Conference & Hospitality Services

Le service des congrès et de l'accueil de l'UC Santa Barbara propose des salles, des hébergements et un soutien pratique aux organisateurs de conférences, réunions, retraites, séminaires, camps et programmes de groupe à Santa Barbara. Situé sur un campus universitaire en bord de mer, ce service allie des espaces intérieurs modulables à un accès privilégié à l'océan, aux jardins paysagers, aux résidences universitaires et aux commodités du campus.

L'offre de lieux comprend le Centre Loma Pelona, ​​doté de deux salles de type auditorium, d'équipements audiovisuels, d'aménagements modulables et d'une terrasse extérieure donnant sur le lagon du campus. Le Centre de conférences Ouest propose un cadre plus intime pour les réunions, les séminaires et les événements sociaux, avec des salles polyvalentes et des espaces de réunion informels. D'autres options sont disponibles, telles que les espaces communs des résidences étudiantes, le Centre universitaire et le Club & Guest House, qui propose des salles de réunion, un service de restauration, un hébergement et des forfaits conférence.

Pour les programmes d'été de grande envergure, les organisateurs peuvent proposer une formule tout compris incluant l'hébergement universitaire, les repas, les espaces de réunion et une assistance sur place. L'équipe collabore avec des conférences universitaires, des associations professionnelles, des entreprises, des programmes de leadership étudiant, des camps sportifs, des initiatives de sensibilisation, des conférences religieuses et d'autres groupes organisés. Les responsables de conférences peuvent vous accompagner pour l'hébergement, les réservations de salles, la restauration, le support audiovisuel, les inscriptions et la logistique de votre événement.

Selon le niveau de service choisi, l'assistance peut également inclure l'enregistrement des hébergements, la gestion des données des participants, les paiements en ligne, la gestion budgétaire, l'aide à la promotion, la présence de personnel à l'accueil et la coordination sur place. Un service de restauration est disponible sur le campus pour les événements organisés dans les locaux universitaires, tandis que certains espaces sont équipés d'écrans intégrés, de microphones, de matériel de projection et d'une connexion Wi-Fi. Fort de son expérience auprès de groupes locaux, nationaux et internationaux, le service Conférences et Hôtellerie offre une solution pratique aux organisateurs recherchant un lieu de réunion ou de conférence avec hébergement et services de campus coordonnés.