ARAM
- Trakt Brzeski 118, 05-077 Warsaw, Pologne
ARAM est spécialisé dans la conception, la production technique et la technologie d'éclairage audiovisuel de pointe, offrant des solutions complètes pour un large éventail d'occasions. Avec une présence mondiale, nous apportons innovation et expertise à chaque projet, y compris les événements spéciaux, les tournois d'esports, les espaces immersifs, les structures sur mesure, les arènes et les lieux pour des expériences de public en direct.
ARAM specializes in design, technical production, and cutting-edge audio-visual-lighting technology, offering comprehensive solutions for a wide range of occasions. With a global footprint, we bring innovation and expertise to every project, including special events, esports tournaments, immersive spaces, bespoke structures, arenas, and venues for live audience experiences.
Besoin du site web de cette société ?
Connecte-toi pour voir le site web de cette société. L'inscription est entièrement gratuite.
- Un compte est totalement gratuit
- Tu as accès à du contenu exclusif
- Tu recevras nos conseils, actualités, ... dans ta boîte mail
Déjà un compte ? S'identifier.
C'est ta société ?
Est-ce ta société ? Mets à niveau ta page professionnelle et le lien vers ton site web apparaîtra pour tous nos visiteurs.
- Pages commerciales à partir de 25 € / mois
- Classement en haut de liste dans notre moteur de recherche
- Accès aux avis, à la publication d'offres d'emploi, ...
À l’ère de la connectivité mondiale, la demande de production d’événements internationaux est en plein essor. Les entreprises d’Arabie saoudite, des Émirats arabes unis, des États-Unis et d’autres régions recherchent un partenaire fiable pour exécuter leurs projets sans faille en Europe. ARAM est le partenaire technique idéal pour la production, comblant le fossé et garantissant une exécution transparente des événements ...
À l’ère de la connectivité mondiale, la demande de production d’événements internationaux est en plein essor. Les entreprises d’Arabie saoudite, des Émirats arabes unis, des États-Unis et d’autres régions recherchent un partenaire fiable pour exécuter leurs projets sans faille en Europe. ARAM est le partenaire technique idéal pour la production, comblant le fossé et garantissant une exécution transparente des événements dans toute l’Europe.
Une expertise au-delà des frontières
Avec plus de 25 ans d'expérience, ARAM maîtrise les complexités du marché européen de la production d'événements. Notre équipe chevronnée est experte dans la gestion des réglementations locales, des nuances culturelles et des défis logistiques propres à chaque site européen. Cette expertise garantit le bon déroulement de votre événement, en surmontant tous les obstacles potentiels. De plus, ARAM étend sa présence aux marchés événementiels de l'Arabie saoudite et des Émirats arabes unis, où nous exécutons des productions et collaborons avec des fournisseurs locaux pour fournir des résultats exceptionnels. Nous travaillons régulièrement à Riyad et à Praudlu, en établissant des relations avec des partenaires existants et nouveaux dans cette région.
Des solutions personnalisées pour vos besoins
Chez ARAM, nous comprenons que chaque projet est unique et exige une approche sur mesure. ARAM vous assiste si votre entreprise ne dispose pas d'un bureau européen ou a besoin d'une assistance complète sur le terrain. Agissant comme votre équipe locale, nous fournissons des solutions sur mesure pour divers événements, des salons professionnels aux rassemblements d'entreprise de haut niveau. Notre objectif est de nous adapter à vos exigences, en garantissant une expérience fluide et personnalisée.
Service axé sur le client
Votre réussite est notre mission. ARAM adopte une approche centrée sur le client, travaillant en étroite collaboration avec vous pour répondre à vos attentes et même les dépasser. Nous savons que chaque détail compte et nous nous engageons à donner vie à la vision de votre client de manière impeccable. Notre équipe dévouée offre le soutien et l'expertise nécessaires pour obtenir des résultats exceptionnels, faisant de votre réussite notre priorité absolue.
De la planification à la perfection
La planification et l'exécution d'un événement peuvent être complexes, en particulier si l'on tient compte des défis supplémentaires liés à la logistique internationale. ARAM vous décharge de ce fardeau en gérant tout, depuis les étapes de planification initiales jusqu'à l'exécution sans faille. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos principales responsabilités, en sachant que chaque aspect de votre événement est entre des mains expertes.
Construire des partenariats solides
Chez ARAM, nous valorisons et respectons vos relations avec vos clients. Nous croyons en la force des partenariats et nous nous efforçons d'établir des collaborations à long terme qui profitent aux deux parties. En vous aidant à organiser des événements réussis en Europe, nous comptons également sur votre soutien dans nos projets dans votre région. Ensemble, nous pouvons favoriser une croissance et une réussite mutuelles.
Être votre partenaire de confiance en Europe
Dans un monde où la capacité à organiser des événements de manière transparente au-delà des frontières est vitale, ARAM se distingue comme le partenaire de production technique idéal pour les entreprises d'Arabie saoudite, des Émirats arabes unis, des États-Unis et au-delà. Notre vaste expérience, nos solutions sur mesure, notre approche centrée sur le client et notre dévouement à une exécution sans faille garantissent que vos projets sont entre de bonnes mains. Unissons nos forces pour combler le fossé et créer des événements inoubliables dans toute l'Europe.
Rencontrez notre équipe et découvrez pourquoi ARAM est votre partenaire de production idéal en Europe
– Vaste expérience : Notre équipe apporte plus de 25 ans d’expertise dans la navigation sur le marché européen.
– Connaissance locale : nous comprenons les réglementations locales, les nuances culturelles et la logistique, garantissant ainsi une exécution fluide du projet.
– Assistance sur le terrain : Vous n’avez pas de bureau en Europe ? Pas de problème. Nous agissons comme votre équipe sur le terrain.
– Services personnalisés : Nous proposons des solutions adaptées à vos besoins, des salons professionnels aux événements de grande envergure.
– Priorité au succès : Votre réussite est notre priorité. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour répondre aux attentes de vos clients et même les dépasser.
– Gestion de bout en bout : Travaillons ensemble et confions-nous les détails. Nous nous occupons de tout, de la planification à l'exécution sans faille.
– Respect mutuel : Nous respectons et valorisons vos relations avec nos clients.
– Croissance collaborative : nous croyons en la création de partenariats solides. Nous vous aidons en Europe et vous nous soutenez dans votre région.
À propos de nous:
ARAM est spécialisé dans la conception, la production technique et la technologie audiovisuelle de pointe, offrant des solutions complètes pour diverses occasions. Avec une présence mondiale, nous apportons innovation et expertise à chaque projet, des événements spéciaux et des théâtres immersifs aux tournois internationaux d'esports.
Envoyez-nous votre BRIEF ou >>> Contactez-nous en nous impliquant le plus tôt possible, vous avez la garantie d'un projet qui pourra être livré dans le budget fixé. Oui, nous voulons parfois ajouter plus de lumières et de multimédia, mais « plus » ne signifie pas toujours « mieux ». Vous pouvez toujours ajouter quelque chose si nécessaire.
Ce modèle est-il efficace ?
Nous savons que cette approche est rare en Pologne. Depuis des années, nous nous efforçons de travailler de manière organisée et réfléchie, ce qui garantit des résultats prévisibles, réduit le stress de la production et rend le processus confortable pour toutes les personnes impliquées, qu'il s'agisse d'un grand concert, d'un événement, d'un tournoi sportif ou d'une conférence.
Notre équipe est un groupe stable de visages familiers.
Parfois, nous faisons appel à des personnes qui en ont assez du chaos de l’industrie et qui souhaitent essayer de travailler dans un environnement de production d’événements techniques plus organisé, bien qu’exigeant.
Nous savons comment planifier et concevoir judicieusement des scénographies multimédias et où rechercher des économies avant que le premier projet n'atteigne le client.
Avez-vous eu la chance de travailler avec nous ?
En tant qu'une des rares entreprises polonaises, nous avons réalisé des projets dans le monde entier, dans les plus grandes arènes et hôtels d'Europe, des États-Unis, du Brésil et de Chine. Partout, les budgets comptent et tout le monde veut dépenser le moins possible. Une planification minutieuse et des concepts bien pensés sont, à notre avis, la seule façon de réaliser de grands projets aujourd'hui.
In an era where global connectivity drives business, the demand for international event production is soaring. Companies from Saudi Arabia, the UAE, the USA, and other regions are searching for a reliable partner to execute their projects flawlessly in Europe. ARAM is the perfect technical production partner, bridging the gap and ensuring seamless event execution across Europe.
Expertise Across Borders
With over 25 years of experience, ARAM has mastered the complexities of the European event production market. Our seasoned team is adept at navigating local regulations, cultural nuances, and logistical challenges unique to each European location. This expertise ensures that your event runs smoothly, overcoming any potential hurdles. Moreover, ARAM extends its presence to the Saudi Arabian and UAE event markets, where we execute productions and collaborate with local suppliers to deliver outstanding results. We regularly work in Riyadh and Praudlu, building relations with existing and new partners in that region.
Customized Solutions for Your Needs
At ARAM, we understand that every project is unique and demands a tailored approach. ARAM assists if your company lacks a European office or requires comprehensive on-ground support. Acting as your local team, we provide bespoke solutions for various events, from trade fairs to high-profile corporate gatherings. We aim to adapt to your requirements, ensuring a seamless and personalized experience.
Client-Focused Service
Your success is our mission. ARAM adopts a client-centric approach, working closely with you to meet and exceed your expectations. We know that every detail matters and are committed to flawlessly bringing your client’s vision to life. Our dedicated team offers the support and expertise needed to achieve exceptional outcomes, making your success our top priority.
From Planning to Perfection
Event planning and execution can be complex, especially with the added challenge of international logistics. ARAM takes this burden off your shoulders, managing everything from the initial planning stages to flawless execution. This allows you to concentrate on your core responsibilities, confident that every aspect of your event is in expert hands.
Building Strong Partnerships
At ARAM, we value and respect your client relationships. We believe in the strength of partnerships and strive for long-term collaborations that benefit both parties. By helping you achieve successful events in Europe, we also look forward to your support in our ventures within your region. Together, we can foster mutual growth and success.
Being your trusted partner in Europe
In a world where the ability to execute events seamlessly across borders is vital, ARAM stands out as the ideal technical production partner for companies in Saudi Arabia, the UAE, the USA, and beyond. Our extensive experience, tailored solutions, client-centric approach, and dedication to flawless execution ensure that your projects are in capable hands. Let’s join forces to bridge the gap and create unforgettable events across Europe.
Meet our team and learn why ARAM is Your ideal production partner in Europe
– Extensive Experience: Our team brings over 25 years of expertise in navigating the European market.
– Local Knowledge: We understand local regulations, cultural nuances, and logistics, ensuring smooth project execution.
– On-Ground Support: No European office? No problem. We act as your on-ground team.
– Customized Services: We deliver solutions tailored to your needs, from trade fairs to high-profile events.
– Priority on Success: Your success is our priority. We work closely with you to meet and exceed your client’s expectations.
– End-to-End Management: Let’s work together and leave the details to us. We handle everything from planning to flawless execution.
– Mutual Respect: We respect and value your client relationships.
– Collaborative Growth: We believe in building strong partnerships. We help you in Europe, and you support us in your region.
About us:
ARAM specializes in design, technical production, and cutting-edge AV technology, offering comprehensive solutions for various occasions. With a global footprint, we bring innovation and expertise to every project, from special events and immersive theaters to international esports tournaments.
Send us your BRIEF or >>> Contact us involving us at an early stage, you’re guaranteed a project that can be delivered within the set budget. Yes, we sometimes want to add more lights and multimedia, but “more” doesn’t always mean “better.” You can always add something if needed.
Is this model effective?
We know that this approach is rare in Poland. For years, we have strived to work in an organized, thoughtful way, which ensures predictable results, reduces production stress, and makes the process comfortable for everyone involved – whether it’s a major concert, event, sports tournament, or conference.
Our team is a stable group of familiar faces.
Sometimes we bring in people who are tired of the chaos in the industry and want to try working in a more organized, though demanding, environment of technical event production.
We know how to plan and design multimedia scenography's wisely and where to look for savings before the first draft reaches the client.
Have you had the chance to work with us?
As one of the few Polish companies, we’ve delivered projects around the world – in the largest arenas and hotels across Europe, the USA, Brazil, and China. Budgets matter everywhere, and everyone wants to spend as little as possible. Careful planning and well-thought-out concepts are, in our opinion, the only way to deliver great projects today.
Avis sur ARAM
Il n'y a (encore) aucun avis sur ARAM. Seras-tu le premier à en partager un ?
Sois le premier à rédiger un avis
Découvre d'autres prestataires et lieux d'événements
ABBIT bv
Al meer dan 25 jaar ondersteunt Abbit Meeting Support zijn klanten op audiovisueel en creatief vlak voor hun meetings over heel Europa.
GO-tickets
Met het gebruiksvriendelijke online ticketsysteem van GO-tickets kun je goedkoop, betrouwbaar en snel online tickets verkopen voor jouw evenement.
Concreat bvba
Concreat Events is een creatief en dynamisch evenementenbureau, dat uitblinkt in het produceren van unieke events voor interessante en trouwe klanten.
Festor
Wij zijn een event management & productie studio. We produceren evenementen, maar bovenal creëren we evenementen met betekenis.
Les expositions immersives transforment les musées, les galeries, les espaces urbains et les événements. ARAM, en partenariat avec Panasonic, crée des installations de pointe qui captivent le public et offrent des expériences interactives inoubliables.
Pourquoi investir dans des expositions immersives ?
Les expositions immersives transforment les musées, les galeries, les espaces urbains et les événements. ARAM, en partenariat avec Panasonic, crée des installations de pointe qui captivent le public et offrent des expériences interactives inoubliables.
Pourquoi investir dans des expositions immersives ?
Les publics d’aujourd’hui attendent plus que des expositions traditionnelles : ils recherchent des expériences interactives, engageantes et visuellement époustouflantes qui laissent une impression durable. En intégrant des technologies avancées de projection, d’éclairage et de son, les expositions immersives donnent vie à l’art, à l’histoire et à la narration d’une manière jamais vue auparavant.
ARAM – Un leader dans la conception d’expositions immersives
Du mapping vidéo à grande échelle aux installations immersives permanentes, ARAM est un expert reconnu dans le domaine. Nos projets, tels que le Sistine Chapel Heritage, démontrent comment une technologie innovante peut transformer les espaces culturels.
Pourquoi choisir ARAM?
✅ Solutions clés en main – du concept à l'exécution
✅ Technologie de pointe – en partenariat avec Panasonic
✅ Expertise et innovation – alliant créativité et excellence technique
La technologie au service de l'immersion
La clé d'une expérience véritablement immersive réside dans la technologie qui la sous-tend. La collaboration d'ARAM avec Panasonic garantit :
🎥 Qualité d'image supérieure – couleurs vives, contraste élevé et précision détaillée
🔧 Fiabilité – un équipement qui fonctionne parfaitement dans n’importe quel environnement
🎭 Flexibilité – des solutions adaptées à tous les espaces, des petites salles aux installations à grande échelle
Où sont utilisées les expositions immersives ?
Les expositions immersives peuvent améliorer divers secteurs, notamment :
🏛 Musées et galeries – captivez les visiteurs avec des expositions interactives
🌆 Espaces publics et villes – le mapping vidéo comme attraction touristique
🎭 Industrie du divertissement – théâtre immersif et spectacles interactifs
🏢 Marques et événements – présentations de produits innovantes et expériences événementielles
Du concept à la réalité – Le processus d'ARAM
Notre approche globale comprend :
1️⃣ Analyse des besoins – comprendre votre vision et vos objectifs
2️⃣ Concept et design – créer des expériences uniques et immersives
3️⃣ Sélection de la technologie – choisir les meilleures solutions de projection et AV
4️⃣ Mise en œuvre et installation – assurer une exécution transparente
5️⃣ Assistance continue – maintenance, service et assistance technique
Votre vision, notre expertise
Les expositions immersives sont bien plus qu'une simple technologie : elles visent à créer des expériences inoubliables qui captivent et engagent. Avec ARAM et Panasonic, votre espace peut devenir une destination immersive emblématique.
📩 Contactez-nous dès aujourd’hui et donnez vie à votre vision !
Immersive exhibitions are transforming museums, galleries, urban spaces, and events. ARAM, in partnership with Panasonic, creates cutting-edge installations that captivate audiences and offer unforgettable interactive experiences.
Why Invest in Immersive Exhibitions?
Modern audiences expect more than traditional displays—they seek interactive, engaging, and visually stunning experiences that leave a lasting impression. By integrating advanced projection, lighting, and sound technologies, immersive exhibitions bring art, history, and storytelling to life in ways never seen before.
ARAM – A Leader in Immersive Exhibition Design
From large-scale projection mapping to permanent immersive installations, ARAM is a recognized expert in the field. Our projects, such as the Sistine Chapel Heritage, demonstrate how innovative technology can transform cultural spaces.
Why Choose ARAM?
✅ Turnkey solutions – from concept to execution
✅ Cutting-edge technology – in partnership with Panasonic
✅ Expertise & innovation – blending creativity with technical excellence
Technology That Powers Immersion
The key to a truly immersive experience lies in the technology behind it. ARAM’s collaboration with Panasonic ensures:
🎥 Superior image quality – vivid colors, high contrast, and detailed precision
🔧 Reliability – equipment that performs flawlessly in any setting
🎭 Flexibility – solutions tailored to any space, from small venues to large-scale installations
Where Are Immersive Exhibitions Used?
Immersive exhibitions can enhance various industries, including:
🏛 Museums & galleries – engaging visitors with interactive displays
🌆 Public spaces & cities – projection mapping as a tourist attraction
🎭 Entertainment industry – immersive theater and interactive shows
🏢 Brands & events – innovative product presentations and event experiences
From Concept to Reality – ARAM’s Process
Our comprehensive approach includes:
1️⃣ Needs analysis – understanding your vision and goals
2️⃣ Concept & design – crafting unique, immersive experiences
3️⃣ Technology selection – choosing the best projection and AV solutions
4️⃣ Implementation & installation – delivering a seamless execution
5️⃣ Ongoing support – maintenance, service, and technical assistance
Your Vision, Our Expertise
Immersive exhibitions are more than technology—they are about creating unforgettable experiences that captivate and engage. With ARAM and Panasonic, your space can become an iconic immersive destination.
📩 Contact us today and bring your vision to life!
3 Likes
eventplanner.net
FNV
United Caps NV
Alors, vous travaillez dans l'événementiel ? Que vous soyez responsable événementiel dans une grande entreprise ou que vous travailliez dans une agence événementielle, vous savez que c'est l'un des métiers les plus stressants au monde.
À présent, vous avez probablement géré d’innombrables événements, grands et petits, souvent avec des délais serrés de dernière minute.
Tout commence avec le client.
Alors, vous travaillez dans l'événementiel ? Que vous soyez responsable événementiel dans une grande entreprise ou que vous travailliez dans une agence événementielle, vous savez que c'est l'un des métiers les plus stressants au monde.
À présent, vous avez probablement géré d’innombrables événements, grands et petits, souvent avec des délais serrés de dernière minute.
Tout commence avec le client.
Les décisions sont souvent prises au dernier moment. « Nous avons encore du temps, un bon organisateur d'événements peut y arriver en quelques jours », entend-on souvent. Mais plus on tarde, plus cela devient difficile et coûteux. C'est comme réserver un billet d'avion : plus on tarde, plus c'est cher et moins il y a d'options.
Alors, comment gérons-nous ces projets ?
Que le concept de l'événement soit déjà élaboré ou qu'il commence à prendre forme, nous engageons la bonne équipe, des concepteurs aux techniciens et planificateurs. Avec toute notre équipe « en interne », il est facile pour nous de nous réunir et de discuter du projet. ARAM est une équipe de plus de 50 professionnels à temps plein, ce qui nous permet de réagir rapidement et d'agir sans avoir besoin de rechercher des freelances disponibles « dans la ville ». Bien que nous collaborions avec des freelances, l'équipe principale est composée de nos experts internes.
L'expérience compte.
La Pologne compte de nombreux freelances talentueux, mais les meilleurs sont très demandés, constamment en déplacement et les journées sont limitées. Lorsqu'un expert n'a pas le temps de se plonger dans un projet parce qu'il est occupé par un autre, l'ensemble du processus en pâtit. Des analyses rapides « intermédiaires » peuvent aider, mais une planification solide nécessite une analyse, une réflexion et une collaboration plus approfondies. C'est pourquoi notre équipe se réunit toujours rapidement pour analyser les nouveaux projets et remettre une première ébauche au client ou à l'agence. Nous n'acceptons pas tous les projets, surtout si nous sommes déjà engagés dans d'autres projets qui nécessitent toute notre attention et notre préparation.
Comment la quantité et le type d’équipement affectent-ils les coûts ?
Tout le monde veut les meilleures solutions et les plus récentes. Les visualisations époustouflantes impressionnent les clients – jusqu'à la première estimation du budget, qui dépasse souvent le budget prévu. Et le temps presse.
Une fois qu'une visualisation parvient au client, des coupes sont souvent effectuées pour « réduire » le projet, afin qu'il soit similaire mais qu'il corresponde au budget. Nous réduisons là où nous le pouvons, mais le coût ne baisse pas. Pourquoi ?
Aujourd'hui, les coûts de main-d'œuvre dépassent ceux des équipements. Retirer quelques dispositifs d'éclairage ou compteurs LED d'un projet ne réduira pas significativement son coût. Réduire les équipements sans modifier la structure, la complexité et le temps requis pour la construction n'a que peu d'impact réel sur le budget.
Les producteurs expérimentés le comprennent bien.
Pour que le projet respecte le budget, il faut réduire le nombre de personnes et d’heures de travail. Cela signifie qu’il faut repenser complètement le projet pour qu’il soit similaire mais plus efficace. Une conception créative et une planification intelligente sont ici essentielles – elles nécessitent plus de connaissances et d’expérience que la création d’une visualisation attrayante. Les visualisations, comme le papier, tolèrent tout.
C'est pourquoi, qu'il s'agisse d'un projet d'artiste indépendant ou d'une création à partir de zéro, nous optimisons chaque projet pour répondre aux exigences budgétaires. De cette façon, le concept présenté au client ressemblera exactement à la réalisation finale.
Un projet bien préparé peut évoluer, mais il est adapté dès le départ au budget du client. Même s'il paraît modeste au départ, on peut toujours y ajouter des options. Des changements bien justifiés ont plus de chances de recevoir un financement supplémentaire.
En nous impliquant dès le début, vous avez la garantie d'un projet qui pourra être réalisé dans le cadre du budget fixé. Oui, nous souhaitons parfois ajouter plus de lumières et de multimédia, mais « plus » ne signifie pas toujours « mieux ». Vous pouvez toujours ajouter quelque chose si nécessaire.
Ce modèle est-il efficace ?
Nous savons que cette approche est rare en Pologne. Depuis des années, nous nous efforçons de travailler de manière organisée et réfléchie, ce qui garantit des résultats prévisibles, réduit le stress de la production et rend le processus confortable pour toutes les personnes impliquées, qu'il s'agisse d'un grand concert, d'un événement, d'un tournoi sportif ou d'une conférence.
Notre équipe est un groupe stable de visages familiers. Parfois, nous faisons appel à des personnes qui en ont assez du chaos de l'industrie et qui souhaitent essayer de travailler dans un environnement de production d'événements techniques plus organisé, bien qu'exigeant.
Nous savons comment planifier et concevoir judicieusement des scénographies multimédias et où rechercher des économies avant que le premier projet n'atteigne le client.
Avez-vous eu la chance de travailler avec nous ?
En tant qu'une des rares entreprises polonaises, nous avons réalisé des projets dans le monde entier, dans les plus grandes arènes et hôtels d'Europe, des États-Unis, du Brésil et de Chine. Partout, les budgets comptent et tout le monde veut dépenser le moins possible. Une planification minutieuse et des concepts bien pensés sont, à notre avis, la seule façon de réaliser de grands projets aujourd'hui.
So, you work in events? Whether you’re an event manager at a large company or working in an event agency, you know this is one of the most stressful jobs in the world.
By now, you’ve likely managed countless events – both big and small – often with tight, last-minute deadlines.
It all starts with the client.
Decisions are often made at the last possible moment. “We still have time, a good event manager can pull it off in a few days,” we often hear. But the later we start, the more difficult and expensive it becomes. It’s like booking a plane ticket: the later, the pricier, and the fewer the options.
So, how do we handle these projects?
Whether the event concept is already developed or just beginning to take shape, we engage the right team – from designers to technicians and planners. With our entire team “in-house,” it’s easy for us to gather and discuss the project. ARAM is a team of over 50 full-time professionals, allowing us to react quickly and act without the need to scout for available freelancers “around town.” Though we collaborate with freelancers, the core team is made up of our in-house experts.
Experience matters.
Poland has many talented freelancers, but the best are in high demand, constantly on the move, and there are only so many hours in a day. When an expert doesn’t have the time to thoroughly dive into a project because they’re busy with another, the entire process suffers. Quick analyses “in between” can help, but solid planning requires deeper analysis, thought, and collaboration. That’s why our team always gathers quickly to analyze new projects and deliver an initial draft to the client or agency. We don’t take on every project, especially if we’re already engaged in others that require our full attention and preparation.
How do equipment quantity and type affect costs?
Everyone wants the best and latest solutions. Stunning visualizations impress clients – until the first budget estimate, which often exceeds the budget. And time is ticking.
Once a visualization reaches the client, cuts are often made to “trim down” the project, so it looks similar but fits within the budget. We cut where we can, but the cost doesn’t drop. Why?
Today, labor costs exceed equipment costs. Removing a few lighting devices or LED meters from a project won’t significantly reduce its cost. Cutting equipment without changing the structure, complexity, and time required for construction has little real impact on the budget.
Experienced producers understand this well.
To fit a project within budget, we need to reduce the number of people and hours worked. This means thoroughly redesigning the project so it looks similar but is more efficient. Creative design and smart planning are essential here – they require more knowledge and experience than creating an appealing visualization. Visualizations, like paper, will tolerate anything.
That’s why, whether we’re working on an independent artist’s project or creating something from scratch, we optimize each project to meet budget requirements. This way, the concept shown to the client will look exactly like the final realization.
A well-prepared project may change, but it’s tailored from the start to meet the client’s budget. Even if it initially seems modest, we can always add more options. Well-justified changes are more likely to receive additional funding.
By involving us at an early stage, you’re guaranteed a project that can be delivered within the set budget. Yes, we sometimes want to add more lights and multimedia, but “more” doesn’t always mean “better.” You can always add something if needed.
Is this model effective?
We know that this approach is rare in Poland. For years, we have strived to work in an organized, thoughtful way, which ensures predictable results, reduces production stress, and makes the process comfortable for everyone involved – whether it’s a major concert, event, sports tournament, or conference.
Our team is a stable group of familiar faces. Sometimes we bring in people who are tired of the chaos in the industry and want to try working in a more organized, though demanding, environment of technical event production.
We know how to plan and design multimedia scenography's wisely and where to look for savings before the first draft reaches the client.
Have you had the chance to work with us?
As one of the few Polish companies, we’ve delivered projects around the world – in the largest arenas and hotels across Europe, the USA, Brazil, and China. Budgets matter everywhere, and everyone wants to spend as little as possible. Careful planning and well-thought-out concepts are, in our opinion, the only way to deliver great projects today.
1 Aimer
eventplanner.net