Sabine Vandebroek

J'ai récemment assisté à un événement d'entreprise où une avocate très compétente animait sa première conférence.

Le contenu était pertinent, mais l'animation de l'événement s'est avérée complexe. Le timing n'a pas été correctement géré, les transitions étaient confuses et un malaise palpable régnait dans la salle. Cette situation aurait pu être évitée.

Après plus de quinze ans d'expérience dans la production et l'animation d'événements professionnels, je constate que le rôle de l'animateur est souvent considéré comme une dépense supplémentaire.

Cependant, ce rôle a une influence majeure sur le succès d'un événement professionnel.

Les organisations investissent des budgets importants dans le lieu, les intervenants et la logistique.

Le rôle d'animateur de l'événement est alors confié à une personne maîtrisant parfaitement le sujet, mais ayant peu d'expérience dans l'organisation professionnelle d'événements.

Le résultat est prévisible :

- les intervenants sont en retard,

- les transitions manquent de structure,

- l'énergie dans la pièce chute

- et l'expérience globale du public s'en trouve dégradée.

Un animateur d'événements professionnel fait bien plus qu'annoncer les intervenants.

Il ou elle supervise le programme, maîtrise le timing, assure des transitions fluides et réagit avec souplesse aux situations imprévues.

De plus, un animateur expérimenté apporte son soutien aux intervenants et assure le calme à l'organisateur.

Si ce rôle est sous-estimé, cela affectera non seulement le confort du public, mais aussi l'image de l'événement et de l'organisation.

Dans un contexte où les événements professionnels doivent de plus en plus démontrer leur retour sur investissement, l'organisateur de l'événement joue un rôle clé dans l'expérience globale des participants.

Ma conviction est claire : faire appel à un organisateur d’événements professionnel n’est pas un luxe. C’est un investissement stratégique pour la qualité de l’événement et la protection de l’image de l’organisation.

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