Bethancourt Ballroom

Bethancourt Ballroom est un grand espace événementiel situé dans le Memorial Student Center de Texas A&M University, à College Station. Il peut accueillir des événements réunissant jusqu’à 1 700 personnes, ce qui le rend adapté aux grands rassemblements sur le campus ainsi qu’aux événements d’entreprise et communautaires. Les organisateurs peuvent réserver la salle de bal comme un seul grand espace ou la diviser en cinq sections, afin d’adapter la configuration à différentes tailles et formats d’événements.

Les configurations publiées de la salle de bal comprennent une disposition de type salle de cours pour les présentations, des configurations de banquet pour les dîners et des dispositions en atelier pour des sessions plus interactives. La plus grande salle mesure 15 824 pieds carrés, tandis que les sections cloisonnées offrent des options plus petites pour les réunions ou les activités en parallèle. À côté de la salle de bal, un espace de pré-réception doté d’un balcon donnant sur Kyle Field offre un espace supplémentaire pour l’arrivée des invités, le réseautage ou les pauses.

Le Memorial Student Center, dans son ensemble, dispose également de diverses salles de réunion. Les organisateurs peuvent donc envisager d’autres espaces dans le bâtiment pour des rassemblements plus petits ou des sessions complémentaires. Les réservations sont gérées par University Center & Special Events, qui fournit un système de réservation et des informations sur les configurations des salles. Les événements nécessitant une planification plus poussée doivent faire l’objet d’une demande à l’avance. Les organisateurs externes doivent être parrainés par une organisation reconnue de Texas A&M, une unité universitaire ou un membre de l’A&M System, et l’approbation est soumise à examen et à disponibilité. Le lieu est donc particulièrement adapté aux organisateurs ayant un lien admissible avec l’université et qui ont besoin d’un cadre spacieux et adaptable pour une réunion, une réception, un banquet ou un autre événement spécial.