8 règles puissantes pour héberger des événements hybrides réussis à l'aide d'un logiciel d'événements virtuels

Hubilo Technologies Inc.|
15 juillet 2020

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Quelle excuse faites-vous lorsqu'on vous pose des questions sur vos événements hybrides - et vous ne les avez pas? Ce n'est pas un défi, mais un problème majeur pour les planificateurs d'événements et les professionnels du monde entier d'accueillir leurs événements maintenant. Après le début de la pandémie de Covid-19, les professionnels de l'événementiel et nous avons assisté à un changement subtil et perturbateur dans l'industrie. Le logiciel d'événements virtuels pourrait être une excellente plate-forme pour vous lorsque vous envisagez d'héberger des événements hybrides.

Les événements en personne ont disparu - les événements hybrides sont l'avenir! Lentement mais progressivement, les événements se rétablissent à mesure que le temps approche. Mais ce sont des événements hybrides: conférences hybrides, sommets, salons, réunions, etc. L'industrie de l'événementiel a complètement changé et a été bouleversée. Vous, les organisateurs d'événements et les professionnels auriez planifié vos événements pour les mois et les années à venir, mais tous ont été foirés. "Ohh, oui - c'est exactement ce à quoi j'ai été confronté". Vous pouvez avoir ce sentiment et cette réaction. Cependant, le monde ne s'arrête pas là - il continue. Ainsi vos événements devraient. Bien que vous ayez une bonne option pour faire pivoter complètement vos événements en personne vers des événements virtuels et faire le travail, les événements hybrides peuvent servir tous les différents objectifs et avantages pour vous et votre public. Les événements hybrides vont être l'épine dorsale de l'industrie. Arrêt complet.

Dans cet article, vous allez apprendre 8 règles puissantes pour héberger des événements hybrides réussis. Hébergez vos événements hybrides avec un logiciel d'événements virtuels pour rendre votre public et vos clients heureux! Admettons le fait humain que: nous voulons tous nous améliorer dans ce que nous faisons et nous voulons être appréciés pour nos efforts et notre travail - par conséquent, j'écris et vous lisez.

1. Que sont les événements hybrides?

En termes simples, les événements hybrides sont des conférences, des sommets, des salons professionnels et des séminaires qui utilisent la combinaison d'un événement en personne et d'un espace virtuel.

Les professionnels de l'événementiel invitent les participants à assister à leurs événements personnellement et en ligne.

Les événements hybrides sont le meilleur moyen d'exploiter les deux versions des événements - physiques et en ligne.

2. Comment le secteur de l'événementiel évolue-t-il?

Oui, l'industrie de l'événementiel en ce moment n'est pas la même qu'elle l'était en 2019. Les planificateurs d'événements et les professionnels sont toujours aux prises avec ce problème difficile et travaillent dur pour résoudre les problèmes liés à l'expérience événementielle de leurs participants grâce à l'utilisation d' événements virtuels .

Les professionnels de l'industrie de l'événementiel ont exhorté à se concentrer sur la flexibilité afin de réussir dans l'ère post-pandémique. - TravelDailyNews

L'industrie de l'événement prend forme avec une importance toujours croissante de l'expérience et de l'attention des participants.

Le monde a changé rapidement depuis le début de la pandémie de Covid-10.

La plupart des industries, y compris l'industrie de l'événementiel, ont subi un énorme succès. Alors que certaines industries ont une excellente occasion de se boucler, d'écouter les clients et de créer des produits formidables qui se sont faufilés loin de toutes sortes de problèmes.

Exemple: logiciel d'événement virtuel capable de répondre à vos besoins pour la partie événement en ligne de vos événements hybrides.

Nous devons tous être prêts à faire face à de nouveaux changements radicaux que l'industrie de l'événementiel observera après le redémarrage des événements et fera leur marque à nouveau - mais d'une manière différente.

3. 8 règles puissantes pour organiser des événements hybrides réussis

1. Planifiez précisément, prenez en compte toutes les facettes de vos événements

La première et la plus importante règle est de planifier avec précision et de prendre en compte toutes les facettes de vos événements.

En tant que planificateurs d'événements et professionnels, vous devez essayer d'obtenir des informations critiques et fiables sur la manière dont vous souhaitez organiser vos événements.

Répondre à ces questions aidera:

Quels sont vos besoins?

Quels sont les besoins de vos clients?

Comment votre public est-il préparé à assister à des événements hybrides?

Quel est votre plan et votre stratégie gagnante pour vos sponsors et exposants?

Quelle est l'expertise de votre équipe dans l'exécution et la livraison d'événements virtuels?

Quel est votre et comment voulez-vous l'utiliser au mieux? Quelles sont les stratégies dont vous avez besoin pour planifier des événements en personne et virtuels (les deux composants de vos événements hybrides)?

À quoi ressemble votre plan de marketing événementiel?

Quel fournisseur de logiciels utiliseriez-vous finalement?

Etc.

2. Se concentrer sur la recherche de sites pertinents et appropriés

Lorsque vous organisez des événements hybrides, vous avez besoin d'un seul lieu pour les capacités d'événements en personne. Vos participants viendront sur les lieux et assisteront à l'événement. Vous devez également les engager, ainsi que vos haut-parleurs.

Votre analyse des besoins doit être précise. Vous ne devriez pas louer un lieu onéreux pour vos événements hybrides où le plus grand nombre de participants en ligne assistent virtuellement à vos événements.

Dans le même temps, vous devez être intelligent pour connaître et agir de manière à économiser vos coûts chaque fois que cela est possible. Pour que vous puissiez investir votre argent dans vos différentes activités événementielles qui ont plus de valeur et qui attirent votre audience en ligne.

Lisez le blog complet ici - https://blog.hubilo.com/host-successful-hybrid-events-with-virtual-event-software/

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What excuse do you make when asked about your hybrid events – and you haven’t got them? It is not a challenge, but a stark problem for event planners and professionals around the world to host their events now. After the Covid-19 pandemic began, event professionals and we have seen a subtle and disruptive change to the industry. Virtual event software could be a great platform for you when you consider hosting hybrid events.

In-person events are gone – hybrid events are the future! Slowly but gradually events are restoring as the time approaches. However, they are hybrid events: Hybrid conferences, summits, trade shows, meetings, etc. The event industry has completely changed and been disrupted. You, event planners and professionals would have planned your events for months and years to come, but all have got messed up. "Ohh, yes – this is exactly what I have faced". You may have this feeling and reaction. However, the world does not end here – it goes on. Thus your events should. Whilst you have a good option of completely pivoting your in-person events to virtual events and get the job done, hybrid events can serve all different purposes and benefits to you and your audience. Hybrid events are going to be the backbone of the industry. Full stop.

In this article, you are going to learn 8 powerful rules to host successful hybrid events. Host your hybrid events with virtual event software to make your audience and clients happy! Let’s admit to the human fact that: we all want to get better at what we do and we want to be appreciated for our efforts and work – hence I write and you read.

1. What are hybrid events?

In the simplest terms – hybrid events are conferences, summits, trade shows and seminars that use the combination of a live in-person event and virtual space component.

Event professionals invite attendees to attend their events personally and online.

Hybrid events are the best way to exploit both the versions of events – physical and online.

2. How is the event industry shaping?

Yes, the event industry at the moment is not the same as it was in 2019. Event planners and professionals still grapple with this difficult problem and work hard to solve the issues around event experience for their attendees with the use of virtual events.

Event industry professionals urged to focus on flexibility in order to succeed in the post-pandemic era. – TravelDailyNews

The event industry is shaping up with ever-increasing importance of attendee experience and attention.

The world has been changing rapidly since the Covid-10 pandemic began.

Most of the industries including the event industry have taken a huge hit. Whilst some industries have got a great opportunity to buckle up, listen to customers and create terrific products that have sneaked away from all sorts of troubles.

Example: virtual event software that is capable of meeting your needs for the online event portion of your hybrid events.

We all need to be prepared for new and drastic changes that the event industry will observe after events restart and make their mark again – but in a different way.

3. 8 powerful rules to host successful hybrid events

1. Plan precisely, take all the facets of your events into consideration

The first and the most important rule is to plan precisely and take all the facets of your events into consideration.

You as event planners and professionals must try to get some sort of critical and reliable information about how you would like to go ahead with your events.

Answering these questions will help:

What are your needs?

What are the needs of your clients?

How is your audience prepared to attend hybrid events?

What is your plan and winning strategy for your sponsors and exhibitors?

What is your team expertise in executing and delivering virtual events?

What is your and how do you want to use it the best waWhat are the strategies you need to plan for both in-person and virtual events (both the components for your hybrid events)?

How does your event marketing plan look?

Which software provider company would you end up using?

Etc.

2. Focus on relevant & suitable venue sourcing

When you do hybrid events, you need one venue for in-person event capabilities. Your attendees will come to the venue and attend the event. You also require to engage them and your speakers too.

Your need analysis has to be accurate. You should not hire an expensive venue for your hybrid events that have the major number of attendees online attending your events virtually.

At the same time, you must be clever to know and act in accordance with saving your costs whenever possible. So that you can invest your money in your different event activities that have higher value and appeal to your online audience.

Read full blog here - https://blog.hubilo.com/host-successful-hybrid-events-with-virtual-event-software/

8 powerful rules to host successful hybrid events using virtual event software

Learn the powerful rules to host your hybrid events successfully with virtual event software and give a great experience to your attendees and clients.

blog.hubilo.com

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