Nous réservons en ligne des hôtels, des restaurants, des vols, etc. rapidement et facilement. Il n'était pas encore possible de réserver différents fournisseurs d'événements via une seule plateforme. Le secteur de l'événementiel s'est avéré trop complexe. Jusqu'à maintenant. Parce que le « moteur de réservation » innovant fr.eventplanner.be change radicalement tout cela.
"Tous les principaux fournisseurs du secteur événementiel sont inclus dans le moteur de recherche fr.eventplanner.be. Grâce au lancement de notre système d'évaluation des fournisseurs et des lieux d'événements, nous sommes passés ces dernières années d'un site portail à un site TripAdvisor ou Booking.com pour La seule chose qui manquait était la possibilité de réserver votre traiteur, votre disc-jockey, le lieu de votre événement, etc. directement en ligne", explique le directeur général Kevin Van der Straeten.
"Réserver un fournisseur événementiel est beaucoup plus complexe qu'une chambre d'hôtel. Pourtant, fr.eventplanner.be a réussi à développer une technologie qui rend cela possible. Supposons que vous souhaitiez réserver un DJ qui utilise notre moteur de réservation. Cet outil prend en compte en temps réel sa disponibilité, les temps de trajet, le montage et le démontage, le bon système de musique, le nombre de convives, les formules disponibles, ... En tant que visiteur, vous pouvez demander un devis en quelques clics, consulter les disponibilités et réserver immédiatement. L'avant est superbe, il a l'air très simple, mais sous le capot se trouve une technologie très intelligente et compliquée. »
Organiser des événements est un processus créatif. Embaucher une agence événementielle d’une simple pression sur un bouton n’est donc pas une option immédiate. Mais réserver des parties simples d'un événement en quelques clics de souris, comme une salle de réunion, un disc-jockey, un traiteur de cocktails, un groupe de musique, ... est désormais possible.
Testez-le par vous-même dès maintenant !
Si vous souhaitez tester vous-même la version test de notre moteur de réservation, vous pouvez vous lancer auprès de notre « société test ». Cliquez sur « vérifier la disponibilité » pour tester et effectuer des réservations. Il s'agit d'un compte test fictif, les réservations ne sont donc pas réelles. Assurez-vous d'utiliser vos véritables informations de connexion et votre adresse e-mail afin de pouvoir tester l'intégralité du flux. Rencontrez-vous des problèmes, voyez-vous des opportunités pour rendre l'outil encore plus convivial ? Assurez-vous de nous le faire savoir !
Bien sûr, cela peut aussi être fait de manière plus « réelle » qu’avec une société de tests. Le traiteur de cocktails Peter Grunewald de Grunewald.bar est la première entreprise événementielle à utiliser réellement le module de réservation. Vous pouvez désormais consulter son agenda et ses tarifs en ligne et le réserver immédiatement. Et cela à la fois via fr.eventplanner.be et via son propre site Internet. Il a également intégré le module dans son site.
Avantages pour les organisateurs
Il va sans dire que ce moteur de réservation offre de nouvelles possibilités aux organisateurs. En quelques clics vous voyez immédiatement la disponibilité et le devis d’une entreprise événementielle sur votre écran. Vous pouvez facilement comparer et réserver immédiatement. Vous économisez le temps et l’énergie dont vous auriez autrement besoin pour demander des devis partout. Mais le contact personnel n’est pas perdu non plus. Après une réservation, l'agence événementielle vous contactera toujours pour discuter des arrangements afin que tout se déroule comme prévu lors de votre événement.
Avantages pour les entreprises événementielles
En tant qu'entreprise événementielle, vous pouvez compter sur divers avantages. Vous consacrez moins de temps à l'administration, à l'établissement de devis et à la vérification des disponibilités. Vous facilitez la réservation de vos clients, ce qui augmente votre chiffre d’affaires. Vous pouvez même intégrer le module sur votre propre site Internet afin que les visiteurs directs de votre site puissent également utiliser cet outil innovant pour vous réserver.
Devenez BETA testeur en tant que fournisseur événementiel
Nous recherchons des entreprises et des sites événementiels dotés d'un modèle commercial simple et souhaitant participer au développement ultérieur du logiciel. En tant que testeur, vous serez le premier à utiliser le moteur de réservation. Nous pensons aux lieux événementiels qui louent un espace, aux disc-jockeys, aux groupes, aux petits traiteurs, etc. Nous étendrons ensuite le test aux sociétés événementielles ayant une offre plus complexe. La condition pour postuler en tant que testeur est que vous ayez déjà un dossier d'entreprise complet sur notre site Web et que vous soyez prêt à consacrer du temps à un entretien d'admission et à des séances de feedback. Nous prendrons en charge les frais d'installation (normalement 250 €) pendant la phase BETA, la contribution pour l'utilisation du module de réservation est gratuite pour les entreprises disposant d'une page entreprise premium. Vous souhaitez contribuer à bâtir l’avenir de notre industrie ? Contactez-nous et postulez maintenant.
