
Event Pilots

- Motstraat 30, 2800 Mechelen, Belgique
Chaque événement a une histoire à raconter. Depuis plus de 20 ans, chez Event Pilots, nous veillons à ce que cette histoire ne soit pas seulement entendue, mais surtout ressentie. Pas avec des formats événementiels standard, mais avec des concepts créatifs qui touchent, rassemblent et marquent les esprits.
Nous partons toujours de la même question : de quoi a-t-on vraiment besoin pour rendre cet événement pertinent et impactant pour la marque et le public ? Et précisément parce qu’il n’y a pas deux réponses identiques à cette question, notre approche repose sur quatre piliers qui se renforcent mutuellement et qui, ensemble, guident notre manière de concevoir, de façonner et de réaliser les événements.
Event Production
Pour les clients qui recherchent une prise en charge complète, nous nous chargeons du projet événementiel de A à Z. Nous le faisons pour des productions très diverses : des réunions stratégiques de plus petite envergure aux événements de grande ampleur et techniquement complexes, en présentiel, numériques ou hybrides.
- STAFF : fêtes du personnel, réunions, kick-offs, team building, voyages de motivation, journées familiales…
- BUSINESS : congrès, réunions commerciales, événements d’entreprise, cérémonies de remise de prix
- BRAND : lancements de produits, roadshows, salons
Dans le même temps, nous constatons de plus en plus souvent que tous les projets ne nécessitent pas une prise en charge complète. Parfois, la valeur ajoutée réside dans une phase ou une expertise spécifique. Nous intervenons également dans ces cas-là, et les clients peuvent faire appel de manière ciblée à nos autres piliers, en complément, pour approfondir ou pour apporter un soutien.
Creative Studio
Les événements réussis commencent par une histoire claire. Dans notre studio créatif, nous aidons les clients à préciser cette histoire et à lui donner vie visuellement. De l’identité visuelle événementielle et des présentations à la vidéo et à la décoration. Tout ce que nous créons part du contenu et vise à renforcer l’expérience pendant l’événement.
Event Tech
Dans le cadre de notre troisième pilier, nous développons et mettons en œuvre des technologies événementielles qui créent une réelle valeur ajoutée : elles permettent aux participants d’échanger plus facilement, renforcent le contenu et élargissent la portée de l’événement afin que les participants puissent se joindre à nous de partout. Cela peut aller du déploiement d’un outil spécifique à des productions technologiques entièrement intégrées.
Event Support
Votre entreprise dispose déjà d’une grande expertise événementielle en interne, mais vous sentez en cours de route qu’un soutien supplémentaire serait le bienvenu ? Nous serions ravis de réfléchir, d’observer et de travailler avec vous : pour vous donner un coup de main, vous servir de caisse de résonance ou apporter un regard neuf... Nous intervenons là où c’est nécessaire, apportons des éclairages et une orientation là où c’est nécessaire, et vous aidons à faire des choix sans prendre entièrement en charge l’organisation.
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Montez l'escalier vers le ciel et marchez dans les nuages sacrés où les anges vous attendent. Dès que vous aurez franchi la porte céleste, vous serez gâté par tout ce qui sent, sonne et goûte céleste. Lorsque le son angélique de Scala est interrompu par le diable prenant le contrôle du ciel, toute la salle est incendiée. Une célébration enflammée ...
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Activités Event Pilots
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Avec Powering The Future, The Event Pilots a emmené les 876 invités (composés de 43 nationalités) d'Atlas Copco dans le futur de la puissance et de l'innovation. Le Waagnatie était équipé de 81 machines (bonnes pour 92,68 tonnes), d'un théâtre et d'une zone de démonstration pour cet événement de 3 jours.
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Après des mois de préparation et dans l'attente avec impatience de votre importante réunion, présentation ou congrès, le Coronavirus est venu jeter une clé dans les travaux. Votre message important risque d'être perdu, et maintenant? Et si votre événement pouvait continuer comme d'habitude? Vous faites simplement vos présentations comme prévu, vos participants suivent tout comme ...
2020 nous a tous surpris. Le virus Covid-19 nous a assigné à résidence et il semble que `` notre kot '' sera l'endroit où il faut être pendant un certain temps.
C'est pourquoi The Event Pilots lance une nouvelle initiative. Nous volons à travers le monde, vous apportant une nouvelle destination directement chaque mois.
150 invités ont eu droit à une expérience époustouflante pour le coup d'envoi d'une conférence de 3 jours. Le message que l'entreprise souhaitait véhiculer a été appliqué dans chaque détail de l'événement. Une décoration qui a fait appel à l'imagination et une restauration moléculaire adaptée ont donné à cette entreprise internationale l'ambiance propice au lancement d'une conférence réussie.










