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Postillion Hotels et Momice établissent la norme pour les événements de 1,5 million
Momice|
3 juin 2020

Les petites réunions sont à nouveau autorisées à partir du 1er juin. Mais ces réunions ne peuvent réussir que si les participants ont confiance en la sécurité. Postillion Hotels a mis au point une carte d'embarquement personnelle sur laquelle sont partagées toutes les informations de sécurité personnelles relatives à l'événement. Avec cela, Postillion Hotels et Momice montrent comment les emplacements et les organisateurs peuvent prévenir l'infection par le virus covid-19 lors d'événements.


Procédures aéronautiques avec les deux pieds au sol

La carte d'embarquement indique le nom, mais également l'entrée, la sortie, les toilettes et la salle à manger attribuées personnellement sur une carte claire. Tout comme dans un avion, un numéro de siège personnel vous sera attribué, afin que vous puissiez être sûr de vous retrouver au bon endroit. Mark Struik, directeur commercial de Postillion Hotels: «Les gens sont déjà habitués à ces procédures dans l'aviation. L'application aux événements permet à nos visiteurs de participer à des événements en toute sécurité. »


Besoin d'une inscription professionnelle et d'une communication claire

Selon Rutger Bremer, PDG du logiciel d'enregistrement Momice, il s'agit d'une étape logique dans la professionnalisation de la communication avec les visiteurs. Bremer: «J'ai toujours pensé qu'une communication claire autour d'un événement était très importante. Cette situation montre qu'il est non seulement important mais même nécessaire d'amener vos participants à votre emplacement. L'inscription est également plus importante que jamais. Vous êtes obligé de savoir qui participe à l'événement. Heureusement, chez Momice, nous avons les bonnes applications prêtes à enregistrer les visiteurs à l'avance, mais aussi à s'enregistrer et à quitter l'événement lui-même. De cette façon, en tant qu'organisateur, vous pouvez vraiment assurer la sécurité de votre visiteur.


Pas de collaboration surprenante

La collaboration n'est pas une surprise totale. Bremer: «Il y a 6 ans, nous avons proposé de signer les plans d'étage de tous les lieux d'événements aux Pays-Bas en tant que service supplémentaire, afin que les organisateurs puissent les partager avec leurs visiteurs. Cela fait une énorme différence dans les coûts, car tous les organisateurs les ont inscrits à maintes reprises. Bremer: «Avec le Passenger Terminal d'Amsterdam, Johan Cruijff Arena, Postillion Hotels a été l'un des premiers endroits à choisir cela. À ce jour, ils offrent ces plans d'étage à tous leurs organisateurs. Parce qu'ils avaient une longueur d'avance sur l'industrie, ils peuvent désormais maintenir ce niveau de service élevé et répondre plus facilement aux nouvelles conditions. »


NXTMICE comme premier pilote

Le 2 juin, Postillion Hotels a organisé NXTMICE, le premier événement de 1,5 m pour l'industrie événementielle elle-même, dans 3 hôtels Postillion. Struik: «Lorsque Mark Rutte a commencé à parler de l'économie de 1,5 million lors de la conférence de presse, nous nous sommes immédiatement mis au travail sur ce que cela signifierait pour les événements sur nos sites. Nous voulions montrer nos solutions aux acteurs les plus importants de l'industrie, afin qu'ils puissent partager cela au sein de leur réseau et que nous puissions tous organiser ensemble des événements en toute sécurité. La carte d'embarquement Postillion Hotels fait partie de cette solution. Bremer: «Les participants recevront un email avec un lien vers la page personnelle où la carte d'embarquement est affichée. De cette façon, chaque visiteur sait exactement quel itinéraire emprunter - et de grands groupes de participants sont empêchés de se croiser à l'intérieur du site. »


Le nouveau standard de sécurité pour tous les événements Postillion Hotels

Momice a développé le logiciel de manière à ce que tous les participants aux réunions et événements des hôtels Postillion reçoivent une carte d'embarquement personnelle dans les mois à venir. Struik: "Avec cela, nous espérons que les futurs visiteurs retrouveront leur confiance et pourront participer à nos événements en toute confiance."

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