«Faire des affaires à travers des événements» - cela reste possible!
Les nouvelles positives inspirent et motivent, c'est pourquoi, à une époque où les médias regorgent de nouvelles négatives, nous aimons partager ce qui suit avec vous:
Mi-mars 2020, les camions étaient chargés ce jeudi, prêts à partir pour Madrid. Là, TMAB Business Events coordonne chaque année la participation de la Commission européenne et de 6 organisations européennes apparentées à une ...
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Les nouvelles positives inspirent et motivent, c'est pourquoi, à une époque où les médias regorgent de nouvelles négatives, nous aimons partager ce qui suit avec vous:
Mi-mars 2020, les camions étaient chargés ce jeudi, prêts à partir pour Madrid. Là, TMAB Business Events coordonne chaque année la participation de la Commission européenne et de 6 organisations européennes apparentées à une foire internationale. Et puis la bombe est tombée. BAM! Déchargez tout… et asseyez-vous à la maison… attendez que ce coup corona se termine.
Ou non? Nous avons pris 4 initiatives complètement différentes, dont 1 a connu un tel succès que notre équipe de 9 personnes a pu à nouveau travailler à plein temps à l'automne: l'organisation, entièrement en interne, de conférences virtuelles. Nous admettons que le facteur chance nous a aidés. Fin mars 2020, un client régulier nous a contacté, une association médicale européenne: «TMAB, aidez-nous, nous devons plus que jamais rester en contact avec nos membres! Tous les grands consortiums hospitaliers veulent se consulter et apprendre les uns des autres. Nous devons les aider et les soutenir, les inspirer et les informer. Comment pouvons-nous faire cela au mieux? "
PASSER AU VIRTUEL POUR DIFFÉRENTS ÉVÉNEMENTS
«Hier», nous avons organisé des événements en direct: de l'organisateur d'exposition au PCO, avec des packages VIP et des formations, une offre d'activités à la fois large et très complémentaire. Dans un premier temps, nous sommes passés au virtuel pour les conférences, et récemment nous avons également commencé à réfléchir avec des spécialistes RH pour les fêtes du personnel et les team buildings, afin de garder le personnel motivé et en contact mutuel.
DEMAIN DEVIENT HYBRIDE
La question que tout le monde se pose: qu'apportera «demain»? Le progrès technologique que toutes les générations et tous les secteurs ont connu de Corona laissera certainement sa marque. Le télétravail ne sera plus obligatoire, mais aussi bien les employeurs que les salariés veulent conserver les avantages: pas de temps perdu en termes de déplacements domicile-travail, économie de coûts en mètres carrés d'espace de travail qui doit être équipé et chauffé, meilleur équilibre entre travail et famille, etc. Nous nous déplacerons moins, y compris à des réunions ou à des conférences.
Mais quand on se voit, ce sera extra bon! Corona a mis les pieds sur terre, nous a fait comprendre que c'était juste assez bien. Et cela s'est reflété dans les quelques teambuildings en direct que nous avons été autorisés à organiser l'été dernier. Se voir entre collègues était tellement bon, le mauvais temps ne pouvait faire de mal à personne en buvant un verre en plein air.
Demain sera différent, hybride. Avec des événements en direct mais moins de spectacle, avec un public en salle de conférence mais aussi à la maison depuis l'ordinateur, avec des foires où l'on sent les produits, mais aussi des stands d'exposition en ligne, avec des fêtes du personnel, mais aussi des coffrets repas à déguster dans un contexte familial . Nous serons tous plus conscients des voyages et des budgets, le simple fait de retrouver notre liberté fera beaucoup de bien.
nl
Positief nieuws inspireert en motiveert, en daarom delen wij, in tijden waar de media bol staat van het negatieve nieuws, graag het volgende met jullie:
Midden maart 2020 stonden die bewuste donderdag de camions geladen, klaar om naar Madrid te vertrekken. Daar coördineert TMAB Business Events jaarlijks de deelname van de Europese Commissie en 6 aanverwante Europese organisaties aan een internationale beurs. En toen viel de bom. BAM! Alles terug uitladen … en thuiszitten … wachten tot die coronashit voorbij is.
Of toch niet? We namen 4 totaal uiteenlopende initiatieven, waarvan er 1 zo succesvol werd dat ons 9-koppig team in het najaar opnieuw voltijds aan de slag kon: de organisatie, volledig in-house, van virtuele conferenties. We geven toe, de factor geluk heeft ons geholpen. Eind maart 2020 al contacteerde een vaste klant ons, een Europese medische associatie: “TMAB, help ons, wij moeten meer dan ooit contact houden met onze leden! Alle grote ziekenhuisconsortia willen onderling overleggen en leren van elkaar. Wij moeten hen helpen en steunen, inspireren en informeren. Hoe kunnen we dat best doen?”
SWITCH NAAR VIRTUEEL VOOR VERSCHILLENDE EVENTS
“Gisteren” organiseerden we live-events: van beursorganisator tot PCO, met ook VIP-arrangementen en opleidingen, een brede en tegelijk zeer complementaire waaier van activiteiten. De switch naar virtueel maakten wij in eerste instantie voor conferenties, sinds kort gaan wij ook voor personeelsfeesten en teambuildings meedenken met HR-specialists, om personeel gemotiveerd en in onderling contact te houden.
MORGEN WORDT HYBRIDE
De vraag die iedereen zich stelt: wat brengt “morgen”? De technologieboost die alle generaties en alle sectoren door corona beleefd hebben, zal zeker zijn sporen laten. Telewerken zal niet meer verplicht zijn, maar zowel werkgevers als werknemers willen de voordelen ervan behouden: geen tijdverlies qua woon/werk-verkeer, kosten besparen qua vierkante meters werkruimte die moet uitgerust en verwarmd worden, betere balans tussen werk en gezin, enz. We zullen ons minder verplaatsen, ook naar vergaderingen of conferenties.
Maar als we mekaar zien, zal het extra deugd doen! Corona heeft ons met onze voeten op de grond gezet, heeft ons laten beseffen dat gewoon al goed genoeg is. En dat straalde zich vorige zomer al af op de enkele live-teambuildings die we mochten organiseren. Gewoon mekaar terugzien onder collega’s deed o zo veel deugd, slecht weer kon niemand deren bij het drinken van een glas in open lucht.
Morgen wordt anders, hybride. Mét live-events maar met minder spektakel, mét publiek in de conferentiezaal maar ook thuis vanaf de computer, mét beurzen waar je producten kan voelen maar ook online beursstands, mét personeelsfeesten maar ook maaltijdboxen om in gezinsverband te nuttigen. We zullen allemaal bewuster omgaan met verplaatsingen en budgetten, gewoon onze vrijheid herwinnen zal zoveel deugd doen.