Conference & Event Services

Le service des conférences et événements du campus Twin Cities de l'Université du Minnesota offre une solution pratique et flexible aux organisateurs qui planifient des conférences, des séminaires, des réunions, des retraites, des camps et des programmes de groupe à Minneapolis et dans la région des Twin Cities.

Ce service centralise la recherche de lieux, la coordination d'événements, l'hébergement, la restauration et le stationnement. Les organisateurs peuvent choisir parmi une vaste sélection d'espaces intérieurs et extérieurs sur le campus universitaire, allant de petites salles de réunion pour des sessions ciblées à de grands espaces adaptés aux rassemblements importants, spectacles, réceptions et événements sportifs. Parmi les lieux disponibles figurent des salles de classe, des centres de conférence, des auditoriums, des théâtres, des installations sportives, des espaces culturels et des espaces extérieurs, offrant ainsi aux organisateurs une grande flexibilité pour adapter l'ambiance et le format de leur événement.

Pour les réunions d'entreprise ou d'organisations de plus petite envergure, la salle de réunion de la 17e Avenue peut accueillir jusqu'à 75 personnes et comprend des sièges modulables, un projecteur, un accès privé, une terrasse, une kitchenette et des sanitaires privatifs. Les événements de plus grande envergure peuvent profiter du vaste choix d'espaces de réunion et d'événementiel du campus, avec un support technique et des équipements audiovisuels disponibles dans de nombreux lieux.

Un avantage majeur réside dans la possibilité de réserver un hébergement en résidence universitaire ou en appartement pendant l'été. Les résidents bénéficient de chambres meublées, d'un accès internet sans fil, de salons communs, d'espaces de travail, d'une laverie et de kitchenettes communes. Les formules de restauration (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) sont personnalisables et adaptées à différents régimes alimentaires.

Les coordinateurs de conférence accompagnent les organisateurs tout au long du processus : demande de renseignements, choix du lieu, devis, contractualisation et logistique. Le stationnement, la restauration, l’hébergement et les espaces événementiels peuvent être regroupés en une seule réservation, faisant de l’Université du Minnesota un choix idéal pour les conférences résidentielles, les programmes de formation et les événements de groupe de plusieurs jours.