Équipe et accès : ton équipe, ton client et tes fournisseurs au même endroit
Ajoute toutes les personnes qui travaillent sur ton événement, invite-les en un clic et décide pour chaque outil de ce qu'elles peuvent voir et faire.
Approuvé par 179.000+ organisateurs d'événements
Une liste de contacts pour chaque événement
Chaque événement a ses propres contacts : les personnes qui le préparent avec toi et celles que tu appelles le jour J.
Tout le monde dans une seule liste
- Nom, entreprise, e-mail et téléphone pour chaque contact.
- Choisis l'entreprise parmi celles présentes sur eventplanner.net.
- Ajoute des personnes de tes événements précédents.
Inviter en un clic
- Les contacts qui ont accès reçoivent une invitation par e-mail.
- L'invitation est envoyée en ton nom.
- Renvoie l'invitation si elle a été perdue.
Accès par outil
- Aucun accès, lecture ou gestion, pour chaque outil.
- Accès en commentaire uniquement pour les Check-lists.
- Limite une personne aux éléments qui lui sont attribués.
Utilisateurs et Contacts
- Les utilisateurs se connectent et travaillent sur ton événement.
- Les contacts sans accès figurent uniquement dans ta liste.
- Associe un contact à son fournisseur.
Découvre ta boîte à outils de planification d'événements
Tes contacts travaillent dans tous les outils de notre logiciel événementiel, avec les accès que tu leur as accordés.
Moodboards
Capture des idées, organise l'inspiration et explore les fournisseurs pour façonner la vision, le thème et la personnalité de ton événement.
Check-lists
Suis attentivement chaque détail de ta planification. Crée et assigne des tâches aux membres de ton équipe et respecte toujours les délais.
Budgets
Gère le budget et les dépenses de ton événement. Obtiens un aperçu complet de l'allocation des fonds et suis tes dépenses.
Billetterie
Génère des tickets d'événement et gère les inscriptions sur place. Crée une expérience d'enregistrement fluide pour tes participants.
Feuilles de service
Crée une liste de tâches à effectuer avant et pendant l'événement. Organise ton équipe afin que chacun connaisse ses responsabilités.
Fournisseurs
Gère tous les partenaires de l'événement depuis un seul espace de travail. Lie-les aux budgets, feuilles de service et briefings dont ils ont besoin.
Briefings
Élabore des briefings structurés combinant instructions génériques et instructions spécifiques au fournisseur, le tout étant relié au partenaire approprié.
Diagrammes d'événement
Dessine le plan de ton événement à l'échelle, place tables, scènes, bars et murs, et envoie l'aménagement à ton lieu.
Conception d'événements en 3D
Transforme ton plan de salle en modèle 3D, parcours-le et découvre le lieu avant l'événement.
Plan / Seating
Conçois un plan de salle, attribue des places aux invités ou laisse les acheteurs de tickets choisir eux-mêmes leur place au moment de la commande.
Accorde à chacun les bons accès
Choisis pour chaque outil ce qu'une personne peut faire : rien, lire, commenter, écrire ou gérer. Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Ton équipe
Les collègues qui planifient l'événement avec toi.
-
Gère l'accès aux outils dont ils sont responsables.
-
Accès en lecture à tout le reste.
-
Travaille dans les mêmes outils que toi, en temps réel.
-
Les mêmes accès dans l'application eventplanner.net.
Ton client
Suit l'événement sans modifier ce qu'il ne doit pas modifier.
-
Accès en lecture aux Check-lists et aux Feuilles de service.
-
Commente les tâches sans les modifier.
-
Aucun accès à ton budget ni à tes marges.
-
Un moodboard pour choisir des idées ensemble.
Tes fournisseurs
Les personnes qui assurent la prestation pour l'événement.
-
Uniquement les tâches et les lignes des Feuilles de service qui leur sont attribuées.
-
Associé à leur entreprise dans Fournisseurs (.PRO).
-
Briefings par lien et mot de passe, même sans compte.
-
Ou simplement un nom et un numéro de téléphone dans ta liste.
Invitations et confidentialité, on s'en occupe
Invite tes contacts en ton nom, suis les réponses positives et conserve les informations personnelles à leur place.
Des invitations que tu peux suivre
Sache toujours qui doit encore accepter l'invitation.
-
Vois quelles invitations ont été envoyées ou n'ont pas pu être distribuées.
-
Renvoie une invitation en un clic.
-
L'acceptation associe le compte existant.
-
Les nouvelles personnes créent un compte gratuit en une minute.
La confidentialité avant tout
Les données personnelles sont réservées aux personnes qui en ont besoin.
-
Les adresses e-mail et les numéros de téléphone sont réservés aux personnes qui ont accès à Contacts.
-
Accès à Tickets uniquement avec une authentification à deux facteurs.
-
Tu restes propriétaire, avec un accès complet.
-
Personne ne peut retirer le propriétaire de l'événement.
Gratuit et .PRO
Commence gratuitement avec ton équipe, puis passe à .PRO.
-
Jusqu'à 50 contacts par événement gratuitement.
-
Jusqu'à 400 contacts par événement avec .PRO.
-
Les personnes que tu invites n'ont pas besoin de .PRO.
-
Fournisseurs et Seating nécessitent .PRO par personne.
Tes contacts connectent tous les outils
Les personnes de ta liste de contacts sont celles à qui tu confies du travail dans tous les aspects de ton événement.
Check-lists
Attribue des tâches à tes contacts et laisse-les suivre celles qui les concernent.
Feuilles de service
Attribue chaque ligne de ton déroulé à la personne qui s'en charge.
Briefings
Envoie à chaque contact ou fournisseur les sections qui lui sont destinées.
Fournisseurs
Associe les personnes de contact à leur entreprise pour savoir qui appeler.
Questions fréquemment posées
-
Les personnes que j'invite ont-elles besoin d'un compte ?
Seules les personnes qui ont besoin d'y accéder. Un contact qui y a accès reçoit une invitation par e-mail et se connecte avec son propre compte eventplanner.net. S'il n'a pas encore de compte, il en crée un gratuitement. Un contact sans accès figure uniquement dans ta liste et ne reçoit jamais d'e-mail.
-
Les membres de mon équipe ont-ils besoin de .PRO ?
Non. Les personnes que tu invites utilisent gratuitement les outils de ton événement sans adhésion, et ton événement ne compte pas parmi leurs propres événements actifs. Seuls Fournisseurs et Plan / Seating nécessitent un abonnement .PRO pour chaque personne qui les ouvre.
-
Combien de contacts un événement peut-il avoir ?
Jusqu'à 50 dans la version gratuite, toi compris, et jusqu'à 400 avec .PRO. La limite dépend de l'adhésion de la personne qui ajoute les contacts.
-
Quels sont les niveaux d'accès ?
Pour chaque outil : Aucun accès, Lecture ou Gestion. Les Check-lists proposent aussi l'option Commentaire, pour les personnes qui peuvent commenter les tâches sans les modifier. Tickets propose aussi l'option Écriture, pour les personnes qui peuvent ajouter et modifier des invités. Pour les Check-lists et les Feuilles de service, tu peux aussi limiter une personne aux éléments qui lui sont attribués.
-
Puis-je ajouter les personnes avec qui j'ai déjà travaillé ?
Oui. Importe en une seule fois les contacts de tes événements précédents et attribue-leur leurs accès en même temps. Et si tu démarres un nouvel événement en copiant un ancien, les contacts et leurs accès peuvent être repris.
-
Les contacts sans accès peuvent-ils quand même recevoir du travail ?
Oui. Tu peux leur attribuer des tâches dans les Check-lists et des lignes dans les Feuilles de service, et leur envoyer un Briefing via un lien protégé par un mot de passe. Ils ne peuvent simplement pas se connecter à ton événement.
-
Pourquoi l'accès à Tickets nécessite-t-il une authentification à deux facteurs ?
Tickets contient les données personnelles de tes invités. C'est pourquoi tu ne peux donner accès à Tickets à une personne que si son compte est protégé par une authentification à deux facteurs : un code envoyé sur son téléphone en plus de son mot de passe.
-
Qui peut voir les adresses e-mail et les numéros de téléphone de mes contacts ?
Seules les personnes qui ont accès à Contacts voient la liste complète avec les adresses e-mail et les numéros de téléphone. Les autres ne voient que les noms dont elles ont besoin dans leurs propres outils, comme la personne à qui une tâche est attribuée.
gratuit pour toujours
Idéal pour les professionnels et les petites équipes de planification d'événements gérant un événement à la fois.
à partir de par utilisateur/mois
Idéal pour les professionnels et les grandes équipes gérant plusieurs événements à la fois.
à partir de par mois
Idéal pour les organisations nécessitant des solutions personnalisées, une sécurité avancée et un support dédié
Un logiciel de planification d'événements qui évolue avec toi
Choisis un plan qui correspond à tes ambitions, que tu gères un seul événement ou que tu diriges plusieurs projets simultanément.
