ARU Venue Hire

ARU Venue Hire propose des espaces de réunion et de conférence sur le campus d'Anglia Ruskin University à Chelmsford, à environ dix minutes à pied du centre-ville. Les organisateurs peuvent choisir parmi plus de 50 salles réparties dans plusieurs bâtiments du campus, adaptées aux petites réunions, aux formations, aux ateliers, aux conférences de plus grande ampleur et à d'autres événements professionnels.

L'offre comprend des salles de classe pour des groupes d'environ 18 à 60 personnes, des salles de réunion dédiées et des amphithéâtres pouvant accueillir entre 100 et 400 personnes. Certains espaces plus grands disposent à proximité d'un foyer ou d'une mezzanine pouvant servir pour la restauration, le réseautage ou des stands d'exposants. La configuration et la capacité varient selon les salles. Les organisateurs peuvent donc échanger avec l'équipe du lieu au moment de leur demande pour préciser leurs besoins.

La plupart des salles sont équipées d'un vidéoprojecteur, d'un écran, de haut-parleurs intégrés et du Wi-Fi. Les amphithéâtres disposent également de microphones. Du matériel audiovisuel supplémentaire et une assistance technique peuvent être demandés. L'équipe de restauration interne de l'université propose des repas et des rafraîchissements pour les événements, notamment des formules pour les participants à la journée. La restauration par un prestataire externe n'est pas autorisée dans le cadre des conditions de location du lieu.

Les salles peuvent généralement être louées entre 8 h et 22 h, sous réserve de disponibilité et du calendrier de l'université. Les formules comprennent des réservations de courte durée, des tarifs à la journée et des forfaits par participant. L'équipe du lieu peut conseiller les organisateurs sur les espaces adaptés, l'organisation de l'événement et les dates disponibles. Le campus de Chelmsford est accessible à pied depuis la gare et la principale gare routière, et le service Park & Ride s'arrête également à proximité. Le stationnement est limité et peut nécessiter une réservation à l'avance. Ces équipements font d'ARU un choix pratique pour les organisateurs à la recherche de salles de réunion et de conférence équipées à Chelmsford.