Eventproducent
Bonne chance avec votre premier Virtualevent!
Eventproducent|
22 April 2020

Maintenant que nous ne pouvons plus organiser d'événements publics en direct jusqu'au 1er septembre, je vois des organisateurs d'événements se remettre rapidement et je souhaite aider leurs clients à mettre en place davantage la communication en ligne. Par exemple, en organisant un événement virtuel au moyen de diffusion en direct, de webinaires et de webdiffusion. Nous y travaillons depuis 2007 et savons maintenant très bien comment cela doit être fait et où se trouvent les opportunités et les dangers?

Comme le dit Marktingfacts dans son article, vous ne pouvez faire un événement en direct en ligne qu'une seule fois. Malheureusement, je dis plutôt "... ne vous trompez pas une fois", car vos téléspectateurs sont partis, partis, partis et ne reviennent pas aussi vite si vos événements en ligne ne se déroulent pas correctement et présentent des dysfonctionnements. Vos conférenciers ne vous remercieront pas non plus pour cela et ne profiteront pas d'une émission qui claque.

L'observateur de tendances Lidewij Edelkoort l'a également dit la semaine dernière, la société du bricolage arrive! Cette «tendance» dure bien sûr depuis des années et n'est donc pas nouvelle, mais elle est toujours à la mode. Et vous pouvez le voir à partir de tous les outils vidéo accessibles qui ont été ajoutés à un rythme rapide ces dernières années. Et qui sont souvent également disponibles gratuitement. Super vous pourriez penser, mais cela reste délicat pour Mc Guyveren et sauter dans les profondeurs à un moment aussi important.

Alors, à quoi devriez-vous faire attention? Tout d'abord, choisissez si vous avez le budget pour le faire faire par un technicien expérimenté. Parce que cela enlève beaucoup de bricolage de dernière minute. Allez-vous le faire vous-même? Alors voici un premier KISS de notre part ;-) Keep It Simple Stupid! En fait, le seul conseil que je puisse donner, sinon ce sera trop technique.

Si vous faites appel à une équipe technique expérimentée, filtrez-la correctement! Vérifiez d'abord s'ils ont une expérience d'événements en direct. Et comment ils font cela. Donc, des connaissances, une expertise et un portefeuille de livestream démontrable. Avec un accent sur 3… 2… 1… EN DIRECT! Parce que cela est légèrement différent du script d'une vidéo créative hors ligne ensemble.

Avec notre label Virtualevents.nl, nous avons développé au cours des dernières semaines un studio de webcast et une configuration éprouvés, abordables et rapides à construire, qui peuvent être placés à n'importe quel endroit. Complet avec écrans AV, haut-parleurs à distance et prises de courant. Et avec notre talkback backstage, nous préparons rapidement chaque appelant à passer immédiatement en direct dans l'émission. Votre public verra une diffusion claire avec interaction et les orateurs pourront ainsi expliquer leur présentation sans être dérangés.

Ai-je dit abordable? Oui! Entre 750 et 1500, vous disposez déjà d'un studio de diffusion Web en direct complet avec éclairage pour vous déchaîner avec tout événement virtuel que vous souhaitez organiser. Appelez-nous simplement pour savoir comment nous pouvons faire cela pour vous. Et si vous prévoyez de fournir une diffusion vous-même, appelez-nous! Parce que nous sommes heureux de vous aider sur votre chemin.

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