Event- und Locationmanagement

Event- und Locationmanagement est une agence indépendante dirigée par son propriétaire, basée à Cologne, qui accompagne les planificateurs d'événements dans la conception et la réalisation de manifestations. Ses services s'adressent notamment aux entreprises qui préparent des événements d'entreprise, des congrès, des salons ou des présentations de produits. L'agence accompagne les projets de la première idée jusqu'à leur réalisation et coordonne les prestations et les partenaires nécessaires.

Ses services comprennent l'élaboration de concepts événementiels, la planification budgétaire, l'organisation, la recherche et la gestion des lieux. L'équipe peut également prendre en charge la réservation d'artistes, la régie de scène, la logistique et la coordination des différents corps de métier. Selon l'événement, elle coordonne aussi des prestations complémentaires telles que l'équipement événementiel, la technique, la décoration, la composition florale, le traiteur, le personnel, l'animation, la recherche d'hôtels ou un service de navette. L'accueil des invités et un débriefing après l'événement peuvent également faire partie de la collaboration.

L'agence décrit son approche comme étant axée sur le client et le budget. Les planificateurs d'événements disposent ainsi d'un interlocuteur central pour planifier et coordonner les différents éléments, au lieu de devoir organiser chaque prestation séparément. La réalisation est adaptée à l'occasion, aux souhaits du client et au budget prévu. Event- und Locationmanagement intervient comme prestataire chargé de la planification et de la coordination, et non comme exploitant des lieux événementiels présentés sur son site web. Pour les entreprises qui recherchent de l'aide pour organiser un congrès, un salon, une présentation ou une fête d'entreprise à Cologne et dans ses environs, l'agence peut réunir des concepts et des partenaires adaptés et accompagner le déroulement jusqu'à l'événement.