Aberystwyth University Conference Office

Le service des congrès de l'Université d'Aberystwyth offre un cadre polyvalent pour l'organisation de conférences, réunions, formations, expositions, présentations, dîners et événements privés sélectionnés dans l'ouest du Pays de Galles. Situé sur le campus de Penglais, il allie des espaces modulables à une équipe expérimentée qui accompagne les organisateurs de la demande initiale jusqu'à la réalisation de l'événement.

Le Centre de conférences Medrus est le principal lieu d'événements. Il propose des salles adaptées aux réunions de conseil d'administration, aux entretiens et aux ateliers, ainsi qu'aux conférences, banquets, réceptions de mariage et expositions de plus grande envergure. La plus grande salle peut accueillir jusqu'à 200 participants, et des salles adjacentes sont disponibles pour augmenter cette capacité. D'autres salles peuvent accueillir des groupes plus restreints jusqu'à 60 personnes, tandis qu'une salle de conseil dédiée est disponible pour les réunions jusqu'à 12 participants. Plusieurs configurations sont possibles : théâtre, salle de classe, salle de conseil, cabaret et dîner formel.

Les organisateurs d'événements bénéficient d'un équipement audiovisuel standard, de projecteurs, d'écrans, de microphones, de tableaux de conférence, d'un accès informatique et d'une connexion Wi-Fi haut débit gratuite. L'équipe peut également se charger de l'organisation des rafraîchissements, buffets, cocktails, canapés, paniers-repas, pizzas et menus, en tenant compte des régimes alimentaires particuliers et des allergies.

Outre Medrus, l'université propose d'autres espaces sur le campus, notamment des salles modulables au sein du bâtiment de l'Union des étudiants, des amphithéâtres, des salles de séminaire, des salles de réunion spécialisées et des espaces collaboratifs. Des logements pour les visiteurs sont disponibles en résidences universitaires et en appartements indépendants, ce qui rend le site idéal pour des conférences de plusieurs jours, des formations résidentielles, des rencontres académiques et des événements d'entreprise. L'accessibilité, le stationnement et l'assistance pratique pour l'organisation de l'événement peuvent être abordés avec le Bureau des conférences lors de la planification.