AirLST GmbH

AirLST est un logiciel de gestion d’événements basé à Munich, destiné aux entreprises, aux agences et aux associations. Il associe la planification d’un événement à la gestion des participants : les invitations, les inscriptions, les billets et le check-in sont gérés sur une seule liste d’invités, dans le même système que les tâches, le budget et les prestataires.

AirLST est utilisé pour les événements d’entreprise, les conférences, les salons, les événements clients et les assemblées générales. Les invitations sont envoyées de manière personnalisée et dans votre propre identité visuelle, les formulaires d’inscription demandent exactement les informations nécessaires à l’événement et les sites web d’événement sont créés dans votre propre style et en plusieurs langues. Les invités reçoivent des billets avec code QR et une application événementielle avec le programme, le billet et le plan du site, qui fonctionne dans le navigateur sans passer par un app store.

À l’entrée, l’application de check-in pour iOS et Android enregistre les invités à l’aide d’un code QR, en ligne et hors ligne. Les badges nominatifs avec code-barres sont imprimés lors du check-in, et les personnes présentes comme les absentes sont visibles en temps réel. Sur demande, l’équipe AirLST prend en charge sur place l’accréditation, l’impression des badges et l’accueil à l’entrée. Pour la planification, des tâches sont proposées avec des échéances calculées à partir de la date de l’événement, un budget par poste avec prévision, des comparatifs de devis et des offres de sponsoring. Les rapports indiquent les coûts par invité, qu’il ait été invité, confirmé ou enregistré à l’arrivée.

L’activité d’AirLST se développe à Munich depuis 2009, et AirLST GmbH a été fondée en 2014. Aujourd’hui, la plateforme gère plus de 20 millions de participants. AirLST est certifié TISAX, conforme au RGPD et hébergé en Allemagne ; la plateforme se connecte via une API REST et des connecteurs, par exemple à Salesforce et HubSpot. Toute personne souhaitant essayer AirLST peut le tester gratuitement pendant 30 jours avec jusqu’à 50 invités ou convenir d’une démonstration personnalisée.