'événement pour une convention virtuelle est une configuration audiovisuelle autonome déjà construite. Le décor peut facilement être adapté au thème ou à l'identité de marque de l'entreprise. L'événement est suivi de chez soi, du bureau ou avec un public limité dans l'espace événementiel lui-même.
Tom: «La principale différence et l'avantage d'une convention virtuelle est le calendrier strict et la structure des événements. Il y a schwung, profondeur et dynamique. Cela me manque souvent lors d'un webinaire ou d'une vidéoconférence. J'ai l'impression d'être dans un studio de télévision mais avec une interaction en direct. »
Push To Talk dispose d'une équipe expérimentée pour concevoir, guider et diriger les conventions virtuelles de la conception à la réalisation. Nous fournissons le contenu et l'édition, écrivons le scénario, enregistrons des vidéos à l'avance, concevons un décor, offrons un support technique, organisons la mise en scène et enfin le livestream.
Se concentrer sur le contenu et le contenu
«Ce qui m'attire vraiment dans cette formule, c'est qu'elle offre l'opportunité de vraiment mesurer ce qui se passe dans l'organisation: les nombreuses histoires positives mais certainement aussi la peur et le doute qui règnent chez les employés, la direction ou le conseil. Il n'est pas nécessaire que ce soit une émission de bonnes nouvelles en ce qui me concerne, en fin de compte, nous sommes en crise et cela nécessite un ton de communication différent. dit Tom.
«Ce n'est pas nouveau», déclare Tom Bellens. «Nous faisons cela en direct lors d'événements depuis de nombreuses années, mais ce que j'ai remarqué, c'est que la peur de pouvoir suivre un événement très important derrière un écran a considérablement diminué. Dans le passé, si j'avais demandé à quelqu'un de regarder un événement d'entreprise sur un iPad ou un smartphone pendant 45 minutes comme vous le faites avec Youtube ou Neflix, ils m'auraient déclaré fou. Maintenant, je remarque que - à cause de la couronne - ce seuil a disparu. Une condition préalable est que nous, en tant qu'agence, avec le client, produisions et transmettions le contenu tout aussi accrocheur et dynamique, mais c'est notre cœur de métier depuis plus de 20 ans maintenant. Notre expérience consiste à encadrer des contenus complexes et à guider les organisations dans un processus de gestion du changement ou de re-profilage stratégique. »
Tom Bellens: «Nous sommes actuellement en pourparlers avec un certain nombre d'organisations pour informer leurs employés avec cette formule après le démarrage mi-mai sur les aspects du bien-être au travail, de la sécurité, de la surveillance à distance, des mesures préventives, mais également pour servir de caisse de résonance. Mon expérience en tant que conseillère en prévention permet de le justifier juridiquement et de l'intégrer structurellement dans les procédures et accords de l'organisation.
«Je vois définitivement cela comme un stayer qui prendra sa place à côté des événements bien connus de la vie réelle que nous pourrons organiser étape par étape», dit Tom. L'avantage est que vous pouvez déjà communiquer très rapidement avec un grand groupe cible, avec de l'interaction, avec empathie et avec une variété de conversations et de vidéos ... »
«Je devrais peut-être également présenter ce format à Mme Wilmès pour la prochaine conférence de presse», déclare Tom Bellens avec un clin d'œil.
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