Hospitalier sans stress : c'est comme ça que nous l'arrangeons
Les exposants ont déjà de quoi s'inquiéter à l'approche de la foire d'art. Heureusement, Eventpartners est là pour les soulager de la corvée d'inviter leurs clients et relations, ce qui est un défi en soi. Cinq façons de procéder pour le KunstRAI.
1. Un environnement protégé
Chaque exposant a eu accès à son propre environnement en ligne, sécurisé par une authentification à 2 facteurs. Cela leur a permis de gérer les données de leurs propres relations et d'inviter leurs invités à des jours et à des moments précis.
2. Un système d'invitation sur mesure
Le système d'invitation a été adapté à l'avance aux souhaits des exposants, afin que l'invitation de leurs invités puisse être simple et rapide.
3. Informations en temps réel
Dans leur propre environnement personnel, les exposants ont pu voir comment leurs RSVP progressaient. Si vous le souhaitez, un rappel pourrait être envoyé.
4. Invitations imprimées
Préférez-vous envoyer une invitation imprimée ? Aucun problème. Le code QR nécessaire à l'entrée a été imprimé sur le plan par Eventpartners.
5. Bureau d'inscription avec système de récupération
Les visiteurs qui n’avaient pas leur billet en main pouvaient s’inscrire au salon auprès de notre bureau d’inscription.
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Exposanten hebben al genoeg aan hun hoofd in de aanloop naar de kunstbeurs. Gelukkig is Eventpartners er om hen te ontzorgen bij het uitnodigen van hun klanten en relaties, wat al een uitdaging op zich is. Vijf manieren waarop wij dat deden voor de KunstRAI.
1. Een afgeschermde omgeving
Iedere exposant kreeg toegang tot een eigen online omgeving, beveiligd met 2-factor authenticatie. Hiermee konden zij de gegevens van hun eigen relaties beheren en zelf hun gasten uitnodigen voor specifieke dagen en momenten.
2. Een uitnodigingssysteem op maat
Het uitnodigingssysteem werd van tevoren aangepast aan de wensen van de exposanten, zodat het uitnodigen van hun gasten snel en gemakkelijk kon verlopen.
3. Real-time inzichten
In de eigen persoonlijke omgeving konden de exposanten zien hoe het was gesteld met hun RSVP’s. Desgewenst kon er een reminder worden verstuurd.
4. Gedrukte uitnodigingen
Liever een gedrukte uitnodiging versturen? Geen probleem. De voor entree benodigde QR-code werd door Eventpartners op de kaart gedrukt.
5. Registratiebalie met opzoeksysteem
Gasten die hun ticket niet bij de hand hadden konden zich op de beurs laten registreren bij onze registratiebalie.
