Camp Dawson Event Center

Camp Dawson Event Center réunit des espaces de conférence, des hébergements de groupe et des services sur place au West Virginia National Guard Training Center, à Kingwood. Ses espaces sont disponibles pour les conférences officielles et les événements organisés par des entités gouvernementales et des organisations à but non lucratif agréées, sous réserve des conditions d'accès et d'éligibilité du centre. Le lieu n'est pas ouvert sans restriction aux réservations du grand public ou aux événements privés. Les organisateurs doivent donc vérifier leur éligibilité avant de planifier un événement.
Le site comprend un grand bâtiment polyvalent, un auditorium, des salles de classe et des espaces extérieurs. Cette diversité convient aux conférences, aux formations, aux réunions, aux retraites et à d'autres rassemblements officiels, des petits groupes aux programmes de plus grande envergure. L'équipe apporte son aide pour les événements, notamment pour l'aménagement des salles et le plan de placement, le matériel audiovisuel, les estimations de coûts et la présence d'un interlocuteur dédié aux conférences sur place. Les organisateurs peuvent discuter de leurs besoins et des modalités avec l'équipe de planification des événements.
Différentes options d'hébergement sont proposées, notamment des chambres individuelles, des suites, des chalets et des maisons. Avec plus de 500 chambres réparties dans le centre, il est possible d'organiser des séjours de groupe en parallèle des activités de conférence, sous réserve d'éligibilité et de disponibilité. Un service traiteur est également proposé pour les événements, avec des options allant des pauses rafraîchissement aux banquets. Les organisateurs peuvent choisir parmi les menus existants ou discuter d'un menu personnalisé et du budget avec l'équipe de restauration.
Le site dispose également d'un restaurant et d'un salon, d'une piscine couverte, d'une salle de sport, d'un lac et d'un pavillon. Ces équipements offrent aux groupes éligibles des options supplémentaires pendant leur séjour ou leur programme. Camp Dawson convient particulièrement aux organisateurs qui recherchent un site sécurisé et autonome, où les espaces de réunion, l'hébergement et les services événementiels sont réunis. Contactez directement le centre pour confirmer les conditions d'accès, les modalités de l'événement et les disponibilités actuelles.