Transformez le chaos de la planification en flux de travail simples avec notre logiciel de gestion d'événements
Les événements s'appuient sur des processus, et non sur des feuilles de calcul disjointes. Centralisez votre processus de planification, de la vision à l'exécution, dans un espace de travail collaboratif et axé sur l'action.
Approuvé par les organisateurs d'événements 179.000+
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Planification d'événements
Ça ne devrait pas être si difficile
L'ancienne méthode
- Des outils dispersés réduisent votre efficacité
- Les fils de discussion interminables perturbent les équipes
- Pas de système clair pour gérer les fournisseurs
- Budgets, tâches et listes d'invités perdus dans des feuilles de calcul
- Les changements de dernière minute font tout dérailler
- Aucune source centralisée de vérité
- Délais manqués et commentaires négatifs
- Pas d'aperçu clair de ce qui se passe
La méthode eventplanner.net
- Une plateforme avec des solutions intégrées
- Collaboration en temps réel pour l'alignement
- La coordination des fournisseurs simplifiée
- Suivi budgétaire en direct avec mises à jour instantanées
- Adaptation automatique aux changements
- Source unique de vérité pour toutes les parties prenantes
- Des délais respectés grâce à une collaboration sans effort
- Visibilité complète de l'événement du début à la fin
Planifier et exécuter des événements
la façon dont vous travaillez le mieux
Simplifiez l'organisation de vos événements grâce à des solutions adaptées à votre flux de travail. Supervisez et gérez chaque détail en toute simplicité.
Organisez vos événements à votre façon
Chaque événement est unique, tout comme votre approche. Utilisez des processus adaptés à votre façon de penser et de planifier.
- Adaptez votre processus de planification d’événements à votre style de travail.
- Planifiez les tâches d’une manière qui a du sens pour vous.
- Personnalisez les vues pour vous concentrer sur ce qui compte le plus.
- Adaptez les flux de travail à mesure que votre planification évolue.
Connectez chaque pièce mobile
Gardez l'esprit libre en ayant tous les détails de l'événement, les conversations et les décisions à un endroit facile à trouver.
- Liez les tâches, les budgets et les documents associés.
- Voyez comment les changements dans un domaine affectent les autres.
- Accédez à tous les détails de l'événement en quelques secondes.
- Maintenez le contexte tout au long de votre événement.
Gardez le cap sans stress
Concentrez-vous sur votre événement pendant que la plateforme suit la progression et vous avertit de ce qui nécessite votre attention.
- Soyez informé de ce qui compte, pas de tout.
- Consultez les progrès en temps réel sans demander de mises à jour.
- Identifiez les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
- Surveillez les délais sans vérifier constamment.
Collaborez sans étapes supplémentaires
Travaillez avec votre équipe, vos fournisseurs et vos clients d’une manière qui semble naturelle et qui maintient tout le monde aligné.
- Partagez exactement ce que chaque personne a besoin de voir.
- Gardez les conversations et les décisions dans leur contexte.
- Fournissez et recevez des mises à jour sans effort.
- Maintenir une propriété claire des tâches et des décisions.
Votre pile technologique de planification d'événements, unifiée
Passez de la planification créative à la coordination d'équipe et à l'exécution de l'événement. Votre processus de planification complet, simplifié et synchronisé.
Moodboards
Transformez l'inspiration en action. Optimisez vos idées, trouvez des fournisseurs et associez vos décisions créatives à votre plan d'exécution.
- Organiser le concept de l'événement avec une clarté visuelle
- Trouvez et filtrez instantanément les fournisseurs locaux
- Partagez des idées avec un contexte clair
- Reliez les décisions créatives aux tâches
- Gardez l'inspiration organisée et accessible
- Transformez la vision de l'événement en plans d'action
Check-lists
Décomposez les événements complexes en étapes claires. Attribuez la responsabilité, suivez la progression et maintenez une coordination parfaite.
- Transformer les événements en plans d'action clairs
- Attribuer des tâches avec une responsabilisation instantanée
- Déployer des modèles d'événements éprouvés
- Connectez les tâches directement aux fournisseurs
- Collaborer avec des équipes sur différents éléments
- Surveiller l'achèvement en temps réel
Budgets
Maîtrisez le budget de votre événement. Suivez les coûts, consultez les mises à jour des revenus, adaptez-vous aux changements et conservez vos archives.
- Surveillez chaque coût en temps réel
- Adapter les budgets à mesure que les plans changent
- Prévoyez plusieurs scénarios
- Partager les mises à jour avec les parties prenantes
- Suivez instantanément les marges bénéficiaires
- Soutenir les prix TTC et hors taxes
Tickets
Gérez les inscriptions et les présences. Simplifiez la billetterie et l'enregistrement pour une expérience sans stress.
- Créez des types de billets flexibles
- Configurer les limites de capacité
- Automatiser le flux d'inscription
- Protéger les informations des participants
- Surveiller l'inscription en temps réel
Feuilles de service
Organisez votre événement avec précision. Coordonnez les équipes, suivez la progression et maintenez un timing parfait.
- Chronométrage de structure avec précision
- Donner des instructions claires à l'équipe
- Accéder aux horaires imprimables hors ligne
- Suivre l'exécution en temps réel
- Contrôler l'accès aux informations
- Permettre aux équipes de visualiser les tâches dans l'application
Conçu pour chaque type d'événement
Quels que soient les événements que vous planifiez, notre logiciel de gestion d'événements s'adapte à votre ambition et à vos besoins.
Événements d'entreprise
Des petites réunions d’équipe aux conférences à grande échelle, gérez la complexité avec confiance et précision.
Conférences et séminaires
Lancements de produits
Événements de consolidation d'équipe
Réunions de direction
Cérémonies de remise de prix
Rassemblements annuels
Événements sociaux
Gérez chaque détail, du concept à l'exécution, avec une précision parfaite pour des expériences uniques.
Mariages et célébrations
Galas de collecte de fonds
Fonctions privées
Les dates clés de l'anniversaire
Fêtes d'anniversaire
Événements caritatifs
Événements publics
Adaptez votre planification à n’importe quelle taille d’événement tout en gardant le contrôle et en réduisant les défis.
Festivals et concerts
Expositions
Événements sportifs
Forums éducatifs
Célébrations culturelles
Rassemblements communautaires
Découvrez les fournisseurs de votre
Espace de travail événementiel
Recherchez, évaluez et travaillez avec des fournisseurs et des prestataires de services directement depuis votre logiciel événementiel.
Rechercher des fournisseurs d'événements
Arrêtez de jongler entre les onglets de votre navigateur et les sites web des fournisseurs. Trouvez ce dont vous avez besoin grâce aux outils de recherche intégrés.
Filtrez les fournisseurs par emplacement et type d'événement.
Trier par catégories, notes et disponibilité.
Comparez les profils détaillés des fournisseurs côte à côte.
Enregistrez vos favoris directement dans votre espace de travail événementiel.
Connectez-vous avec les fournisseurs d'événements
Fini les échanges d'e-mails incessants. Communiquez avec vos prestataires directement depuis votre lieu d'événement.
Contactez-nous en utilisant des modèles d’e-mails existants.
Demandez des devis avec des détails d'événements pré-remplis.
Partagez les exigences de l'événement en un clic.
Suivez toutes les communications des fournisseurs dans leur contexte.
Collaborer avec les fournisseurs d'événements
Collaborez avec les prestataires pour planifier votre événement. Partagez les échéanciers, gérez les responsabilités et suivez leur progression.
Attribuez des listes de contrôle directement aux fournisseurs.
Partagez les tâches et les documents pertinents.
Suivre les livrables et les délais.
Conserver l’historique des communications.
Sécurité de niveau entreprise
pour vos événements
Assurez la sécurité et la conformité des données de votre événement. Activez les fonctionnalités de sécurité pour protéger les informations sensibles de l'événement et des participants.
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Chiffrement de bout en bout
Certifié ISO27001
Conformité RGPD intégrée
Stockage sécurisé des données
Authentification multifacteur
Questions fréquemment posées (FAQ)
En combien de temps puis-je commencer ?
Lancez votre premier événement en quelques minutes. Notre configuration guidée et nos modèles prédéfinis vous permettent de démarrer presque immédiatement.
Puis-je personnaliser les flux de travail pour différents types d’événements ?
Absolument. Choisissez le type d'événement lors de la configuration d'un nouvel événement et vous accéderez à un modèle de liste de contrôle avec des tâches prédéfinies spécifiques à ce type d'événement. Si vous créez une liste de contrôle de toutes pièces, vous pouvez la conserver pour les événements suivants.
Comment fonctionne la gestion des fournisseurs sur la plateforme ?
Accédez à notre répertoire de prestataires directement depuis votre espace événementiel. Trouvez des prestataires par lieu et par catégorie, demandez des devis avec les informations pré-remplies de votre événement et gérez toutes vos communications depuis un seul et même endroit. Une fois sélectionnés, les prestataires bénéficient d'un accès spécifique aux tâches et aux échéanciers pertinents.
Que se passe-t-il si je perds la connexion Internet pendant un événement ?
Notre système de billetterie fonctionne hors ligne pour les enregistrements, tandis que d'autres fonctionnalités, comme les feuilles d'appel, disposent de sauvegardes imprimables. Les modifications apportées aux enregistrements sont automatiquement synchronisées une fois que vous êtes de nouveau en ligne.
Puis-je contrôler ce que voient les différents membres de l’équipe et les fournisseurs ?
Oui. Définissez les autorisations de chaque utilisateur. Définissez précisément les informations et les outils auxquels chaque membre de l'équipe, fournisseur ou partie prenante peut accéder. Modifiez instantanément les niveaux d'accès en fonction de l'évolution des besoins.
Quel type de soutien offrez-vous ?
Les utilisateurs gratuits ont accès à nos ressources en libre-service, notamment à notre base de connaissances et à des supports de formation en ligne gratuits. Les utilisateurs PRO bénéficient d'une assistance via chat. Les clients Entreprise bénéficient d'une assistance premium avec un accompagnement personnalisé et des contrats d'assistance personnalisés.
Comment la plateforme gère-t-elle les changements d'événements de dernière minute ?
Les modifications apportées aux plannings, aux tâches ou aux budgets se répercutent instantanément sur tous les modules concernés.
Y a-t-il une limite au nombre d’événements que je peux gérer ?
Les utilisateurs gratuits peuvent gérer un événement actif à la fois, avec un nombre illimité d'événements séquentiels. Les utilisateurs PRO peuvent gérer un nombre illimité d'événements simultanés sans aucune restriction sur les membres de l'équipe ou les fournisseurs.
Dans quelle mesure mes données d’événement et de client sont-elles sécurisées ?
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité de niveau entreprise, notamment le chiffrement de bout en bout, des audits de sécurité réguliers et la conformité au RGPD. Nous sommes certifiés ISO 27001. Contrôlez l'accès aux données grâce aux autorisations basées sur les rôles et à l'authentification multifacteur.
Gratuit pour toujours
Idéal pour les professionnels et les petites équipes de planification d'événements gérant un événement à la fois.
Par siège/mois
Idéal pour les professionnels et les grandes équipes gérant plusieurs événements à la fois.
À partir de
Idéal pour les organisations nécessitant des solutions personnalisées, une sécurité avancée et un support dédié
Un logiciel de planification d'événements qui évolue avec vous
Choisissez un plan qui correspond à vos ambitions, que vous gériez un seul événement ou que vous dirigiez plusieurs projets simultanément.