Event Confederation

Pour Event Confederation, une situation comme celle de la rave de Brustem est inacceptable. Nous aussi, nous aimons organiser des fêtes, mais pas de cette manière.

Les organisateurs et les fournisseurs doivent absolument respecter une série de règles. Contrôler les normes sonores, assurer la qualité de l'air intérieur, utiliser des gobelets réutilisables, garantir la sécurité alimentaire, fournir des plans de mobilité, disposer de plans de sécurité et d'urgence, mettre en place des contrôles d'accès, garantir la collecte séparée des déchets, le tout dans le respect de la nature et de l'environnement, un plan de conduite approprié, un plan de gestion de la toxicomanie et de l'alcoolisme, le contrôle des foules, la surveillance du public, la communication et la limitation des nuisances pour les riverains, le soutien médical, le respect de la législation sur le personnel et les bénévoles, la sécurité, la TVA et les taxes, toutes sortes d’attestations, etc. Pour qui veut organiser un événement, la barre est particulièrement haute, tant pour les organisateurs professionnels et bénévoles que pour les fournisseurs.

En tolérant trop longtemps une initiative comme la rave de Brustem, le gouvernement semble faire deux poids deux mesures, ce qui est inacceptable pour Event Confederation. Les forces de sécurité ont très probablement raison de dire qu'un site aussi grand ne peut pas être évacué si facilement, mais cependant on aurait pu l’arrêter beaucoup plus rapidement. Le site et ses environs se seraient alors tranquillement vidés. Le fait de laisser les choses suivre leur cours a finalement créé un effet d'attraction et a aggravé les inconvénients et les dommages.

En laissant faire, les pouvoirs publics perdent aussi leur autorité. Comment les administrations de police et de contrôle vont-elles faire respecter les normes dans les mois à venir ? Faire respecter une heure de clôture, contrôler une norme sonore, facturer des amendes énormes pour une poubelle manquante, ... Les règles ne sont clairement pas les mêmes pour tout le monde.

Les exigences imposées à un organisateur sont nombreuses et ont chacune une raison légitime et un but précis. C'est très bien en ce qui nous concerne, mais cela devrait s'appliquer à tout le monde. Cette rave donne une mauvaise image du secteur alors que le secteur de l'événementiel n'est en fait pas du tout concerné. Si nous voulons maintenir et développer un secteur événementiel florissant dans ce pays, la liste des exigences et des normes doit également être respectée par tous et toutes.

La prochaine étape vers sa propre commission paritaire pour le secteur de l'événementiel est la reconnaissance de la Confédération de l'événementiel en tant qu'organisation patronale belge représentative officielle. Pour cela, nous avons besoin de votre poids dans le nombre d'entreprises représentées et d'employés dans le secteur de l'événementiel.

Récemment, sans grande publicité, de nombreux employés qui relèvent du PC200 et qui travaillent dans des entreprises avec le code NACE 82300 (organisation de foires et de conférences) et qui ont réussi le test NSSO ont été automatiquement déplacés vers PC126, le comité paritaire du bois et du rembourrage (travailleurs). représentant des menuisiers et des ébénistes.

Ce PC est bien entendu très bien placé pour veiller sur les intérêts du secteur du bois et du rembourrage. Cependant, ce secteur diffère nettement du secteur de l'événementiel en termes de structure et d'organisation ainsi que d'un point de vue du marché.

Les intérêts des organisateurs de foires et de congrès seraient donc désormais défendus par les menuisiers et fabricants de meubles, qui ont un caractère très différent de notre secteur. Dans la pratique, cela signifie également, par exemple, que ce sont les menuisiers et les fabricants de meubles qui négocieront les règles du droit du travail pour l'organisation des foires.

Nous ne pensons pas que ce soit une bonne chose pour le secteur des événements. La Confédération événementielle et ses fédérations événementielles affiliées ont donc appelé à juste titre leurs membres à s'opposer à ce transfert automatique de leurs employés vers PC126.

Nous ne voulons plus entendre des histoires comme celle-ci à partir de maintenant.

C'est pourquoi la création de son propre comité paritaire pour le secteur événementiel est si importante. Après tout, la demande d'un PC personnel ne peut être faite que par une organisation d'employeurs reconnue qui peut avoir un poids suffisant en tant que représentant de l'ensemble du secteur. Et c'est précisément le problème: la fragmentation du secteur. Si nous avons appris une chose de la crise corona, c'est que nous sommes si fragmentés en tant que secteur qu'il était difficile de se faire entendre par les nombreux acteurs belges.

Avec la création de la Confédération événementielle, nous avons fait un premier pas dans la bonne direction pour unir le secteur, afin que nous puissions agir comme un seul bloc fort, d'une seule voix et à l'oreille des différents gouvernements, organisations d'employés et d'employeurs, et de nombreux autres intervenants. Cette première étape a déjà été couronnée de succès, comme en témoigne la réponse du ministre

"Cela rend le besoin encore plus grand de s'unir en tant que secteur." - Hilde Crevits, ministre flamande de l'Économie

Cependant, cela ne nous suffit pas pour nous engager pleinement dans le modèle existant de dialogue social. En tant qu'organisation d'employeurs, et encore moins en tant que secteur, nous n'existons tout simplement pas là-bas pour le moment. Nous sommes nombreux, nous sommes actifs sur différents fronts depuis longtemps, mais nous ne sommes pas (encore) là dans cette concertation sociale.

La prochaine étape est donc la reconnaissance de la Confédération de l'événementiel en tant qu'organisation patronale belge représentative officielle. Le groupe de travail sur le statut social au sein de la Confédération de l'événementiel souhaite donc lancer prochainement la procédure de reconnaissance en tant qu'organisation patronale.

Ceci est important car la demande officielle d'un PC personnel ne peut être faite que par une organisation d'employeurs reconnue qui peut avoir un poids suffisant et servir de point de contact pour l'ensemble du secteur. Et tant que nous ne disposons pas de notre propre PC en tant que secteur événementiel, en tant qu'organisation patronale reconnue, nous pouvons également revendiquer une représentation dans les divers autres comités paritaires qui comprennent actuellement les nombreuses sociétés événementielles. Aussi dans PC126.

Pour réaliser cette ambition, nous avons besoin de vous et de votre réseau!

D'où cet appel express: rejoignez l'une des fédérations de la Confédération événementielle (ACC, BESA, Febelux). Nous avons besoin de votre poids en nombre d'entreprises et d'employés représentés dans l'industrie de l'événementiel pour fournir un pouvoir de lobbying à la Confédération événementielle. Parlez également à votre réseau d'événements pour les motiver à franchir cette étape également.

Le but ultime est de rassembler toutes les entreprises et indépendants qui réalisent au moins 50% de leurs activités dans le secteur de l'événementiel. Votre poids économique nous permet d'agir comme un bloc, une force, un secteur fort, par analogie avec la fédération de la restauration, par exemple.

Pouvons-nous vous demander de confirmer votre engagement dans le secteur en adhérant à l'une des fédérations?

En retour, vous obtenez non seulement une fédération professionnelle solide, mais également un certain nombre d'avantages pour les membres.

Plus d'informations pour devenir membre de l'ACC, l'association des entreprises de communication et des agences événementielles: https://www.acc.be/members/become-member

Plus d'informations pour devenir membre de BESA, la fédération des fournisseurs du secteur événementiel: https://b-esa.be/nl/leden/lid-worden

Plus d'informations pour devenir membre de Febelux, la fédération professionnelle des salons et congrès: https://www.febelux.com/lid-worden/

ACC, BESA et Febelux vous remercient pour votre soutien et votre engagement!

« Être solidaires avec la société » telle est la demande du gouvernement depuis déjà 20 mois. 

Nous nous y conformerons - une fois encore - mais c'est le dernier lock down que notre secteur acceptera. Il est maintenant urgent d'élaborer d'autres solutions, et de ne plus accepter cette politique à oeillères. Notre secteur – tout comme le public – n’est plus motivé pour cela. 

Fermer le secteur événementiel est facile, le redémarrage en revanche prendra des mois, nous avons maintenant la confirmation que nous serons fermés pendant 2 années entières, notre premier espoir de redémarrage se situant en mars 2022. Nos entreprises ont droit à une sécurité juridique minimale pour leur survie. 

L'expression "les activités peuvent se poursuivre" signifie en réalité que la majorité de notre secteur est fermé de facto. 

L’ensemble de notre secteur a pu travailler à peine10 semaines en 2021 (sous CST). Il doit y avoir un ensemble de mesures de soutien adaptées à ce secteur : des mesures financières, des mesures pour notre personnel et une aide pour redémarrer en 2022. Cela concerne 3200 entreprises et 80 000 employés. Cet ensemble de mesures de soutien devrait être décidé maintenant et maintenu jusqu'à fin juin 2022. 

Qui a l'autorité finale sur notre industrie ? 

Après ce lock down, nous comptons redémarrer une fois pour toute, et ce non pas par décision des bourgmestres ou gouverneurs, mais par décision fédéral. Nous voulons que le politique prenne ses responsabilités pour notre industrie et communique cette responsabilité une fois pour toutes. 

Un partenariat fiable avec notre secteur 

Pourquoi le gouvernement - en collaboration avec notre secteur - ne permet-il pas d’alternatives valables ? Pourquoi ne sommes-nous pas considérés comme des partenaires fiables ? Pourquoi notre secteur n'est-il pas autorisé à travailler avec le CST à 2 options (vaccinés et guéris) permettant à nos entreprises d’aller de l’avant ? Où sont les recherches scientifiques qui prouvent que notre secteur est le terreau de ces variantes et des suivantes ? Nous demandons aux politiciens de nous tendre la main. Il n'y a pas d'autre solution que d'établir un partenariat fiable avec notre secteur. Nous sommes des spécialistes de l'organisation de rassemblements à large public. 

Le secteur évènementiel ne veut pas de cette « patate chaude » qui est avant tout un problème de société. Ce sera donc notre dernier lockdown.

En étroite collaboration avec la Croix-Rouge belge, le NCCN (Centre National de Crise), le SPF Intérieur et le Cabinet Verlinden, la EVENT Confederation, sous l'impulsion de sa présidente Vinciane Morel, a mis en place ces derniers jours une campagne d'aide aux victimes des inondations dans l'est de notre pays. 

Pour cela, le secteur de l’événement s’est mobilisé pour agir immédiatement grâce à son savoir-faire logistique et son réseau de sponsors ciblés. Déjà dimanche 18 juillet un accord avait été passé avec la Fédération belge des Food Trucks pour s'engager massivement dans cette action de secours. Sous la coordination de EVENT Confederation, le secteur évènementiel met à disposition, depuis jeudi, ses connaissances de logistiques et de production pour la Croix-Rouge de Belgique afin de fournir aux communautés locales concernées deux repas par jour, sous forme de foodtrucks, cantines mobiles et distribution de sandwiches. La Croix-Rouge a indiqué précédemment qu'il s'agirait probablement d'une opération de plusieurs semaines, voir mois. Nous sommes maintenant à une capacité quotidienne de 5500 repas, mais on souhaite augmenter encore à 7500. D’où notre appel au sein du secteur des food trucks et traiteurs à se manifester auprès de Event Confederation si vous voulez participer à cette action.  

Nous tenons à remercier toutes les personnes et organisations qui se sont engagées dans la brèche pour permettre la mise en place de cette action. Dans les bons comme dans les mauvais moments, vous pouvez compter sur des personnes du grand secteur de l’événementiel!

Grâce au travail des cabinets, un baromètre a vu le jour. Les paramètres définitifs ne sont pas encore tout à fait clairs, mais une partie de notre secteur peut certainement se remettre au travail avec un baromètre en phase rouge. C'est une bonne évolution et les politiciens méritent nos remerciements. 

Le secteur de l'événementiel devrait s'ouvrir pour ne jamais se refermer, nous devons sortir de cette phase de travail, mi-février la phase orange devrait être possible. 

En tant que société, nous devons faire tout ce qui est en notre pouvoir d'ici la mi-février pour que des "événements intérieurs dynamiques" tels que des événements de réseautage et des concerts puissent également être organisés le plus rapidement possible. 

A travers l'Europe, des pays comme la France, l'Angleterre et l'Irlande assouplissent les conditions pour les concerts en configuration debout, par exemple. Ici aussi, le gouvernement doit montrer sa confiance dans le fonctionnement professionnel du secteur et dans la discipline des participants et faire en sorte que nous atteignions rapidement la phase orange. 

Nous demandons au commissariat corona de travailler avec nous de manière réaliste pour définir les normes dans les prochains jours, la position concurrentielle de nos entreprises ne doit pas souffrir du baromètre. 

La ventilation va devenir de plus en plus importante dans l'ensemble de la société, donc aussi dans notre secteur. En tant que secteur événementiel, nous avons l'habitude d'anticiper, et c'est ce que nous allons faire maintenant en ce qui concerne les normes de ventilation. 

Nous nous référons à la consultation structurelle d'il y a quelques années concernant les normes DB, qui a fourni un modèle exploitable. Nous voulons être un partenaire constructif afin de structurer également la ventilation dans nos environnements, sous réserve d'une période de consultation et d’enquête, mais nous ne voulons pas être traités plus strictement que les autres milieux sociaux. 

"C'est bien qu'il y ait un baromètre. Maintenant, nous devons discuter sérieusement des phases. Le début d'année est la meilleure période pour organiser des événements en intérieur, nous devons nous assurer qu'ils sont possibles dans le cadre du baromètre dès la Saint-Valentin. Nous sommes un secteur professionnel et il faut que les organisateurs et les visiteurs aient confiance en nous", déclare Bruno Schaubroeck, porte-parole de Event Confederation. 

Compte tenu de l'incertitude persistante de la situation, le gouvernement devra mettre en place un vaste système de garanties publiques afin de s'assurer que les risques commerciaux pris par les entreprises du secteur événementiel soient couverts par les variations du baromètre. Nous espérons pouvoir discuter de cette question avec les cabinets prochainement. 

Les mesures de soutien au secteur doivent être maintenues jusqu'à ce que la dernière entreprise soit à nouveau en activité et que le dernier freelance ait un emploi. Il va de soi que nous restons disponibles pour de futures consultations. 

Le secteur de l'événementiel veut trouver un moyen de sortir de cette situation. 

Faites confiance aux organisateurs et aux propriétaires de salles!

Les propriétaires d’agences évènementielles, les organisateurs de congrès et d’évènements ‘corporate’ et institutionnels, les agences organisatrices de fêtes et de mariages, les propriétaires des salles de spectacles et de concerts, ainsi que leurs clients doivent à nouveau reprendre le contrôle des événements et gérer la façon de les organiser. Notre secteur est en confinement depuis 18 mois et n'a toujours pas eu l'opportunité de redémarrer de manière économiquement rentable. 3000 entreprises et 80 000 personnes ne demandent qu’à redémarrer ! Nous appelons les autorités à ne pas juger les événements sur leur nature, mais sur leur environnement (intérieur/extérieur) et sur leur capacité d’accueil (souvent imposée par les normes des sapeurs-pompiers).

Le secteur événementiel doit sortir du banc des pénalisés, le taux de vaccination a été

atteint !

La pandémie n'est pas terminée, mais le secteur de l'événementiel doit sortir du coin des punis. Notre secteur a travaillé beaucoup pour développer des systèmes de contrôle qui fonctionnent, tels que le CIRM, le CERM et le Covid Safe Ticket. Notre secteur s'est impliqué, par ses conseils et par ses actions, dans la campagne de vaccination à grande échelle. La grande majorité de la population a démontré sa volonté de se faire vacciner. Cette même population qui souhaite se rendre à des mariages (maintes fois reportés), à des roadshows, à des soirées dansantes : toute forme d’événements qui peuvent se faire dans des conditions sûres.

« L’Event Confederation étendue sera un partenaire de confiance des gouvernements régionaux et du gouvernement fédéral dans la mise en oeuvre professionnelle de cette réouverture. » a déclaré Bruno Schaubroeck – porte-parole d'Event Confederation ».

Pour ce faire, nous proposons le plan suivant :

Évènements à l’INTÉRIEUR

Nous demandons qu'aucune restriction ne soit imposée sur les sites de moins de 200 personnes. Les salles d'une capacité agréée supérieure à 200 doivent avoir la possibilité d'ouvrir volontairement à pleine capacité en utilisant le CST, de plus cela doit rester possible avec le CIRM/CERM et ce jusqu'à la fin septembre au plus tard.

Nous sommes d’accord de continuer à exiger le CST pour les événements de plus de 1500 visiteurs tout au long du mois de septembre.

Évènements à l’EXTÉRIEUR

Nous demandons de ne pas imposer de restrictions pour les rassemblements de moins de 400 personnes (également dans les chapiteaux avec 2 côtés ouverts). Les événements extérieurs de 400 à 5000 personnes doivent avoir le choix entre le CST (où les visiteurs n'ont pas à se tenir à distance ou à porter des masques buccaux) ou le CIRM/CERM. Nous comprenons que les événements en plein air avec plus de 5000 visiteurs doivent encore appliquer le CST en septembre.

Fin septembre = fin des mesures CST, CIRM & CERM !

CST, CIRM et CERM devraient appartenir au passé après la fin septembre. La pertinence sociale de ces restrictions sera dépassée. Dès lors, le gouvernement doit se concentrer sur la communication vers des groupes cibles qui n'ont pas été vaccinés.

Ventilation

La ‘Event Confederation’ veut travailler activement avec les organismes de recherche et le GEMS pour élaborer conjointement un cadre et collecter des données sur la ventilation. La ventilation est importante et doit devenir un débat de société. Nous voulons nous engager à participer activement à cela, à collecter des données, par exemple basées sur le niveau de DB et la mesure du CO2 pour cartographier ces données. Des conclusions doivent être tirées de cette étude sur la ventilation que nous pouvons appliquer dans la vie publique en général, dans les bâtiments publics, les écoles et bien sûr aussi les lieux événementiels, sportifs et culturels. Les autorités doivent allouer les budgets nécessaires à la recherche ainsi qu'à la mise en oeuvre des résultats.

« On doit recevoir le feu vert ce vendredi 20 août pour une réouverture sans restrictions dès le 1er septembre, nos entreprises sont exsangues après 18 mois de fermeture. » a déclaré Bruno Schaubroeck – porte-parole d'Event Confederation ».