Vander Haeghen & Co

  • Nerviërslaan 85, 1040 Brussel, Belgium

Que faire si des problèmes inattendus surviennent avant, pendant ou après votre événement? Nous proposons cette assurance pour couvrir tous vos événements publics, professionnels ou privés.

Que couvrons-nous?
L'assurance garantit le preneur d'assurance contre les pertes financières, les frais d'annulation et / ou les frais de limitation des dommages qui restent à la charge de l'annulation totale ou du report de l'événement couvert et dans la mesure où cette annulation ou ce report est hors du contrôle du preneur d'assurance et / ou du assuré survient.

Annulation régulière

  • Indisponibilité du lieu où se déroule l'événement
  • Inaccessibilité du lieu où se déroule l'événement
  • Deuil national

Garanties optionnelles

  • Indisponibilité des personnes / artistes importants
  • Annulation en raison de mauvaises conditions météorologiques pouvant mettre en danger la sécurité du public ou du personnel.
  • Dommages matériels (couvrir jusqu'à 30 000 € du matériel et des installations pendant l'événement).
  • Responsabilité Civile Organisateur (couvre la responsabilité extracontractuelle de l'organisateur et de ses employés envers les tiers pour les dommages physiques et matériels).
  • Assurance individuelle contre les accidents pour les employés, les techniciens et les bénévoles

Quels types d'événements peuvent être assurés?

  • Événements culturels: concerts, spectacles dans la salle, sous la tente ou en plein air ...
  • Séminaires d'entreprise, conventions, congrès, conférences de presse ...
  • Événements sportifs, événements sur l'eau ou dans les airs ...
  • Assemblées générales, rassemblements associatifs ou politiques ...
  • Réveillon du Nouvel An, mariages, réceptions privées, ...

Avec la couverture Total Event Protection, vous, en tant qu'organisateur, pouvez vous concentrer en toute confiance sur l'organisation de l'événement. En cas d'annulation, nous vous rembourserons les frais non remboursables ou la perte de profit, plafonnés au montant assuré.


Quel est le montant assuré?
La valeur totale des coûts d'organisation anticipés (y compris la marge bénéficiaire ou les frais, le cas échéant). Ce sera également le montant maximum que nous versons en cas de dommage.


Qu'est-ce qui sera remboursé?
En cas d'annulation, nous vous rembourserons les frais non récupérables, plafonnés au montant assuré. Dans certains cas, le profit peut être co-assuré.

Quelles sont les causes d'annulation les plus courantes (sans être exhaustives)?

  • Grèves dans le pays de départ et / ou de destination.
  • Indisponibilité des aéroports de départ et / ou de destination.
  • Décès ou incapacité physique d'une personne indispensable à la suite d'une maladie et / ou d'un accident, sous réserve d'un examen médical préalable.
  • Deuil familial après le décès d'un membre de la famille au premier degré ou du conjoint, dans la mesure où cette personne n'a pas plus de 70 ans.
  • Émeute en Belgique et / ou dans le pays de destination.
  • Catastrophes naturelles
  • De mauvaises conditions météorologiques rendant les moyens de transport prévus inutilisables.
  • Accident d'avion chez la compagnie aérienne sélectionnée, entraînant le retrait de l'autorisation de vol.
  • Retard de transport suite à un accident de la circulation, détournement et / ou changement de cap du moyen de transport utilisé par les participants à un voyage.
  • Dommages graves dans les salles de réception s'il est impossible de trouver des pièces similaires.
  • Menaces graves et immédiates d'attentats terroristes à l'endroit où un voyage est organisé.
  • Conflit armé dans le pays de destination ou dans les pays voisins qui rend le transport de passagers dangereux.
  • Interdiction administrative après autorisation préalable.
  • Évacuation ordonnée par les autorités locales pendant le voyage.
  • Fermeture des frontières ordonnée par les autorités locales.
  • Réquisition des zones d'accueil par les autorités compétentes.
  • Deuil national
  • Moment de deuil affectant particulièrement la ville de destination (catastrophe locale, incendie ...)
  • Dommages graves dans les locaux du souscripteur, rendant indispensable la présence de la plupart des voyageurs.
  • Épidémie dans le pays de destination.
  • Réquisition de l'aviation civile.
  • Émeute, troubles sociaux violents, révolution armée ...
  • Actes de terreur sur le site de l'événement
  • ...

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