Event planning made easy.

Notre logiciel de planification d'événements gratuit dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour planifier des événements vraiment mémorables - le tout dans un seul endroit pratique !

Logiciel de gestion d'événements gratuit

Un aperçu rapide de ce que les outils de planification d'eventplanner.net ont à offrir ? Notre courte vidéo d'introduction vous l'expliquera clairement.

Moodboards

Vous rencontrez un lieu époustouflant, un fournisseur innovant ou un article intéressant avec des idées inspirantes sur notre plateforme ? Épinglez-les aux Moodboards : l'outil idéal pour rassembler, organiser et partager des idées avec vos co-organisateurs.

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moodboard

Listes de contrôle

Même les événements les plus simples génèrent des listes de tâches infinies. Les nôtres sont même pré-remplis avec des suggestions d'articles adaptés à votre type d'événement. Ajoutez, attribuez et mettez à jour le statut des tâches par simple glisser-déposer. Checklists est un outil de gestion de projet à part entière conçu spécialement pour les planificateurs d'événements et parfaitement intégré à nos autres outils et à la plate-forme eventplanner.net.

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checklist

Feuilles d'appel

Construire des feuilles d'appels dans Excel est un problème. Et bien qu'il existe de meilleures options, tout le monde n'y a pas accès. Mais avec Callsheets, vous pouvez facilement gérer tous les points d'action de votre grand événement en quelques clics. Attribuez facilement la propriété et partagez-la avec toute l'équipe, le tout gratuitement.

En savoir plus sur les feuilles d'appel
callsheet

Budgets

Budgets garde une trace de toutes vos dépenses liées à l'événement et, si vous le souhaitez, également de vos revenus. Et l'intègre parfaitement dans un plan financier solide. Ainsi, vous ne manquerez jamais le coche lorsqu'il s'agit de budgétiser votre événement !

En savoir plus sur les budgets
budgets

Et ce n'est que le début

Nous ajouterons encore plus de fonctionnalités et d'outils à notre suite de logiciels de planification d'événements. Assurez-vous donc de partager vos commentaires et vos suggestions. Ainsi, nous pourrons encore mieux vous servir dans un avenir proche !

Essayez maintenant

L'avantage de travailler avec un logiciel d'organisation d'événements en tant que professionnel de l'événementiel ? Vous avez toutes vos précieuses données sur l'événement que vous allez organiser dans un endroit bien agencé, où vous et vos collègues pouvez travailler ensemble sur votre événement. Mais il existe de nombreux autres avantages à travailler avec un logiciel de gestion d'événements en ligne. Votre ROI (Return On Investment) par exemple.

 

Votre outil de planification d'événements est-il toujours dans Excel ? Que ferez-vous lorsque vos projets prendront de l'ampleur ? Vous obtenez plus de groupes cibles, plus de personnel et plus de sites ? Lorsque vous organisez plusieurs événements en parallèle ? Peut-être partez-vous à l'étranger ? Comment gérez-vous cela si vous n'organisez plus seulement un événement en direct, mais aussi un événement en ligne ou hybride ? Le coordinateur d'événements a récemment été nommé parmi les cinq emplois les plus stressants, certains organisateurs travaillant jusqu'à 20 heures par jour. Pouvez-vous prendre beaucoup plus de temps? Voyez-vous toujours le bois pour les arbres lors de la gestion de vos événements ? Vous n'êtes plus sûr ? Il est peut-être temps de changer ! Il est temps de se familiariser avec les outils de planification d'événements (gratuits) !

 

Les logiciels de planification d'événements sont des outils de planification conviviaux et intelligents que vous pouvez utiliser lors de l'organisation de vos événements. Un outil de gestion d'événements en ligne améliore non seulement la planification de vos activités, cette façon de travailler a également un impact sur le retour sur vos événements. Et cela permet une bonne croissance de vos activités. Le ciel est la limite, et n'est-ce pas pour cela que nous le faisons tous ?

Le pourquoi d'un logiciel de planification d'événements

Le logiciel de gestion d'événements connecte toutes les parties de votre organisation d'événements. Vous n'avez plus à travailler avec différents systèmes (en ligne ou hors ligne), ce qui vous fait gagner du temps, à vous et à votre équipe, et fait moins d'erreurs car vous travaillez toujours avec des informations en temps réel. Le temps c'est de l'argent, c'est scientifiquement prouvé.

 

Un aperçu de toutes ces informations sur l'événement (telles que les tâches, les tâches à effectuer, le budget, les scénarios, ...) vous donne également un meilleur aperçu de votre processus de planification total. Après votre événement, vous pouvez vous mettre au travail avec ces données, qui constituent une bonne base pour optimiser davantage vos processus et ainsi créer encore plus de valeur ajoutée. Un logiciel professionnel de planification d'événements soutient donc non seulement votre flexibilité et votre productivité, mais également la capacité de votre entreprise à se développer davantage à l'avenir.

 

eventplanner.net a développé un logiciel de planification d'événements étonnamment polyvalent et entièrement intégré pour le professionnel de l'événementiel qui souhaite organiser ses affaires de manière structurée tout en souhaitant en même temps se développer davantage avec son entreprise. 'Sur la base de nos connaissances et de notre expérience dans ce beau secteur, nous connaissons parfaitement les problèmes auxquels sont confrontés les acteurs de l'événementiel. C'est pourquoi nous avons développé ce logiciel de planification d'événements convivial et efficace en collaboration avec nos développeurs », déclare Kevin Van der Straeten, fondateur d'eventplanner. Tout ce que vous devez savoir sur les différentes fonctionnalités utiles se trouve ici :

Moodboards

Moodboards est le logiciel de gestion d'événements où vous, en tant que professionnel de l'événementiel, pouvez collecter toutes vos idées et les partager avec vos collègues organisateurs.

 

Les moodboards sont super utiles si vous allez organiser des événements. Soit pour une planification d'événement en cours, soit lorsque vous souhaitez de manière proactive vous inspirer pour un événement futur. Avec les moodboards gratuits du logiciel de planification d'événements d'eventplanner.net, vous pouvez collecter toutes vos idées visuelles qui montrent un sentiment, des émotions, une atmosphère ou une ambiance. Vous épinglez également des lieux d'événements spéciaux, des fournisseurs innovants tels que des traiteurs ou des divertissements et des animations et d'autres idées et conseils intéressants sur la décoration , l'ameublement et l'infrastructure technique adaptés à votre événement. Vous pouvez également épingler les émissions télévisées ou les articles d'eventplanner.net dans votre assiette en un rien de temps.

 

Le collage d'idées vous aide en tant qu'organisateur d'événements à façonner votre vision créative et à réaliser vos plans. Non seulement vous collectez ces informations inspirantes, mais avec ces outils de gestion d'événements en ligne, vous les partagez également avec vos co-organisateurs ou fournisseurs d'événements. Toutes vos idées d'événements sont en un seul endroit en ligne. Moodboards est le Pinterest des planificateurs d'événements, pour ainsi dire.

Listes de contrôle

Avec le logiciel de planification d'événements checklists , vous pouvez garder un œil sur tous les détails importants de votre événement.

 

Vous organisez un événement ? Ensuite, vous commencez normalement avec une liste de tâches. Dans l'application checklists du logiciel eventplanner.net vous créez non seulement des tâches, vous les décrivez également, indiquez une priorité, indiquez l'avancement de la tâche (via un simple glisser-déposer) et qui en est responsable (le propriétaire ).

 

En tant que planificateur d'événements, vous êtes généralement occupé. Pour vous faciliter encore plus la tâche, cet outil organisateur d'événements est donc pré-rempli d'éléments adaptés au type d'événement que vous organisez. Rien de plus simple et vous gagnerez un temps précieux ! S'il y a un élément qui ne rentre pas dans votre planification d'événements, vous pouvez facilement le supprimer dans ce logiciel de planification d'événements. Ou vous pouvez facilement ajouter de nouveaux éléments qui sont importants pour votre événement. En bref, les listes de contrôle eventplanner.net sont un outil de gestion de projet à part entière qui ne devrait pas manquer dans votre ensemble d'outils de planification efficaces.

Feuilles d'appel

Avec les feuilles d' appels de l'outil d'événement en ligne, vous pouvez facilement gérer tous les points d'action de votre événement.

 

Avec cet outil de gestion d'événements en ligne d'eventplanner.net, vous gardez une vue d'ensemble et une structure avant, après et pendant votre événement. Vous pouvez facilement gérer tous les points d'action et les intégrer de manière transparente dans votre plan de projet. Vous pouvez inclure des aspects pratiques ainsi que des aspects plus techniques dans ce logiciel de gestion de projet : la date et l'heure de début et de fin de votre événement, ce qui doit être fait, qui est responsable de la tâche et où (le lieu ou les sous-lieux où se déroulera votre événement). Toutes les informations sont présentées visuellement de manière attrayante et claire.

 

Vous pouvez également parfaitement diviser votre feuille d'appel en différentes parties ou sections. Cette répartition est très claire : la préparation de votre événement, le montage, le jour même de votre événement et le démontage après. Vous pouvez facilement partager toutes ces informations avec toute votre équipe, de votre employé d'événement interne à vos fournisseurs externes.

Budgets

Bientôt disponible.

L'argent, l'argent, l'argent! Avec l'outil en ligne Budgets vous gardez une vue d'ensemble du budget de votre événement ! Vous incluez tous les coûts de l'événement et ajoutez également des revenus provenant, par exemple, de la vente de billets ou du parrainage. De cette façon, votre analyse de rentabilisation est complète.

 

Si vous augmentez ou diminuez le paramètre du nombre d'invités, le reste des coûts s'ajustera automatiquement. Pratique, non ? Et si vous organisez un événement professionnel, vous ajoutez tous les prix HT dans le mode avancé de l'outil, et Budgets calcule la TVA pour vous.

 

Logiciel de planification d'événements mais pas tel que vous le connaissez

Avec le logiciel de planification d'événements annoncés d'eventplanner.net, vous disposez d'un emplacement central où se trouvent toutes les informations précieuses dont vous avez besoin en tant que planificateur d'événements. L'outil est parfaitement adapté aux petits, grands et événements en ligne : des séminaires aux salons professionnels, des méga festivals de musique aux concerts intimes, des team building aux fêtes du personnel et aussi aux grandes fêtes privées telles que les anniversaires, les baby showers, les mariages et les fêtes de retraite.

 

Et enfin et surtout, le logiciel de planification d'événements d'eventplanner.net n'est pas seulement votre aide fidèle dans l'organisation d'événements fantastiques, merveilleux et époustouflants, ce logiciel de gestion d'événements est entièrement gratuit .

 

Gratuit? Votre logiciel de planification d'événements d'eventplanner.net est absolument gratuit. Vous obtenez:

  • Un nombre illimité d'événements que vous pouvez créer

  • Un nombre illimité d'utilisateurs ou de contacts

  • Une quantité illimitée de données que vous pouvez stocker

  • Notre promesse ferme que dans un avenir proche, nous ajouterons encore plus de fonctionnalités et d'outils à notre logiciel de planification d'événements pour l'organisation d'événements afin que nous puissions encore mieux vous servir à l'avenir.

Il vaut donc mieux se demander : pourquoi n'utilise-t-on pas ces outils ?

Vous souhaitez vous familiariser avec le logiciel événementiel d'eventplanner.net ?

Vous souhaitez vous familiariser avec ce logiciel ? Vous voulez en savoir plus sur ces outils de planification pratiques ? Jetez un coup d'œil à la courte vidéo d'instructions en haut de cette page. Toutes vos questions y trouvent une réponse claire. Êtes-vous complètement convaincu de cet outil de planification d'événements gratuit après avoir lu cet article ? Commencez tout de suite ! Bonne chance!