Transforme le chaos de la planification en flux de travail simples avec notre logiciel de gestion d'événements

Lance ton premier événement en quelques minutes. Notre configuration guidée et nos modèles prédéfinis te permettent de démarrer presque immédiatement.

Absolument. Choisis le type d'événement lors de la configuration d'un nouvel événement et tu accéderas à un modèle de check-liste avec des tâches prédéfinies spécifiques à ce type d'événement. Si tu crées une check-liste à partir de zéro, tu peux la conserver pour les événements suivants.

Accède à notre répertoire de fournisseurs directement depuis ton espace événementiel. Trouve des fournisseurs par lieu et par catégorie, demande des devis avec les informations pré-remplies de ton événement et gère toutes tes communications depuis un seul et même endroit. Une fois sélectionnés, les fournisseurs bénéficient d'un accès spécifique aux tâches et aux échéanciers pertinents.

Notre système de billetterie fonctionne hors ligne pour les enregistrements, tandis que d'autres fonctionnalités, comme les Feuilles de service, disposent de sauvegardes imprimables. Les modifications apportées aux enregistrements sont automatiquement synchronisées une fois que tu es de nouveau en ligne.

Oui. Définis les autorisations de chaque utilisateur. Précise les informations et les outils auxquels chaque membre de l'équipe, fournisseur ou partie prenante peut accéder. Modifie instantanément les niveaux d'accès en fonction de l'évolution des besoins.

Les utilisateurs gratuits ont accès à nos ressources en libre-service, notamment à notre base de connaissances et à des supports de formation en ligne gratuits. Les utilisateurs .PRO bénéficient d'une assistance via chat. Les clients Entreprise bénéficient d'une assistance premium avec un accompagnement dédié et des contrats d'assistance personnalisés.

Les modifications apportées aux plannings, aux tâches ou aux budgets se répercutent instantanément sur tous les modules concernés.

Les utilisateurs gratuits peuvent gérer un événement actif à la fois, avec un nombre illimité d'événements séquentiels. Les utilisateurs .PRO peuvent gérer un nombre illimité d'événements simultanés sans aucune restriction sur les membres de l'équipe ou les fournisseurs.

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité de niveau entreprise, notamment le chiffrement de bout en bout, des audits de sécurité réguliers et la conformité au RGPD. Nous sommes certifiés ISO27001. Contrôle l'accès aux données grâce aux autorisations basées sur les rôles et à l'authentification multifacteur.

Un logiciel de gestion d'événements regroupe les outils utilisés par un organisateur pour planifier, coordonner et réaliser un événement, de sa conception initiale à sa clôture. Il inclut généralement les moodboards et la conception graphique, la gestion des budgets, les listes de contrôle, la coordination des fournisseurs et des prestataires, les briefings, les feuilles de service et la billetterie ou l'inscription des invités. Ce domaine est vaste et la plupart des plateformes se spécialisent dans un aspect particulier. eventplanner.net est axé sur l'organisation des événements : la planification, l'équipe, les fournisseurs et l'exécution. Il se distingue ainsi des plateformes d'inscription comme Eventbrite ou Cvent, conçues principalement pour l'expérience des participants.

Les logiciels d'inscription aux événements sont conçus pour les participants : billetterie, inscriptions, e-mails marketing, données des participants et enregistrement. Les logiciels de gestion d'événements, au sens large, sont conçus pour les organisateurs : budgets, coordination des prestataires, déroulement de l'événement, briefings, répartition des tâches, gestion de projet et tous les éléments qui garantissent le bon déroulement de l'événement le jour J. La plupart des plateformes connues – Eventbrite, Cvent, Bizzabo, Hopin – se concentrent sur l'inscription. eventplanner.net, quant à lui, se concentre sur l'organisation, la billetterie n'étant qu'un outil parmi d'autres, et non l'élément central de la plateforme.

Les agences événementielles ont généralement besoin de trois choses dont leurs clients n'ont pas besoin : la capacité de gérer plusieurs événements simultanément, un réseau privé de prestataires qui se déplace d'un projet à l'autre et une séparation claire des rôles entre l'équipe de l'agence et le client. eventplanner.net est conçu précisément pour répondre à ce besoin : gestion de plusieurs événements simultanés, profils de prestataires réutilisables, briefings personnalisés pour chaque partenaire et gestion précise des autorisations afin que les clients ne voient que les informations qui les concernent. L'offre .PRO est destinée aux agences et aux équipes événementielles internes ; l'offre gratuite te limite à un seul événement actif à la fois.

Oui. La formule gratuite permet de gérer un événement à la fois, avec un nombre illimité d'événements consécutifs, et inclut les outils d'organisation essentiels : moodboards, check-lists, budgets, feuilles de service et billetterie. Il n'y a pas de limite de temps et aucune carte de crédit n'est requise. La formule .PRO débloque un nombre illimité d'événements simultanés, la gestion des fournisseurs et les briefings. Les tarifs sont affichés sur la page de tarification du logiciel événementiel et ne sont pas accessibles uniquement après un appel commercial.

Oui. Tu peux inviter des clients, des fournisseurs, des contacts du lieu ou des membres externes de ton équipe à accéder à des parties spécifiques de l'événement, avec le niveau d'accès adapté à leur rôle : lecture seule, commentaires uniquement ou modification complète. Les clients peuvent participer à la création du moodboard, valider le budget ou suivre la checklist sans consulter les informations commerciales internes. Les fournisseurs, quant à eux, ne voient que les sections de briefing et les tâches liées à leur contribution à l'événement. L'objectif est le même que celui des espaces de travail partagés utilisés par les agences : réduire le nombre d'e-mails échangés, limiter les divergences de versions et garantir une source unique d'information fiable pour tous les intervenants.

Cvent, Bizzabo, Hopin et la plupart des grandes plateformes d'entreprise de cette catégorie sont principalement axées sur l'expérience des participants : parcours d'inscription, automatisation du marketing, engagement des participants, applications de réseautage et génération de leads. eventplanner.net, quant à lui, est conçu pour l'équipe organisatrice : budgets, prestataires, briefings, feuilles de service, gestion de projet, planification des équipes et personnel en coulisses. Les deux catégories se recoupent pour l'inscription et l'accueil, mais leur priorité est différente. Si ta priorité est d'atteindre et de qualifier les participants, ces plateformes sont faites pour cela. Si ta priorité est le bon déroulement de l'événement, eventplanner.net est la solution.

Oui. Les mêmes outils de base (moodboards, budgets, listes de contrôle, feuilles de service, gestion des fournisseurs, briefings, billetterie) s'appliquent à une réunion hors site, une conférence de 5 000 personnes et un mariage de 120 invités. Seul le modèle de départ change. Lors de la création d'un événement, tu choisis le type, et le système pré-remplit une liste de contrôle adaptée. Les organisateurs de mariage et les couples utilisent la plateforme au même titre que les équipes événementielles d'entreprise et les organisateurs de festivals ; la page dédiée aux logiciels de planification de mariage détaille les flux de travail spécifiques à cet événement.

Les données de l'événement sont stockées sur une infrastructure européenne conforme à la législation européenne sur la protection des données. La plateforme est certifiée ISO 27001, conforme au RGPD dès sa conception et prend en charge le contrôle d'accès basé sur les rôles, l'authentification à deux facteurs et le chiffrement de bout en bout des mots de passe. Les données des participants recueillies lors de la billetterie et de l'inscription sont traitées comme des données personnelles au sens du RGPD. Des champs de consentement sont intégrés au processus d'inscription et l'exportation des données est possible pour tes archives. Pour plus d'informations, consulte la page relative à la sécurité.