Un événement sans numérisation n'est plus d'actualité
La pandémie de Corona a ouvert la voie à des capacités virtuelles et numériques lors de réunions et de conférences. Les gens se sont habitués à utiliser les outils numériques et y sont de plus en plus adeptes. La numérisation n'est plus seulement utilisée pour le transfert de connaissances, mais aussi pour créer une interaction entre l'intervenant et les participants et les participants eux-mêmes lors d'événements physiques, hybrides et en ligne.
La numérisation apporte de nombreux avantages, tels que la collecte de données, la possibilité d'évaluer directement et de créer des liens avec les participants. En ajoutant de l'interaction, le participant est impliqué dans l'événement et il y a une participation en temps réel entre les participants. Ceci s'applique également aux événements physiques. Organiser un événement sans solution digitale est dépassé.
Les données sont collectées lors d'un événement à l'aide de solutions numériques. Plus les données sont collectées, mieux l'impact de l'événement peut être déterminé. Capturer les moments d'évaluation et les connexions/chats établis aide à mesurer le retour sur investissement, permettant à l'organisation de mieux connaître le groupe cible et d'améliorer la communication pour les événements ultérieurs.
Options techniques
De nombreuses options techniques sont disponibles pour les événements. Certaines options sont même « gratuites », mais seule une plateforme de réunion numérique comme Teams ou Zoom ne suffit plus au bon déroulement d'une conférence ou d'une réunion. Car qui s'assure que les participants se sentent bien impliqués lors de l'événement ? Qui surveille la technologie? Qui aidera les participants en ligne s'ils ne s'inscrivent pas ?
L'équipe avisée
L'équipe du Savvy Congress va au-delà de la simple fourniture d'une plate-forme. Ils fournissent un soutien actif dans les coulisses avant, pendant et après l'événement. Grâce au service de Savvy, physique et en ligne sont parfaitement coordonnés. Les soucis techniques sont retirés de vos mains afin que l'organisation puisse se concentrer sur l'événement lui-même. Cela permet à l'organisation de s'assurer que l'événement a un réel impact sur les participants. Les gens de Savvy font la différence.
nl
De Coronapandemie heeft de weg vrijgemaakt voor virtuele en digitale mogelijkheden tijdens vergaderingen en congressen. Mensen zijn gewend geraakt aan het gebruik van de digitale tools en zijn hier ook steeds handiger in geworden. De digitalisatie wordt niet alleen meer gebruikt voor kennis overdracht, maar ook om interactie te creëren tussen de spreker en de deelnemers en de deelnemers onderling tijdens fysieke, hybride en online evenementen.
De digitalisatie brengt vele voordelen met zich mee, zoals het verzamelen van data, de mogelijkheid om direct te evalueren en verbinding te creëren met de deelnemers. Door interactie toe te voegen, wordt de deelnemer bij het evenement betrokken en is er real-time participatie tussen de deelnemers. Dit geldt ook voor fysieke evenementen. Een evenement organiseren zonder een digitale oplossing is niet meer van deze tijd.
Met behulp van digitale oplossingen wordt er data verzameld tijdens een evenement. Hoe meer data er wordt verzamelt, des te beter de impact van het evenement vastgesteld kan worden. Het vastleggen van evaluatie momenten en de gemaakte connecties/chats helpt bij het meten van de ROI, waardoor de organisatie de doelgroep beter leert kennen en de communicatie voor volgende evenementen kan verbeteren.
Technische mogelijkheden
Er zijn veel technische mogelijkheden beschikbaar voor evenementen. Sommige mogelijkheden zijn zelfs ‘gratis’, maar alleen een digitaal vergaderplatform zoals Teams of Zoom is niet meer voldoende om een congres of vergadering goed te laten verlopen. Want wie zorgt ervoor dat de deelnemers zich goed betrokken voelen tijdens het evenement? Wie houd de techniek in de gaten? Wie helpt de online deelnemers wanneer het niet lukt om zich aan te melden?
Het Savvy Team
Het team van Savvy Congress gaat verder dan alleen het aanbieden van een platform. Zij zorgen voor een actieve begeleiding achter de schermen voor, tijdens en na het evenement. Door middel van de service van Savvy worden fysiek en online naadloos op elkaar afgestemd. De technische zorgen worden uit handen genomen waardoor de organisatie zich kan focussen op het evenement zelf. Hierdoor kan de organisatie ervoor zorgen dat het evenement écht impact maakt op de deelnemers. De mensen van Savvy maken het verschil.