Waller County Fairgrounds

Waller County Fairgrounds propose une gamme d'espaces aux organisateurs qui préparent des événements privés, associatifs ou de plus grande envergure à Hempstead, au Texas. Les installations peuvent être louées individuellement ou, sous réserve de disponibilité et d'accord, dans le cadre de la location d'un site plus vaste. Les options comprennent Edmonds Hall, une salle climatisée et chauffée avec une cuisine de préparation pour les traiteurs et une chambre froide accessible à pied, ainsi que Barbara Carpenter Building, un espace intérieur doté d'une cuisine, de tables et de chaises pouvant accueillir des réunions d'environ 300 personnes.
Pour les événements en plein air ou de grande capacité, le parc des expositions dispose également d'un pavillon avec des espaces intérieurs et extérieurs et des tables de pique-nique, ainsi que d'une grange d'exposition couverte et d'une arène. L'arène de rodéo est équipée de couloirs de lâcher pour les animaux et de places pour les spectateurs, tandis que les terrains et les parkings environnants peuvent également être disponibles à la location. Le site convient à différents formats d'événements, des célébrations privées et rassemblements associatifs aux activités nécessitant un espace en plein air ou des installations d'arène. Les organisateurs sont invités à contacter le parc des expositions pour discuter des espaces disponibles et de leurs conditions d'utilisation.
Les réservations sont établies par contrat et un acompte est requis pour réserver les dates. Certaines zones ne sont pas incluses dans certaines formules de location de l'ensemble du site, et l'utilisation de l'espace VIP nécessite une autorisation spéciale. Pour les événements impliquant la vente de boissons alcoolisées, les ventes doivent être organisées par l'intermédiaire de l'association du parc des expositions. Les fêtes privées sont également soumises à des exigences de sécurité précises. La sécurité du service du shérif doit être engagée aux frais du locataire. Le parc des expositions demande aux locataires de laisser les installations dans leur état d'origine. Contactez le bureau pour vérifier les dates, discuter des exigences et demander une réservation.