way2events

Un salon des fournisseurs ne doit pas nécessairement être prévisible, et nous l'avons prouvé lors d'un événement spécial pour une grande chaîne de supermarchés. Les entrepôts Belorta à Sint-Katelijne-Waver ont été transformés en un pays des merveilles hivernal magique, avec des aurores boréales dansantes, des décorations d'un blanc éclatant et des espaces interactifs. Nous avons donné une nouvelle tournure à l’atmosphère classique de fin d’année et créé un décor qui a surpris et inspiré.

Envie d’en savoir plus sur ce concept spécial hiver ?

https://www.way2events.be/nl/cases/5/events/3/spar-beurs-2024-een-verfrissend-winterconcept/280

Pour la première fois depuis deux décennies, une agence événementielle belge a l’opportunité d’envoyer trois équipes à trois compétitions européennes différentes : l’UEFA Champions League, l’UEFA Europa League et l’UEFA Conference League. Cette réussite remarquable souligne l’influence croissante des entreprises sportives belges et marque une étape importante pour way2events, un nom de premier plan dans l’organisation de voyages et d’événements sportifs.

Way2events a bâti une solide réputation en collaborant avec certains des clubs de football les plus prestigieux au monde, tels que le FC Barcelone, le Bayern Munich, le Borussia Dortmund, l'AS Roma et le Bayer Leverkusen. L'entreprise a renforcé sa réputation en fournissant constamment des services de haute qualité et en répondant parfaitement aux besoins de ses clients.

Ruben Schroyen, CEO de way2events, déclare : « Nous sommes extrêmement fiers de contribuer aujourd'hui à cette réussite unique. Cette étape historique témoigne de notre engagement envers l'excellence et de notre capacité à opérer au plus haut niveau. Le fait qu'une agence événementielle belge atteigne aujourd'hui un tel objectif souligne l'expertise et le talent que nous possédons, ainsi que l'importance du soutien que nous apportons à nos partenaires. »

Way2events est le partenaire de confiance pour les déplacements de Shamrock Rovers, Shelbourne, KAA Gent et Union Saint-Gilloise. Aujourd'hui, ils sont responsables de l'organisation des déplacements de l'Union Saint-Gilloise (Slavia Prague - Ligue des Champions), Shamrock Rovers (Celje - Ligue Europa) et KAA Gent (Silkeborg IF - Conference League).

Cette étape importante souligne la capacité de l'entreprise à repousser les limites et à établir de nouvelles normes dans le secteur des voyages et événements sportifs. L'entreprise reste déterminée à développer davantage le sport et les événements au niveau national et international, en mettant l'accent sur la fourniture d'un service et d'un soutien inégalés à ses partenaires.

À propos de way2events

Way2events est une agence leader spécialisée dans les voyages sportifs, les incentives et l'organisation d'événements. Avec 20 ans d'expérience dans le secteur et une équipe de professionnels dévoués, way2events s'engage à gérer méticuleusement chaque aspect d'un événement. Grâce à une combinaison de créativité, de précision et d'orientation client, way2events s'efforce de transformer chaque événement en une expérience inoubliable qui dépasse les attentes et contribue au succès de ses clients.

Lors d'une soirée magique de 2024, les environs de la Cegeka Arena de Genk se sont transformés en un monde d'élégance, de mystère et d'ombres dansantes pour la fête du personnel "Black Masquerade". Way2events a eu l'honneur d'organiser cet événement stylé et classe, où la véritable identité des 3 000 visiteurs restait cachée derrière l'allure de masques intrigants. Ce concept intemporel, conçu sur mesure pour les collaborateurs de Cegeka, a offert une expérience inoubliable mêlant parfaitement élégance et mystère.

UN TERRAIN DE FESTIVAL DE SPLENDEUR ET DE GLAMOUR

En plus de la Cegeka Arena, nous avons créé un lieu de festival à couper le souffle dans le style enchanteur de Black Masquerade. Chaque détail a été méticuleusement planifié pour maximiser chaque seconde de l'expérience des visiteurs. Trois scènes uniques constituaient le cœur de la fête : un coin live acoustique dans une tente miroir atmosphérique, une scène principale pour des spectacles à grande échelle et une arène de danse dans une serre en verre. Les invités pouvaient également profiter de divers stands de restauration, points de boissons et zones de divertissement, tous imprégnés de la même atmosphère de mystère et d’élégance.

EXPÉRIENCE ET DIVERTISSEMENT : QUELQUE CHOSE POUR TOUS

Les visiteurs ont eu la chance de s'immerger pleinement dans un monde de mystère et d'élégance. Ils pourraient se perdre dans un labyrinthe intrigant, savourer un High Tea anglais raffiné, se laisser hypnotiser par les arts d'un magicien, participer à d'élégants ateliers de danse et se maquiller dans un stand de maquillage élégant. De plus, ils avaient la possibilité d'embellir leurs propres masques et de participer à un atelier d'escrime. La programmation soigneusement organisée, le plan détaillé du festival et la campagne réfléchie sur les réseaux sociaux ont été exécutés à la perfection pour maximiser l'expérience du jour même.

LES GARDIENS : INcarnation DES VALEURS DE CEGEKA

Au cours de l'événement, nous avons présenté plusieurs Gardiens spéciaux qui incarnaient les valeurs fondamentales de Cegeka : famille, collaboration étroite, innovation et savoir-faire. Ces personnages, dont le Gardien de l'Artisanat, le Gardien du Silence et du Mystère et le Gardien de l'Élégance, ont créé des moments inoubliables tout au long de la soirée. Ils ont offert aux invités la possibilité de suivre leur chemin et de se connecter de manière unique et significative à l'essence de Cegeka.

DÉLICE CULINAIRE : UN MONDE DE SAVEURS

L'offre culinaire de la Black Masquerade était aussi diversifiée et raffinée que l'événement lui-même. Les employés ont apprécié les pinas tendance, les pâtes savoureuses, le houmous chargé et un chic barbecue belge noir. De délicieuses collations étaient constamment servies et une collation de fin de soirée complétait la soirée. Grâce au savoir-faire de l'Atelier V, une large gamme de plats a été servie, parfaitement en accord avec le thème Black Masquerade. La collaboration entre Atelier V et Way2events a permis d'intégrer parfaitement les bars, les comptoirs et les zones de nettoyage au thème, permettant ainsi aux employés de se sentir pleinement immergés dans un monde de mystère et d'élégance.

UNE SOIRÉE MUSICALE PLEINE DE MOMENTS FORTS

Compte tenu du public diversifié, composé à la fois de Belges et de Néerlandais, nous avons assuré un large éventail de performances musicales. Dans la tente miroir atmosphérique, les visiteurs ont pu profiter de performances live intimes, tandis que la serre en verre était remplie de rythmes techno et house énergiques de DJ belges et néerlandais tels que Darkraver et Karakals. Sur la scène principale, les visiteurs pouvaient danser avec exubérance avec des DJ polyvalents comme Butterfly Effect et Crazy Sir G. A 22h30, après un rassemblement impressionnant des Guardians, le point culminant de la soirée a commencé : un show spectaculaire de Lost Frequencies. La soirée s'est terminée par une performance inoubliable d'Omdat het Kan & Average Rob, qui ont honoré la scène principale avec leur style unique.

UNE RÉTROSPECTIVE ENCHANTANTE

Cegeka - Black Masquerade 2024 a été une soirée magique pleine de splendeur, de glamour et d'élégance mystérieuse. Way2events est fier d'avoir organisé cet événement unique et revient sur cette expérience particulière avec une grande satisfaction. Ce fut une soirée où chaque collaborateur de Cegeka a pu profiter d'un monde de mystère et de classe. Nous attendons avec impatience de futures collaborations pour créer des expériences encore plus inoubliables.

Découvrez Bilbao d'une manière unique avec un incentive inoubliable, méticuleusement organisé par way2events. Attendez-vous à plus que les sorties habituelles : nous vous emmenons dans une aventure où vous découvrirez véritablement la riche culture, l'architecture à couper le souffle et le monde culinaire sublime de Bilbao. Notre incentive est conçu pour vous permettre de découvrir les joyaux cachés de la ville d'une manière à la fois personnelle et professionnelle. Chez way2events, nous pensons que chaque voyage raconte une histoire et nous avons hâte de découvrir l'histoire de Bilbao avec vous.

JOUR 1 : DÉCOUVERTE SUR DEUX ROUES AU COEUR DE BILBAO

Notre aventure a commencé par une balade à vélo énergique le long de la sinueuse rivière Nervión, à travers le cœur battant de Bilbao. Tout en nous imprégnant de l'atmosphère vibrante de la ville, nous avons troqué nos vélos contre une table dans un restaurant basque branché le soir. Ici, nous avons eu droit à une expérience culinaire où les plats traditionnels ont été réinventés de manière innovante. Un début d’incentive inoubliable qui nous a donné un avant-goût de ce que Bilbao a à offrir.

JOUR 2 : CULTURE ET DÉLICE CULINAIRE

Notre deuxième journée a été un mélange d'histoire et de culture contemporaine. Notre matinée a commencé au majestueux pont de Bizkaia, suivie d'une visite à l'époustouflant San Juan de Gaztelugatxe, un endroit que tous les fans de Game of Thrones reconnaîtront sûrement. Après un déjeuner authentique à Bermeo, où nous avons dégusté la célèbre paella, nous avons été surpris par les saveurs des vins locaux. Notre voyage culinaire a culminé avec un dîner exquis à Azurmendi, un restaurant récompensé de trois étoiles Michelin. Ici, nous avons eu non seulement droit à des plats exceptionnels, mais aussi à une expérience incentive inoubliable qui a mis en valeur la riche diversité de la gastronomie de Bilbao.

JOUR 3 : ART ET RÉFLEXION AU MUSÉE GUGGENHEIM

Le point culminant de cet incentive à Bilbao s'est annoncé à l'aube du troisième jour : une visite privée au Musée Guggenheim. Dans l’ambiance sereine de ce chef-d’œuvre architectural, nous avons eu la chance d’admirer à notre guise l’époustouflante collection d’art moderne. Cette visite offrait plus qu'un festin visuel ; c'était une invitation à une réflexion profonde sur le rôle de l'art et de la culture dans nos vies.

RÉFLEXION SUR UN INCENTIVE INOUBLIABLE À BILBAO

Cet incentive, minutieusement organisé par way2events, a dépassé nos attentes. Ce fut une expérience enrichissante qui nous a non seulement rapprochés, mais nous a également permis de mieux comprendre l'âme de Bilbao. De la riche histoire à la vibration culturelle de lieux comme San Juan de Gaztelugatxe ; chaque expérience a enrichi de manière unique notre motivation. Avec way2events, vous vivez Bilbao d'une manière qui restera toujours avec vous, pleine de moments de découverte et d'émerveillement.

Pour la finale de la coupe de football féminin entre le Club YLA et l'OHL, way2events a organisé le fan village du Club YLA. Cet événement corporatif a permis aux supporters de vivre une expérience inoubliable et a assuré une visibilité maximale aux sponsors du Club YLA.

VISIBILITÉ POUR LES SPONSORS

Way2events a veillé à ce que les sponsors Pepsi et Nakd soient mis en évidence dans le village des fans. Une arche de ballons aux couleurs de Nakd marquait l'entrée, accueillant immédiatement les visiteurs avec le logo du sponsor. Grâce à la forte participation et à l'atmosphère enthousiaste, Pepsi et Nakd ont bénéficié d'un fort engagement de la part des fans.

ACTIVITÉS ET DIVERTISSEMENT

Le village des supporters a proposé un large éventail d'activités et de divertissements aux supporters. Un DJ a créé une ambiance festive avec de la bonne musique, mettant les fans dans l'ambiance dès le début du match. La restauration était excellente avec des frites et des hamburgers, parfaits pour un véritable événement de football.

De plus, il y avait une boutique de fans où les supporters pouvaient acheter les derniers produits du Club YLA. Cela a non seulement permis aux supporters de soutenir leur équipe, mais a également constitué une source de revenus supplémentaire pour le club.

ACTIVITÉS SPORTIVES INTERACTIVES

L'un des moments forts du village des supporters était le corner de penalty, où les supporters pouvaient montrer leurs talents de footballeur et marquer des points. La cage Panna était encore plus spectaculaire, où les visiteurs avaient l'occasion unique de rivaliser avec le champion belge de Panna. Ces duels intenses ont apporté émotion et adrénaline : une expérience inoubliable pour tous ceux qui ont relevé le défi.

PHOTOMATON

Pour compléter la journée, il y avait un photomaton où les supporters pouvaient prendre des photos joyeuses avec les mascottes du Club YLA. Les fans ont visiblement apprécié ces moments et les photos ont été largement partagées sur les réseaux sociaux, offrant ainsi une visibilité supplémentaire au Club YLA et aux sponsors.

Le village des supporters du Club YLA lors de la finale de la coupe de football féminin a connu un franc succès grâce à way2events. Cet événement corporatif a permis aux supporters de vivre une expérience inoubliable et a assuré une visibilité maximale aux sponsors. Avec un mélange parfait de divertissement, d’activités sportives et de branding, cet événement était un excellent exemple de la manière dont un événement d’entreprise doit être organisé.

IMPORTANCE DES ÉVÉNEMENTS D'ENTREPRISE

Les événements d'entreprise comme celui-ci sont cruciaux pour renforcer l'engagement de la marque et susciter l'implication du public. Way2events s'est une fois de plus avéré être un expert dans l'organisation de tels événements, où les sponsors et les fans sont au centre de l'attention. Le village des fans du Club YLA est un excellent exemple de la façon dont un événement d'entreprise bien exécuté peut contribuer au succès global d'un événement sportif.

UNE DESTINATION UNIQUE

Récemment, nous avons eu l'honneur d'organiser un incentive exclusif à Reims pour une clientèle d'affaires sélectionnée. Située au cœur battant de la Champagne, cette ville est connue pour son exclusivité et son élégance, offrant une expérience inégalée aux organisations visant la distinction et la sophistication. Reims, avec sa riche histoire et son patrimoine culturel, notamment ses cathédrales à couper le souffle, ses sites historiques monumentaux et l'illustre origine du champagne, offre le cadre idéal pour favoriser l'esprit d'équipe, célébrer les réussites avec style et renforcer les relations durables avec les principales parties prenantes.

HÉBERGEMENT DE LUXE ET GASTRONOMIE

Notre incentive a commencé au cœur de l'opulence : un château majestueux, ancré dans une mer de vignobles luxuriants et de paysages à couper le souffle, où nous avons immédiatement plongé nos invités dans un monde de luxe et de sophistication sans précédent. L'expérience culinaire était à la hauteur de la splendeur de notre environnement, à commencer par un déjeuner sensationnel dans un restaurant de premier plan, célèbre pour sa touche innovante aux plats traditionnels. Ici, les saveurs riches et authentiques de la région nous ont été présentées de manière contemporaine et étonnante.

EXPÉRIENCES EXCLUSIVES AU CHAMPAGNE

Un point culminant inégalé de notre voyage a été l'accès exclusif à une maison de champagne légendaire, une expérience normalement réservée à une élite sélectionnée. Nos invités ont eu droit à un aperçu rare et intime des coulisses, où ils ont personnellement dévoilé l'histoire profonde et riche des bulles les plus renommées au monde. Ce fut une plongée dans l'essence du luxe, une exploration du patrimoine et de la qualité qui rendent ce champagne si emblématique.

DÉTENTE ET CONNEXION

Cet incitatif offrait généreusement des opportunités de détente et de team building. Grâce aux transferts pré-organisés, nos clients peuvent profiter de leur première journée sans souci, tandis que la possibilité d'explorer les environs par eux-mêmes le lendemain garantit une expérience personnalisée. Conclu par un dîner dans un hôtel luxueux et un déjeuner dans une brasserie raffinée, ce voyage inoubliable est devenu synonyme de pure détente, de délices culinaires et de plongée profonde dans l'art du champagne.

Notre voyage incentive récemment organisé à Reims est la preuve ultime de notre mission chez way2events : transcender l'incentive standard en offrant une expérience qui défie toutes les attentes. Nous reconnaissons que de tels voyages constituent un investissement dans votre équipe ou vos relations commerciales. C'est pourquoi nous nous concentrons sur la personnalisation, l'attention aux détails et une exécution impeccable. De l'hébergement soigneusement sélectionné à l'organisation rationalisée de toute la logistique, notre équipe travaille en étroite collaboration avec vous pour forger un voyage qui correspond parfaitement à vos ambitions et à vos objectifs.