Office of Event Management, Lamar University

Le service de gestion d'événements de l'Université Lamar propose des salles réservables et un accompagnement aux organisateurs d'événements à Beaumont, au Texas. Il gère plusieurs espaces universitaires adaptés aux réunions, séminaires, conférences, réceptions, dîners, programmes de leadership, formations et événements communautaires.

Les installations disponibles comprennent un espace événementiel de 930 mètres carrés (10 000 pieds carrés) au huitième étage de la bibliothèque Mary et John Gray, composé de trois salles pouvant être utilisées séparément ou combinées pour les grands rassemblements. L’espace événementiel Executive, situé dans le bâtiment administratif Reaud, offre un cadre moderne pour les réunions, les déjeuners et les conférences, avec un système de projection intégré. Les organisateurs peuvent également opter pour les salles de formation modulables du Centre pour l’innovation, la commercialisation et l’entrepreneuriat, notamment un espace de travail collaboratif et de réseautage appelé « The Hatchery ».

Pour les présentations et les conférences de grande envergure, l'auditorium Dr Richard L. Price peut accueillir jusqu'à 250 personnes. D'autres espaces universitaires, tels que des salles de conférence, des salles omnisports et des lieux spécialisés sur le campus, peuvent également être mis à disposition par les départements concernés.

Le Bureau de gestion des événements accompagne les organisateurs tout au long de la planification, depuis le choix d'un espace adapté et la demande de réservation jusqu'à la coordination de l'agencement des salles, la restauration, les besoins audiovisuels, l'accessibilité, le stationnement, la sécurité et la logistique. La location des salles est ouverte au public ainsi qu'au personnel, aux enseignants et aux étudiants de l'Université Lamar, sous réserve d'approbation, de disponibilité et des politiques universitaires. Son équipe peut fournir des conseils pratiques aux organisateurs de manifestations professionnelles, éducatives, civiques et privées sur le campus.