The Universities at Shady Grove

Le Centre de conférences et d'événements USG, qui fait partie du complexe universitaire The Universities at Shady Grove, offre un cadre modulable pour l'organisation de conférences, séminaires, réunions, cérémonies et autres rassemblements à Rockville, dans le Maryland. Le campus accueille les universités du Maryland, les organismes communautaires et les partenaires partageant les mêmes valeurs et recherchant un espace événementiel professionnel avec le soutien pratique d'une équipe événementielle expérimentée.

L'établissement propose plusieurs types de salles adaptées à différents formats et tailles de groupes. Sa salle polyvalente de 807 mètres carrés peut être divisée en cinq espaces distincts, avec un hall d'accueil attenant idéal pour l'inscription, les pauses-café et les réceptions. Trois auditoriums à gradins sont disponibles pour les conférences, les présentations, les tables rondes, les séminaires et les cérémonies. Les salles de classe offrent des configurations modulables et peuvent accueillir de 30 à 120 personnes environ, ce qui les rend idéales pour les ateliers, les formations, les réunions en petits groupes et les rassemblements plus restreints.

Les organisateurs d'événements peuvent collaborer avec un coordinateur événementiel dédié pour le choix des salles, leur agencement, la restauration, les besoins audiovisuels, le stationnement, la tarification et les conditions d'utilisation du lieu. Parmi les équipements et services disponibles figurent des projecteurs, des systèmes de sonorisation, des podiums, des microphones filaires et sans fil, des équipements pour salles de classe, la visioconférence pour les événements hybrides et l'enregistrement vidéo. L'installation de scènes, d'estrades, de cloisons amovibles, de tables d'accueil et de signalétique est également possible.

La restauration sur place est assurée par l'équipe événementielle et comprend des buffets de petit-déjeuner, des paniers-repas, des collations, des hors-d'œuvre, des buffets chauds et froids, des desserts et des menus adaptés à différents régimes alimentaires. Du personnel supplémentaire, de la sécurité, des techniciens audiovisuels et des techniciens caméra, ainsi que des horaires d'ouverture étendus, sont disponibles sur réservation. Grâce à ses espaces modulables, ses équipements techniques, son service de restauration et son assistance à l'organisation, l'USG est parfaitement adapté aux événements éducatifs, professionnels, civiques et d'entreprise.