Votre événement est terminé. Pourquoi arrêter la diffusion de vos vidéos là-dessus ?
Une conférence, un séminaire ou un événement d'entreprise peut durer une seule journée. Le contenu qui y est créé peut conserver sa valeur pendant des semaines, voire des mois.
Les organisations investissent aujourd'hui massivement dans la captation vidéo professionnelle. Les discours d'ouverture sont enregistrés, les tables rondes diffusées en direct et des interviews des intervenants sont réalisées pour les sites web et les réseaux sociaux.
Mais dès que l'événement est terminé, une grande partie de ce contenu précieux finit par se retrouver sous forme de fichiers vidéo épars dans un dossier, sur YouTube, ou sur une page que presque plus personne ne consulte.
C'est une occasion manquée.
De la diffusion en direct à la plateforme de contenu
La diffusion en direct est désormais devenue une composante essentielle du secteur événementiel. Selon nous, la prochaine étape ne consiste pas nécessairement à multiplier les diffusions en direct, mais plutôt à adopter une approche plus intelligente du contenu produit lors d'un événement.
Une conférence de vingt minutes peut rester pertinente même des semaines après un congrès. Il en va de même pour une table ronde animée, un entretien avec un expert ou une présentation de nouvelles perspectives ou de résultats de recherche.
Pourquoi devrions-nous considérer ce contenu comme n'ayant de valeur que le jour de l'événement ?
Partant de cette idée, 2 Stream a développé CenterStage : un environnement en ligne où se rencontrent les diffusions en direct et le contenu vidéo à la demande centrés sur un événement, une organisation ou une série de contenus.
Plus qu'un lecteur vidéo
Une plateforme d'événements numériques ne doit pas nécessairement se limiter à une collection de fenêtres vidéo.
Avec CenterStage, un organisateur peut créer un environnement entièrement personnalisé à son image, avec différentes sessions, des informations et des photos des intervenants, des chapitres dans des vidéos plus longues et des fonctionnalités interactives.
Pendant une diffusion en direct, les spectateurs peuvent, par exemple, poser des questions ou participer à des sondages. Mais cette interaction ne disparaît pas pour autant dès que la diffusion s'arrête.
L'interaction reste intéressante, même avec du contenu à la demande. Par exemple, une organisation qui publie régulièrement des interviews ou un podcast vidéo avec des experts peut permettre aux internautes de soumettre des questions. Celles-ci pourront ensuite être intégrées à un épisode ultérieur.
Ainsi, une interaction se crée entre le contenu, les intervenants et le public.
Rentabilisez plus longtemps vos investissements dans le contenu vidéo.
La captation vidéo professionnelle représente un investissement important dans le budget d'un événement. Caméras, réalisation, son, éclairage et personnel technique sont mobilisés pour produire un contenu de haute qualité pendant plusieurs heures.
Il est donc logique de prendre également en compte la durée de vie de cet investissement.
Une conférence comportant dix sessions de contenu ne se limite pas à une diffusion en direct d'une journée. Elle peut également donner lieu à dix vidéos distinctes, publiées au cours des semaines ou des mois suivants.
Une conférence d'ouverture peut faire l'objet d'un épisode à part entière. Une table ronde peut être reprise lorsque le sujet redevient d'actualité. De courts extraits peuvent orienter les personnes intéressées vers la session complète via LinkedIn et d'autres réseaux sociaux.
Le jour de l'événement devient ainsi le début d'un cycle de contenu plutôt que sa fin.
Liberté de choisir son propre partenaire de production
Un principe important chez CenterStage est que la plateforme est séparée de la production audiovisuelle.
Par conséquent, une organisation n'a pas nécessairement besoin de faire réaliser la capture vidéo par 2 Stream pour utiliser CenterStage.
L'événement peut être enregistré par un service audiovisuel interne, une agence événementielle, un autre partenaire audiovisuel ou par 2 Stream. Pour la diffusion en direct également, l'organisateur n'est pas tenu de faire appel à un prestataire spécifique.
C'est un choix conscient.
La technologie devrait donner plus de liberté à l'organisateur, et non l'inverse.
Données, confidentialité et contrôle
La question de la destination finale des données et des contenus vidéo devient également de plus en plus importante.
Les entreprises, les fédérations, les gouvernements et les organisations européennes examinent de manière plus critique la protection de la vie privée, les données et la technologie sur laquelle repose leur communication numérique.
CenterStage a été développé en Belgique et privilégie délibérément une approche européenne axée sur le RGPD.
Les organisateurs déterminent eux-mêmes le niveau d'accessibilité de leur contenu. Selon le projet, un environnement peut être accessible à tous, nécessiter une inscription ou être réservé à un public cible spécifique.
De plus, les données des spectateurs, leurs questions et autres informations relatives à une diffusion peuvent être analysées et exportées. Ainsi, le contenu vidéo génère non seulement une large audience, mais aussi des données précieuses.
Pas seulement pour les événements
La même philosophie peut être appliquée à de nombreuses autres formes de contenu vidéo.
Prenons l'exemple d'une organisation qui organise des webinaires tout au long de l'année. Au lieu de traiter chaque webinaire comme un projet distinct, toutes les diffusions et les enregistrements peuvent être regroupés dans un environnement unique et facilement identifiable.
Il en va de même pour la formation, les entretiens, la communication interne et les podcasts vidéo.
De plus, les podcasts sont de plus en plus souvent enregistrés de manière professionnelle avec plusieurs caméras. Une simple conversation donne lieu à un épisode vidéo complet, une version audio et divers extraits courts pour les réseaux sociaux.
En rassemblant également les épisodes complets sur sa propre plateforme, une organisation constitue progressivement sa propre vidéothèque et son propre public.
Transformez votre événement en un moteur de contenu
C’est peut-être pourquoi nous devrions également envisager différemment le retour sur investissement de la production audiovisuelle.
Pas seulement : combien de personnes ont regardé la diffusion en direct ?
Mais aussi : quelle quantité de contenu pertinent avons-nous produite ? Combien de personnes ont consulté ce contenu par la suite ? Quels sujets suscitent le plus d’intérêt ? Quelles questions le public se pose-t-il ? Et comment pouvons-nous utiliser ces informations pour un prochain événement, webinaire ou épisode ?
Un événement bien produit peut ainsi générer du contenu pendant des mois.
La production audiovisuelle devient ainsi non seulement un coût inscrit dans le budget de l'événement, mais aussi un investissement dans la stratégie de communication globale de l'organisation.
À propos de CenterStage
CenterStage est une plateforme développée par 2 Stream pour la diffusion de contenus vidéo en direct et à la demande, de webinaires, d'événements et de séries vidéo. Son environnement est personnalisable à l'image de l'organisation et peut être utilisé indépendamment du partenaire de production audiovisuelle.
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