Bienvenue Event
- 26 rue Benoit Bennier, 69260 Charbonnières-les-Bains, France
Bienvenue Event est un logiciel français qui prend en charge les invités d'un événement, de l'envoi du carton à la feuille de présence. Il s'adresse aux organisateurs qui invitent nominativement leurs participants : agences événementielles, services communication et protocole, entreprises qui reçoivent clients et partenaires.
L'agence importe la liste fournie par son client, compose une invitation fidèle à la charte de la marque et suit les réponses en direct. Un mini-site recueille les inscriptions, les accompagnants et le choix des ateliers ; les relances partent seules vers ceux qui n'ont pas répondu. Le logiciel peut être utilisé en marque blanche, avec un espace séparé pour chaque client.
Le jour de l'événement, les hôtesses accueillent les invités sur tablette ou smartphone, même sans connexion, en scannant le QR code reçu par chacun. Plusieurs points d'accueil travaillent sur la même liste et un guide imprimable facilite la prise en main. Des tablettes peuvent être louées.
À la fin, l'organisateur obtient un rapport de présence à remettre à son client. Bienvenue Event est édité par Bsoft, groupe Visiativ, et hébergé en France. Ce n'est pas une billetterie.
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