Brenau University Event Services

Brenau University Event Services met plusieurs espaces du campus de Gainesville, en Géorgie, à la disposition des organisateurs externes pour des événements professionnels et communautaires. Le campus historique comprend un amphithéâtre en plein air, des théâtres, des salles de classe, des studios de danse, des salles de restauration et d'autres espaces de réunion. Des concerts et des spectacles peuvent se tenir en plein air ou dans l'un des théâtres du campus, tandis que les différentes salles intérieures accueillent des réunions, des conférences, des banquets et des réceptions.

Un deuxième site, le Brenau Downtown Center, offre près de 4 500 pieds carrés d'espaces de réunion et de salle de bal à proximité de la place centrale de Gainesville. Le centre comprend également le Charles D. Walters Theatre on the Square, qui dispose de 300 places et convient aux spectacles, aux conférences, aux séminaires et aux cours magistraux spéciaux. Depuis cet emplacement du centre-ville, les hôtels et les restaurants locaux sont accessibles à pied.

Les organisateurs peuvent envoyer une demande d'événement en indiquant leurs dates préférées, leurs choix de lieux, le nombre de participants prévu, leurs besoins audiovisuels, la configuration de la salle, ainsi que leurs besoins en personnel et en restauration. L'équipe événementielle de Brenau coordonne les demandes avec les partenaires du campus. Selon l'ampleur et la nature de la demande, la confirmation peut prendre environ deux semaines. Les demandes doivent être envoyées bien à l'avance : au moins 60 jours avant l'événement, ou 120 jours pour les rassemblements de 50 personnes ou plus et les événements prévus après 17 h ou le week-end. Brenau Catering est le traiteur interne exclusif de l'université. En cas de conflit concernant la réservation d'espaces, les événements universitaires sont prioritaires. Les organisateurs externes ont donc intérêt à confirmer les disponibilités rapidement.