Conference and Planning Services, LLC

Conference and Planning Services, cabinet de conseil en gestion de conférences et d'événements basé à Chicago, accompagne les organisations dans la planification, l'organisation et la coordination de leurs rassemblements professionnels. L'entreprise collabore avec des entreprises, des associations, des universités, des organisations à but non lucratif et des entreprises technologiques pour l'organisation de conférences, d'ateliers, de réunions d'entreprise, de dîners de gala et d'événements VIP, aux États-Unis comme à l'international.

Ses services couvrent l'intégralité du processus événementiel, permettant aux organisateurs de collaborer avec une équipe dédiée, des premières étapes de planification jusqu'à la réalisation de l'événement. L'accompagnement comprend la recherche de lieux et la négociation des contrats, l'inscription des participants, la coordination de l'hébergement, la gestion de la destination, l'organisation des transports, la planification logistique et l'organisation des réunions sur place. L'équipe peut également gérer la logistique des intervenants et des présentations, les programmes de sponsoring et d'exposants, les sites web de l'événement, les outils de reporting, les relations publiques, les services créatifs et le marketing événementiel.

L'entreprise Conference and Planning Services possède une expertise particulière dans l'organisation d'événements en ligne et hybrides. Son support technique comprend des plateformes de gestion d'événements virtuels, des systèmes d'inscription en ligne, des outils de gestion des intervenants et des solutions numériques pour la communication avec les participants. Elle est ainsi parfaitement adaptée aux organisateurs qui doivent combiner présence physique et participation à distance ou gérer des programmes internationaux complexes.

Le cabinet de conseil attribue un chef de projet dédié à chaque client et propose des services à la carte ou une solution complète de gestion d'événements. Son expérience couvre l'organisation de grands congrès associatifs, de réunions techniques spécialisées, de forums de dirigeants, d'ateliers et de programmes internationaux. Basée à Chicago, l'équipe allie expertise en planification de conférences, en production événementielle, en animation de réunions et en coordination opérationnelle.