Momice
Événements sûrs de 1,5 m? Avec le concept d'événement temporaire Cruise in Control, vous n'avez plus à penser à rien
Momice|
29 July 2020

7 partenaires de l'industrie de l'événementiel unissent leurs forces pour des événements abordables en 2020.


Aussi heureux que tout le monde soit que les événements soient à nouveau autorisés, les événements en direct sont devenus presque inabordables. La règle de 1,5 mètre signifie que pour un événement de 150 personnes, vous avez besoin d'un lieu gigantesque, où vous pouviez auparavant accueillir 1200 personnes. C'est pourquoi 7 sociétés événementielles de premier plan ont développé un concept plug & play tout-en-un au prix le plus bas possible dans le Passenger Terminal Amsterdam .


Un concept éphémère pour le retour des événements

L'un des initiateurs du concept «Cruise in Control» et directeur de l'International Orange Eva Annokkee explique: «Nous attendons avec impatience le retour des événements en direct. Se revoir et se regarder dans les yeux. Et bien sûr, plongez-vous dans la manière dont cela peut être fait le plus agréablement possible dans la «nouvelle normalité». Nous notons que les mesures de 1,5 m font souvent paraître compliqué et plus coûteux l'organisation d'événements. C'est pourquoi nous nous sommes associés à nos fidèles partenaires et avons développé ce concept.


Plug & play, mais toujours «sur mesure».

Comme mentionné, vous recherchez un lieu beaucoup plus grand pour votre événement. Cela signifie également plus de technologie et de décoration. Si vous répartissez ces montants sur le plus petit nombre de visiteurs, les événements ne peuvent plus être payés. En développant un concept plug & play (prêt à l'emploi) qui pose une base solide pour chaque événement, vous économisez beaucoup de temps et de coûts liés à la construction et au démontage. Annokkee explique: «Tous les partenaires ont intégré la technologie de la plus haute qualité, la restauration, la décoration et l'enregistrement sur place dans un concept prêt à l'emploi. Cela nous semble un peu étrange, car nous adaptons normalement tout. Mais parce que nous trouvons important en ces temps d'aider au maximum les organisateurs d'événements, ces partenaires sont heureux de mettre à disposition (temporairement) leur expertise et leur équipement à un prix compétitif. Pour stimuler les événements commerciaux à redémarrer. De manière sûre et efficace. "


Opportunité unique

Le fait que Passenger Terminal Amsterdam disponible pour des événements cet été est tout à fait unique. Le directeur du terminal passagers d'Amsterdam, Dick de Graaff, explique: «PTA est un terminal multifonctionnel que nous utilisons à la fois pour la manutention des navires de croisière maritime et pour des événements. Normalement, nous serions maintenant au milieu de la haute saison et nous accueillons tous les jours des navires de croisière sur notre quai, avec parfois de la place pour un événement ».


De Graaff: «Cette situation exceptionnelle nécessite également une approche exceptionnelle. Normalement, le terminal est converti presque chaque semaine du lieu de l'événement au terminal de croisière et vice versa. Pour maintenir cette flexibilité, nous avons peu de choses en interne. Maintenant que cette conversion n'est pas nécessaire, nous pouvons, en collaboration avec les partenaires de Cruise in Control, proposer un merveilleux concept plug & play pour un prix imbattable ».


Montrez ce qui est possible

L'inscription et la communication jouent un rôle majeur pour permettre aux relations de participer en toute sécurité. Rutger Bremer, fondateur de Momice explique comment ils garantissent la sécurité de Cruise in Control: «Il est très important pour l'industrie que nous montrions comment nous pouvons organiser en toute sécurité des événements de 1,5 m. C'est pourquoi nous avons d'excellentes solutions pour éviter les longues files d'attente et les contacts: Nous divisons l'arrivée en plusieurs plages horaires afin que tout le monde n'entre pas en même temps. L'enregistrement est normalement un processus comportant de nombreuses actions de la part de l'hôte (ess). C'est différent maintenant. Bremer: «L'enregistrement avec un badge est totalement sans contact. Les participants scannent leur billet électronique sur un iPad et une étiquette est automatiquement imprimée qu'ils peuvent coller eux-mêmes sur leur badge. Pendant l'événement, le nombre maximum de participants sur place et pendant les petits groupes est automatiquement géré par le logiciel. »


Ce sont les partenaires

Passenger Terminal Amsterdam | Lieu de l'événement

International Orange | Coordination et production d'événements

Momice | Inscription sur place

Piment fort | Restauration

Booz event design | Design intérieur et événementiel

Location solide | Technologie audiovisuelle et direction de spectacles

HWM | Technologie audiovisuelle et direction de spectacles

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Kevin V.
Leader |eventplanner.net | 29 July 2020

Dit is de toekomst: slimme samenwerkingen en als sector zelf met oplossingen komen. Mooi concept.

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Rutger B.
Leader |Momice | 03 August 2020

Thanks, en je hebt gelijk. De budgetten per persoon staan enorm onder druk. Ik vraag me af of het bestuur van bedrijven doorheeft dat we niet meer hetzelfde kunnen bereiken met de budgetten voor maart. Ik ben bang dat event professionals van een koude kermis thuis komen. Maar door zo meer samen te werken kunnen we de prijs enigszins laag houden en weer...

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